Aller au contenu

Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 14:20
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer lesexports ETP
1 +Gérer les exports ETP
Contenu
... ... @@ -1,11 +3,17 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 4.5.40 et ultérieures**
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -
6 +Les exports ETP constituent un outil central d’extraction de données dans Flora.
7 +Ils permettent de produire des fichiers structurés (Excel ou CSV) à partir des différentes tables de l’application en sélectionnant précisément les champs à exporter.
8 +
9 +La gestion des exports ETP repose sur deux niveaux :
10 +
11 +* **le paramétrage du modèle d’export** (structure des champs, ordre des colonnes, intitulés),
12 +* **la déclaration du modèle** pour le rendre disponible aux utilisateurs selon des droits d’accès définis.
13 +
14 +Cette organisation permet aux administrateurs fonctionnels de créer des exports parfaitement adaptés aux besoins de leur institution.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -247,13 +247,131 @@
247 247  
248 248  == Déclarer le modèle d'export ==
249 249  
250 -
256 +La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
257 +
258 +Cette étape permet d’associer :
259 +
260 +* le fichier paramétré,
261 +* une source et une table,
262 +* un nom visible par les utilisateurs,
263 +* des droits d’accès.
264 +
265 +=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
266 +
267 +Pour accéder à la table des modèles :
268 +
269 +1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
270 +1. Ouvrir le menu **Données**
271 +1. Cliquer sur **Recherche**
272 +
273 +Dans l’écran de recherche :
274 +
275 +1. Choisir la **source : Données système**
276 +1. Choisir la **table : Modèle de publication**
277 +1. (((
278 +Lancer une recherche avec :
279 +
280 +* **Index : Catégorie**
281 +* **Critère : Export tabulé**
251 251  )))
252 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
283 +
284 +Lancer la recherche.
285 +
286 +Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
287 +
288 +[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +=== Dupliquer un modèle existant ===
293 +
294 +Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
295 +
296 +1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
297 +1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
298 +
299 +Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
300 +
301 +[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +
303 +[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +=== Renseigner la notice dupliquée ===
306 +
307 +Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
308 +
309 +* **Nom du modèle**
310 +** Doit obligatoirement commencer par **S_**
311 +** Sert d’identifiant technique
312 +
313 +
314 +
315 +* **Libellé du rapport**
316 +** Correspond au nom visible par les utilisateurs
317 +** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
318 +
319 +
320 +
321 +* **Source et table d’application**
322 +** la **source** (Musée, Default, Archive…),
323 +** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
324 +
325 +(% class="box warningmessage" %)
253 253  (((
327 +Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
328 +)))
329 +
330 +* **Droits d’accès**
331 +** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
332 +** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
333 +
334 +
335 +
336 +* **Modèle de fusion**
337 +
338 +1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
339 +1. Parcourir l’arborescence.
340 +1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
341 +
342 +Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
343 +
344 +
345 +Puis** enregistrer** la notice.
346 +
347 +L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
348 +
349 +[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +)))
351 +)))|(% style="width:300px" %)(((
352 +(% class="box" %)
353 +(((
254 254  **Sommaire**
255 255  
256 256  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
257 257  )))
258 258  
359 +(% class="box" %)
360 +(((
361 +**Aller plus loin**
362 +
363 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
364 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
365 +)))
366 +
367 +(% class="box" %)
368 +(((
369 +**Icônes principales**
370 +
371 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Copier
372 +
373 +
374 +
375 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
376 +
377 +
378 +
379 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Renommer
380 +)))
381 +)))
382 +
259 259  
1753106171963-656.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +926 bytes
Contenu
1753106455706-977.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Contenu
1753108579445-945.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +768 bytes
Contenu
1772456037368-702.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.2 KB
Contenu
1772456112818-791.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.9 KB
Contenu
1772456183014-961.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.3 KB
Contenu
1772456234332-547.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.0 KB
Contenu
1772456297063-101.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.8 KB
Contenu