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Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 14:10
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À la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les exports ETP
1 +Gérer lesexports ETP
Contenu
... ... @@ -5,15 +5,7 @@
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les exports ETP constituent un outil central d’extraction de données dans Flora.
9 -Ils permettent de produire des fichiers structurés (Excel ou CSV) à partir des différentes tables de l’application en sélectionnant précisément les champs à exporter.
10 -
11 -La gestion des exports ETP repose sur deux niveaux :
12 -
13 -* **le paramétrage du modèle d’export** (structure des champs, ordre des colonnes, intitulés),
14 -* **la déclaration du modèle** pour le rendre disponible aux utilisateurs selon des droits d’accès définis.
15 -
16 -Cette organisation permet aux administrateurs fonctionnels de créer des exports parfaitement adaptés aux besoins de leur institution.
8 +
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
... ... @@ -251,135 +251,7 @@
251 251  )))
252 252  
253 253  [[Modification d'un label>>image:1772454571706-735.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -== Déclarer le modèle d'export ==
257 -
258 -La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
259 -
260 -Cette étape permet d’associer :
261 -
262 -* le fichier paramétré,
263 -* une source et une table,
264 -* un nom visible par les utilisateurs,
265 -* des droits d’accès.
266 -
267 -=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
268 -
269 -Pour accéder à la table des modèles :
270 -
271 -1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
272 -1. Ouvrir le menu **Données**
273 -1. Cliquer sur **Recherche**
274 -
275 -Dans l’écran de recherche :
276 -
277 -1. Choisir la **source : Données système**
278 -1. Choisir la **table : Modèle de publication**
279 -1. (((
280 -Lancer une recherche avec :
281 -
282 -* **Index : Catégorie**
283 -* **Critère : Export tabulé**
284 284  )))
247 +)))|(% style="width:300px" %)
285 285  
286 -Lancer la recherche.
287 -
288 -Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
289 -
290 -[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -=== Dupliquer un modèle existant ===
295 -
296 -Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
297 -
298 -1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
299 -1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
300 -
301 -Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
302 -
303 -[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 -
307 -=== Renseigner la notice dupliquée ===
308 -
309 -Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
310 -
311 -* **Nom du modèle**
312 -** Doit obligatoirement commencer par **S_**
313 -** Sert d’identifiant technique
314 -
315 -
316 -
317 -* **Libellé du rapport**
318 -** Correspond au nom visible par les utilisateurs
319 -** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
320 -
321 -
322 -
323 -* **Source et table d’application**
324 -** la **source** (Musée, Default, Archive…),
325 -** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
326 -
327 -(% class="box warningmessage" %)
328 -(((
329 -Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
330 -)))
331 -
332 -* **Droits d’accès**
333 -** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
334 -** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
335 -
336 -
337 -
338 -* **Modèle de fusion**
339 -
340 -1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
341 -1. Parcourir l’arborescence.
342 -1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
343 -
344 -Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
345 -
346 -
347 -Puis** enregistrer** la notice.
348 -
349 -L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
350 -
351 -[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
353 -)))|(% style="width:300px" %)(((
354 -(% class="box" %)
355 -(((
356 -**Sommaire**
357 -
358 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
359 -)))
360 -
361 -(% class="box" %)
362 -(((
363 -**Aller plus loin**
364 -
365 -* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
366 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
367 -)))
368 -
369 -(% class="box" %)
370 -(((
371 -**Icônes principales**
372 -
373 -* [[image:1753106455706-977.png]] : Copier
374 -
375 -
376 -
377 -* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
378 -
379 -
380 -
381 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Renommer
382 -)))
383 -)))
384 -
385 385  
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