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Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 14:05
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les exports ETP
1 +Gérer lesexports ETP
Contenu
... ... @@ -5,15 +5,7 @@
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Les exports ETP constituent un outil central d’extraction de données dans Flora.
9 -Ils permettent de produire des fichiers structurés (Excel ou CSV) à partir des différentes tables de l’application en sélectionnant précisément les champs à exporter.
10 -
11 -La gestion des exports ETP repose sur deux niveaux :
12 -
13 -* **le paramétrage du modèle d’export** (structure des champs, ordre des colonnes, intitulés),
14 -* **la déclaration du modèle** pour le rendre disponible aux utilisateurs selon des droits d’accès définis.
15 -
16 -Cette organisation permet aux administrateurs fonctionnels de créer des exports parfaitement adaptés aux besoins de leur institution.
8 +
17 17  )))
18 18  
19 19  (((
... ... @@ -120,8 +120,6 @@
120 120  * les **champs simples** (<field>),
121 121  * les **blocs duplicables** (<group_field>).
122 122  
123 -Comprendre cette structure est essentiel pour personnaliser efficacement vos exports et produire des fichiers parfaitement adaptés à vos besoins métier.
124 -
125 125  === Les champs simples : une colonne ~= un champ ===
126 126  
127 127  Ils sont paramétrés dans le modèle via une balise <field>.
... ... @@ -157,217 +157,9 @@
157 157  
158 158  == Personnaliser le modèle d'export ==
159 159  
160 -Une fois le modèle dupliqué et renommé, vous pouvez en modifier le contenu directement dans l’éditeur XML.
161 161  
162 -La personnalisation consiste à intervenir sur les balises :
163 -
164 -* <field> pour les champs simples
165 -* <group_field> pour les blocs répétables
166 -
167 -Chaque modification impacte directement la structure du fichier exporté.
168 -
169 -(% class="box successmessage" %)
170 -(((
171 -**Bonnes pratiques :**
172 -
173 -* Le **nom informatique (name)** doit correspondre exactement au champ existant dans la table concernée.
174 -* Les **apostrophes sont interdites dans les labels**.
175 -* Ne pas modifier la structure générale des balises.
176 -* Toujours travailler sur un modèle dupliqué situé dans **Mes modèles**.
177 -)))
178 -
179 -=== Retirer une colonne de l'export ===
180 -
181 -Si vous ne souhaitez plus faire apparaître un champ dans le fichier exporté :
182 -
183 -1. (((
184 -Repérer la ligne correspondant au champ :
185 -)))
186 -1. Supprimer entièrement la ligne.
187 -1. Enregistrer le modèle.
188 -
189 -La colonne correspondante disparaîtra du fichier exporté.
190 -
191 -Si le champ se trouve dans un <group_field>, vous pouvez :
192 -
193 -* supprimer uniquement le champ concerné,
194 -* ou supprimer l’ensemble du bloc si vous ne souhaitez plus exporter ce regroupement.
195 -
196 -[[Suppression d'une ligne>>image:1772454434767-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -=== Intégrer un nouveau champ dans le modèle ===
199 -
200 -Pour ajouter une nouvelle colonne :
201 -
202 -1. Copier une ligne <field> existante.
203 -1. La coller à l’endroit souhaité dans le fichier.
204 -1. (((
205 -Modifier :
206 -
207 -* name → nom informatique exact du champ,
208 -* label → intitulé de la colonne.
209 -)))
210 -1. Enregistrer.
211 -
212 -Une nouvelle colonne apparaîtra dans l’export.
213 -
214 -(% class="box warningmessage" %)
215 -(((
216 -**Attention : Le nom informatique doit correspondre exactement à un champ existant dans la table sélectionnée.**
217 -)))
218 -
219 -[[Ajout d'une ligne <field~>>>image:1772454482299-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -=== Réorganiser la position des colonnes ===
222 -
223 -L’ordre des balises dans le fichier XML détermine l’ordre des colonnes dans l’export.
224 -
225 -Pour modifier cet ordre :
226 -
227 -1. Sélectionner la ligne du champ concerné.
228 -1. La déplacer à l’endroit souhaité dans la structure.
229 -1. Enregistrer le modèle.
230 -
231 -La colonne sera repositionnée dans le fichier exporté.
232 -
233 -[[Déplacer une ligne <field~>>>image:1772454528400-149.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -=== Modifier l’intitulé d’une colonne exportée ===
236 -
237 -L’en-tête visible dans le fichier correspond à l’attribut label.
238 -
239 -Pour modifier l’intitulé :
240 -
241 -1. Modifier uniquement le texte du label.
242 -1. Enregistrer le modèle.
243 -
244 -Seul le titre de la colonne change. La donnée extraite reste identique.
245 -
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention :
249 -Les apostrophes sont interdites dans les labels.**
250 -Ne pas modifier l’attribut name, sauf si vous souhaitez changer le champ exporté.
251 -)))
252 -
253 -[[Modification d'un label>>image:1772454571706-735.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -== Déclarer le modèle d'export ==
257 -
258 -La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
259 -
260 -Cette étape permet d’associer :
261 -
262 -* le fichier paramétré,
263 -* une source et une table,
264 -* un nom visible par les utilisateurs,
265 -* des droits d’accès.
266 -
267 -=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
268 -
269 -Pour accéder à la table des modèles :
270 -
271 -1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
272 -1. Ouvrir le menu **Données**
273 -1. Cliquer sur **Recherche**
274 -
275 -Dans l’écran de recherche :
276 -
277 -1. Choisir la **source : Données système**
278 -1. Choisir la **table : Modèle de publication**
279 -1. (((
280 -Lancer une recherche avec :
281 -
282 -* **Index : Catégorie**
283 -* **Critère : Export tabulé**
284 -)))
285 -
286 -Lancer la recherche.
287 -
288 -Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
289 -
290 -[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -=== Dupliquer un modèle existant ===
295 -
296 -Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
297 -
298 -1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
299 -1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
300 -
301 -Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
302 -
303 -[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 -
307 -=== Renseigner la notice dupliquée ===
308 -
309 -Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
310 -
311 -* **Nom du modèle**
312 -** Doit obligatoirement commencer par **S_**
313 -** Sert d’identifiant technique
314 -
315 -
316 -
317 -* **Libellé du rapport**
318 -** Correspond au nom visible par les utilisateurs
319 -** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
320 -
321 -
322 -
323 -* **Source et table d’application**
324 -** la **source** (Musée, Default, Archive…),
325 -** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
326 -
327 -(% class="box warningmessage" %)
328 -(((
329 -Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
330 -)))
331 -
332 -* **Droits d’accès**
333 -** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
334 -** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
335 -
336 -
337 -
338 -* **Modèle de fusion**
339 -
340 -1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
341 -1. Parcourir l’arborescence.
342 -1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
343 -
344 -Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
345 -
346 -
347 -Puis** enregistrer** la notice.
348 -
349 -L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
350 -
351 -[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
353 -)))|(% style="width:300px" %)(((
354 -(% class="box" %)
355 -(((
356 -**Sommaire**
357 -
358 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
359 -)))
360 -
361 -(% class="box" %)
362 -(((
363 -**Aller plus loin**
364 364  
365 365  )))
153 +)))|(% style="width:300px" %)
366 366  
367 -(% class="box" %)
368 -(((
369 -**Icônes principales**
370 -)))
371 -)))
372 -
373 373  
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