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Modifications pour le document Gérer les exports ETP

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/03/02 14:20
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 13:29
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/03/02 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer lesexports ETP
1 +Gérer les exports ETP
Contenu
... ... @@ -5,7 +5,15 @@
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -
8 +Les exports ETP constituent un outil central d’extraction de données dans Flora.
9 +Ils permettent de produire des fichiers structurés (Excel ou CSV) à partir des différentes tables de l’application en sélectionnant précisément les champs à exporter.
10 +
11 +La gestion des exports ETP repose sur deux niveaux :
12 +
13 +* **le paramétrage du modèle d’export** (structure des champs, ordre des colonnes, intitulés),
14 +* **la déclaration du modèle** pour le rendre disponible aux utilisateurs selon des droits d’accès définis.
15 +
16 +Cette organisation permet aux administrateurs fonctionnels de créer des exports parfaitement adaptés aux besoins de leur institution.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -243,7 +243,135 @@
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Modification d'un label>>image:1772454571706-735.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +== Déclarer le modèle d'export ==
257 +
258 +La personnalisation du fichier XML ne suffit pas : pour que l’export apparaisse dans la liste des exports disponibles pour les utilisateurs, il est nécessaire de **le déclarer dans la table des modèles**.
259 +
260 +Cette étape permet d’associer :
261 +
262 +* le fichier paramétré,
263 +* une source et une table,
264 +* un nom visible par les utilisateurs,
265 +* des droits d’accès.
266 +
267 +=== Rechercher les modèles d'exports ETP ===
268 +
269 +Pour accéder à la table des modèles :
270 +
271 +1. Aller dans **Espace de travail → Administration**
272 +1. Ouvrir le menu **Données**
273 +1. Cliquer sur **Recherche**
274 +
275 +Dans l’écran de recherche :
276 +
277 +1. Choisir la **source : Données système**
278 +1. Choisir la **table : Modèle de publication**
279 +1. (((
280 +Lancer une recherche avec :
281 +
282 +* **Index : Catégorie**
283 +* **Critère : Export tabulé**
246 246  )))
247 -)))|(% style="width:300px" %)
248 248  
286 +Lancer la recherche.
287 +
288 +Vous arrivez sur la liste des exports ETP déjà déclarés dans le système.
289 +
290 +[[Recherche dans la source Données système et sur la table Modèle de publicaiton>>image:1772456037368-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +[[Recherche sur la catégorie Export tabulé>>image:1772456112818-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +=== Dupliquer un modèle existant ===
295 +
296 +Pour créer la déclaration de votre nouvel export :
297 +
298 +1. Ouvrir la notice d’un modèle existant //(de préférence le même type que celui que vous avez dupliqué au début)//
299 +1. Cliquer sur l’icône **Dupliquer**
300 +
301 +Une nouvelle notice est créée à partir du modèle sélectionné.
302 +
303 +[[Liste des notices des modèles d'export>>image:1772456183014-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +[[Dupliquer une notice>>image:1772456234332-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +=== Renseigner la notice dupliquée ===
308 +
309 +Compléter soigneusement les champs suivants en choisissant la **grille de saisie //Export ETP//** :
310 +
311 +* **Nom du modèle**
312 +** Doit obligatoirement commencer par **S_**
313 +** Sert d’identifiant technique
314 +
315 +
316 +
317 +* **Libellé du rapport**
318 +** Correspond au nom visible par les utilisateurs
319 +** C’est ce libellé qui apparaîtra dans la liste des exports disponibles
320 +
321 +
322 +
323 +* **Source et table d’application**
324 +** la **source** (Musée, Default, Archive…),
325 +** la **table** concernée (ex. MUS_BIEN).
326 +
327 +(% class="box warningmessage" %)
328 +(((
329 +Elles doivent correspondre exactement à la table utilisée dans le fichier paramétré.
330 +)))
331 +
332 +* **Droits d’accès**
333 +** Sélectionner les **rôles** autorisés à utiliser cet export.
334 +** Seuls les utilisateurs rattachés à ces rôles verront le modèle dans la liste.
335 +
336 +
337 +
338 +* **Modèle de fusion**
339 +
340 +1. Cliquer sur l’icône **dossier** située à droite du champ.
341 +1. Parcourir l’arborescence.
342 +1. Sélectionner le modèle XML personnalisé précédemment paramétré (dans //Mes modèles//).
343 +
344 +Cela permet d’associer la notice déclarative au fichier de paramétrage.Enregistrer
345 +
346 +
347 +Puis** enregistrer** la notice.
348 +
349 +L’export est désormais déclaré et disponible pour les utilisateurs autorisés.
350 +
351 +[[Notice dupliquée à renseigner>>image:1772456297063-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +)))
353 +)))|(% style="width:300px" %)(((
354 +(% class="box" %)
355 +(((
356 +**Sommaire**
357 +
358 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
359 +)))
360 +
361 +(% class="box" %)
362 +(((
363 +**Aller plus loin**
364 +
365 +* [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome]]
366 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
367 +)))
368 +
369 +(% class="box" %)
370 +(((
371 +**Icônes principales**
372 +
373 +* [[image:1753106455706-977.png]] : Copier
374 +
375 +
376 +
377 +* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
378 +
379 +
380 +
381 +* [[image:1753106171963-656.png]] : Renommer
382 +)))
383 +)))
384 +
249 249  
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