Pourquoi créer et gérer des exports ETP personnalisés dans Flora ?

Des exports ETP standards sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un large éventail de besoins courants et permettent d’extraire rapidement des données issues des différentes tables vers des formats exploitables (Excel, CSV…).

Toutefois, ces exports ne correspondent pas toujours précisément aux pratiques, aux méthodes de pilotage ou aux exigences spécifiques de chaque institution.

C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent créer et gérer leurs propres modèles d’exports ETP, afin de répondre à des besoins ciblés.

Ils peuvent notamment :

• choisir les champs exportés
• modifier le nom des colonnes
• définir l’ordre des colonnes
• créer des exports dédiés à un usage particulier

Cette personnalisation permet d’obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes et les contraintes de chaque institution.

Paramétrer un nouvel export ETP

Avant de commencer

Le paramétrage d’un export ETP ne se fait jamais « à partir de zéro ».

Pour garantir la cohérence technique du fichier et éviter toute erreur de structure, il est indispensable de dupliquer un modèle d’export déjà existant (généralement un modèle standard fourni par Flora).

Ce modèle servira de base de travail :

• il contient déjà la structure XML correcte,
• il est rattaché à la bonne source et à la bonne table,
• il respecte les règles de syntaxe attendues par Flora.

La personnalisation consiste ensuite à adapter ce modèle dupliqué (ajout, suppression, renommage ou déplacement de champs), sans jamais modifier directement un modèle standard.

Dupliquer un modèle standard

Accéder aux modèles standards

1. Aller dans Espace de travail → Administration
2. Ouvrir le menu Paramétrage
3. Cliquer sur Modèles (exports & impr.)
4. Une arborescence s'affiche
5. Déplier le dossier Modèles standards ETP en cliquant sur le + à gauche
6. Déplier le dossier musee (même principe, via le +).
7. La liste des modèles disponibles s’affiche alors à l’écran
8. Repérer un modèle à dupliquer

Dupliquer le modèle

1. Cliquer sur le modèle pour le sélectionner
2. Cliquer sur l’icône ciseaux afin de le copier
3. Dans l’arborescence, ouvrir le dossier Mes modèles.
4. Se positionner sur ce dossier.
5. Cliquer sur l’icône Dupliquer pour coller le modèle dans Mes modèles.

Renommer le nouveau modèle

Après duplication, il est indispensable de renommer le nouveau modèle afin de l’identifier clairement comme un export personnalisé.

Pour cela :

1. Cliquer sur le modèle copié dans le dossier Mes modèles pour le sélectionner
2. Cliquer sur l’icône Renommer (icône crayon)
3. Saisir un nouveau nom
4. Cliquer sur Ok