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Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 11:43
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À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -79,10 +79,274 @@
79 79  
80 80  [[Copier le modèle standard>>image:1772448040958-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 +
82 82  [[Dupliquer le modèle dans le dossier Mes modèles>>image:1772448143843-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -
85 +
86 +=== Renommer le nouveau modèle ===
87 +
88 +Après duplication, il est indispensable de **renommer le nouveau modèle** afin de l’identifier clairement comme un export personnalisé.
89 +
90 +Pour cela :
91 +
92 +1. Cliquer sur le modèle copié dans le dossier **Mes modèles** pour le sélectionner
93 +1. Cliquer sur l’icône **Renommer** (icône crayon)
94 +1. Saisir un nouveau nom
95 +1. Cliquer sur Ok
96 +
97 +(% class="box warningmessage" %)
98 +(((
99 +Le nom doit obligatoirement commencer par **S_** afin d’indiquer qu’il s’agit d’un modèle **Spécifique** (personnalisé) et non d’un modèle standard fourni par Flora.
85 85  )))
86 -)))|(% style="width:300px" %)
87 87  
102 +[[Renommer le modèle personnalisé>>image:1772449421784-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +== Comprendre la structure du fichier de configuration ==
106 +
107 +Le modèle d’export ETP repose sur un **fichier de configuration structuré en XML**.
108 +Chaque ligne du fichier correspond à un élément exporté dans le fichier final (Excel ou CSV).
109 +
110 +Il existe deux grandes structures :
111 +
112 +* les **champs simples** (<field>),
113 +* les **blocs duplicables** (<group_field>).
114 +
115 +Comprendre cette structure est essentiel pour personnaliser efficacement vos exports et produire des fichiers parfaitement adaptés à vos besoins métier.
116 +
117 +=== Les champs simples : une colonne ~= un champ ===
118 +
119 +Ils sont paramétrés dans le modèle via une balise <field>.
120 +
121 +[[Un champ simple dans le fichier de configuration>>image:1772452988186-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +**Décomposition **:
125 +
126 +* **name**
127 +Correspond au **nom informatique du champ** dans la base Flora. C’est ce nom qui permet au système d’aller chercher la donnée.
128 +* **label**
129 +Correspond à l’**intitulé de la colonne dans le fichier exporté**. C’est ce texte qui apparaîtra en en-tête dans Excel.
130 +
131 +=== Les blocs duplicables : plusieurs champs regroupés dans une seule colonne ===
132 +
133 +Certains blocs de champs dans Flora sont **répétables** (ex. : autres numéros, matières, auteurs…).
134 +Ils sont paramétrés dans le modèle via une balise <group_field>.
135 +
136 +[[Un bloc duplicable dans le fichier de configuration>>image:1772453138263-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +
139 +**Décomposition :**
140 +
141 +* **group_field name**
142 +Nom informatique du bloc exporté.
143 +* **label**
144 +Intitulé de la colonne dans l’export.
145 +* Les <field name> internes
146 +Champs regroupés à l’intérieur du bloc.
147 +
148 +Un <group_field> génère **une seule colonne dans l’export**, même si plusieurs champs internes sont concaténés.
149 +
150 +== Personnaliser le modèle d'export ==
151 +
152 +Une fois le modèle dupliqué et renommé, vous pouvez en modifier le contenu directement dans l’éditeur XML.
153 +
154 +La personnalisation consiste à intervenir sur les balises :
155 +
156 +* <field> pour les champs simples
157 +* <group_field> pour les blocs répétables
158 +
159 +Chaque modification impacte directement la structure du fichier exporté.
160 +
161 +(% class="box successmessage" %)
162 +(((
163 +**Bonnes pratiques :**
164 +
165 +* Le **nom informatique (name)** doit correspondre exactement au champ existant dans la table concernée.
166 +* Les **apostrophes sont interdites dans les labels**.
167 +* Ne pas modifier la structure générale des balises.
168 +* Toujours travailler sur un modèle dupliqué situé dans **Mes modèles**.
169 +)))
170 +
171 +=== Retirer une colonne de l'export ===
172 +
173 +Si vous ne souhaitez plus faire apparaître un champ dans le fichier exporté :
174 +
175 +1. (((
176 +Repérer la ligne correspondant au champ :
177 +)))
178 +1. Supprimer entièrement la ligne.
179 +1. Enregistrer le modèle.
180 +
181 +La colonne correspondante disparaîtra du fichier exporté.
182 +
183 +Si le champ se trouve dans un <group_field>, vous pouvez :
184 +
185 +* supprimer uniquement le champ concerné,
186 +* ou supprimer l’ensemble du bloc si vous ne souhaitez plus exporter ce regroupement.
187 +
188 +[[Suppression d'une ligne>>image:1772454434767-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +=== Intégrer un nouveau champ dans le modèle ===
191 +
192 +Pour ajouter une nouvelle colonne :
193 +
194 +1. Copier une ligne <field> existante.
195 +1. La coller à l’endroit souhaité dans le fichier.
196 +1. (((
197 +Modifier :
198 +
199 +* name → nom informatique exact du champ,
200 +* label → intitulé de la colonne.
201 +)))
202 +1. Enregistrer.
203 +
204 +Une nouvelle colonne apparaîtra dans l’export.
205 +
206 +(% class="box warningmessage" %)
207 +(((
208 +**Attention : Le nom informatique doit correspondre exactement à un champ existant dans la table sélectionnée.**
209 +)))
210 +
211 +[[Ajout d'une ligne <field~>>>image:1772454482299-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +=== Réorganiser la position des colonnes ===
214 +
215 +L’ordre des balises dans le fichier XML détermine l’ordre des colonnes dans l’export.
216 +
217 +Pour modifier cet ordre :
218 +
219 +1. Sélectionner la ligne du champ concerné.
220 +1. La déplacer à l’endroit souhaité dans la structure.
221 +1. Enregistrer le modèle.
222 +
223 +La colonne sera repositionnée dans le fichier exporté.
224 +
225 +[[Déplacer une ligne <field~>>>image:1772454528400-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +=== Modifier l’intitulé d’une colonne exportée ===
228 +
229 +L’en-tête visible dans le fichier correspond à l’attribut label.
230 +
231 +Pour modifier l’intitulé :
232 +
233 +1. Modifier uniquement le texte du label.
234 +1. Enregistrer le modèle.
235 +
236 +Seul le titre de la colonne change. La donnée extraite reste identique.
237 +
238 +(% class="box warningmessage" %)
239 +(((
240 +**Attention :
241 +Les apostrophes sont interdites dans les labels.**
242 +Ne pas modifier l’attribut name, sauf si vous souhaitez changer le champ exporté.
243 +)))
244 +
245 +[[Modification d'un label>>image:1772454571706-735.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +== Déclarer le modèle d'export ==
249 +
250 +La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
251 +
252 +Cette étape permet d’associer :
253 +
254 +* le fichier paramétré,
255 +* une source et une table,
256 +* un nom visible par les utilisateurs,
257 +* des droits d’accès.
258 +
259 +=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
260 +
261 +Pour accéder à la table des modèles :
262 +
263 +1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
264 +1. Ouvrir le menu **Données**
265 +1. Cliquer sur **Recherche**
266 +
267 +Dans l’écran de recherche :
268 +
269 +1. Choisir la **source : Données système**
270 +1. Choisir la **table : Modèle de publication**
271 +1. (((
272 +Lancer une recherche avec :
273 +
274 +* **Index : Catégorie**
275 +* **Critère : Export tabulé**
276 +)))
277 +
278 +Lancer la recherche.
279 +
280 +Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
281 +
282 +[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +=== Dupliquer un modèle existant ===
287 +
288 +Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
289 +
290 +1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
291 +1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
292 +
293 +Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
294 +
295 +[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +=== Renseigner la notice dupliquée ===
300 +
301 +Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
302 +
303 +* **Nom du modèle**
304 +** Doit obligatoirement commencer par **S_**
305 +** Sert d’identifiant technique
306 +
307 +
308 +
309 +* **Libellé du rapport**
310 +** Correspond au nom visible par les utilisateurs
311 +** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
312 +
313 +
314 +
315 +* **Source et table d’application**
316 +** la **source** (Musée, Default, Archive…),
317 +** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
318 +
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
322 +)))
323 +
324 +* **Droits d’accès**
325 +** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
326 +** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
327 +
328 +
329 +
330 +* **Modèle de fusion**
331 +
332 +1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
333 +1. Parcourir l’arborescence.
334 +1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
335 +
336 +Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
337 +
338 +
339 +Puis** enregistrer** la notice.
340 +
341 +L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
342 +
343 +[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +)))
345 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Sommaire**
348 +
349 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
350 +)))
351 +
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