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Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:37
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer lesexports ETP
1 +Gérer les exports ETP
Contenu
... ... @@ -247,8 +247,101 @@
247 247  
248 248  == Déclarer le modèle d'export ==
249 249  
250 -
250 +La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
251 +
252 +Cette étape permet d’associer :
253 +
254 +* le fichier paramétré,
255 +* une source et une table,
256 +* un nom visible par les utilisateurs,
257 +* des droits d’accès.
258 +
259 +=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
260 +
261 +Pour accéder à la table des modèles :
262 +
263 +1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
264 +1. Ouvrir le menu **Données**
265 +1. Cliquer sur **Recherche**
266 +
267 +Dans l’écran de recherche :
268 +
269 +1. Choisir la **source : Données système**
270 +1. Choisir la **table : Modèle de publication**
271 +1. (((
272 +Lancer une recherche avec :
273 +
274 +* **Index : Catégorie**
275 +* **Critère : Export tabulé**
251 251  )))
277 +
278 +Lancer la recherche.
279 +
280 +Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
281 +
282 +[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +=== Dupliquer un modèle existant ===
287 +
288 +Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
289 +
290 +1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
291 +1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
292 +
293 +Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
294 +
295 +[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +=== Renseigner la notice dupliquée ===
300 +
301 +Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
302 +
303 +* **Nom du modèle**
304 +** Doit obligatoirement commencer par **S_**
305 +** Sert d’identifiant technique
306 +
307 +
308 +
309 +* **Libellé du rapport**
310 +** Correspond au nom visible par les utilisateurs
311 +** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
312 +
313 +
314 +
315 +* **Source et table d’application**
316 +** la **source** (Musée, Default, Archive…),
317 +** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
318 +
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
322 +)))
323 +
324 +* **Droits d’accès**
325 +** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
326 +** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
327 +
328 +
329 +
330 +* **Modèle de fusion**
331 +
332 +1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
333 +1. Parcourir l’arborescence.
334 +1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
335 +
336 +Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
337 +
338 +
339 +Puis** enregistrer** la notice.
340 +
341 +L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
342 +
343 +[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +)))
252 252  )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
253 253  (((
254 254  **Sommaire**
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Auteur
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