Code source wiki de Quelques exemples de recherches génériques
Version 153.1 par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 16:07
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
10.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
| |
9.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
117.1 | 6 | Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**. |
| |
126.1 | 7 | \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…). |
| |
117.1 | 8 | \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système. |
| |
3.1 | 9 | ))) |
| |
1.1 | 10 | |
| |
3.1 | 11 | ((( |
| |
118.1 | 12 | = Table des biens = |
| |
1.1 | 13 | |
| |
128.1 | 14 | == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie == |
| |
1.1 | 15 | |
| |
117.1 | 16 | === Objectif === |
| 17 | |||
| |
89.1 | 18 | Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024. |
| |
79.1 | 19 | |
| |
117.1 | 20 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
79.1 | 21 | |
| 22 | Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens. | ||
| 23 | |||
| |
117.1 | 24 | === Comment faire ? === |
| |
79.1 | 25 | |
| 26 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| |
68.1 | 27 | 1. **Source** : Musée |
| |
80.1 | 28 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles |
| |
68.1 | 29 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans |
| |
89.1 | 30 | 1. **Table liée** : Musée - Estimation |
| |
68.1 | 31 | 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation** |
| |
1.1 | 32 | |
| |
134.1 | 33 | [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 34 | |
| 35 | |||
| |
134.1 | 36 | [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 37 | |
| 38 | |||
| |
123.1 | 39 | == Identifier les biens liés à des photos sans visuel == |
| |
1.1 | 40 | |
| |
117.1 | 41 | === Objectif === |
| |
1.1 | 42 | |
| |
80.1 | 43 | Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**. |
| |
1.1 | 44 | |
| |
117.1 | 45 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
1.1 | 46 | |
| |
80.1 | 47 | Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora. |
| |
1.1 | 48 | |
| |
117.1 | 49 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 50 | |
| |
80.1 | 51 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. |
| 52 | 1. **Source** : Musée | ||
| 53 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| 54 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
89.1 | 55 | 1. **Table liée** : Musée - Photo |
| 56 | 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque) | ||
| |
1.1 | 57 | |
| |
134.1 | 58 | [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 59 | |
| 60 | |||
| |
134.1 | 61 | [[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 62 | |
| |
80.1 | 63 | |
| |
123.1 | 64 | == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire == |
| |
1.1 | 65 | |
| |
117.1 | 66 | === Objectif === |
| |
1.1 | 67 | |
| |
82.1 | 68 | Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien. |
| |
1.1 | 69 | |
| |
117.1 | 70 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
1.1 | 71 | |
| |
82.1 | 72 | Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard. |
| |
1.1 | 73 | |
| |
117.1 | 74 | === Comment faire ? === |
| |
82.1 | 75 | |
| 76 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 77 | 1. **Source** : Musée | ||
| 78 | 1. **Table principale** : Biens et ensembles | ||
| |
106.1 | 79 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence |
| |
89.1 | 80 | 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées |
| |
82.1 | 81 | 1. ((( |
| |
89.1 | 82 | Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par : |
| |
82.1 | 83 | |
| 84 | * Préfixe | ||
| 85 | * Date d’acquisition | ||
| |
89.1 | 86 | * Type de bien |
| |
82.1 | 87 | ))) |
| 88 | |||
| |
106.1 | 89 | >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002. |
| |
1.1 | 90 | |
| |
134.1 | 91 | [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 92 | |
| 93 | |||
| |
134.1 | 94 | [[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 95 | |
| 96 | |||
| |
134.1 | 97 | [[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 98 | |||
| 99 | |||
| |
117.1 | 100 | = Table des registres = |
| |
1.1 | 101 | |
| |
130.1 | 102 | == Identifier les biens radiés de l’inventaire == |
| |
1.1 | 103 | |
| |
117.1 | 104 | === Objectif === |
| 105 | |||
| |
91.1 | 106 | Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre. |
| 107 | |||
| |
117.1 | 108 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
91.1 | 109 | |
| |
94.1 | 110 | Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration. |
| |
91.1 | 111 | |
| |
117.1 | 112 | === Comment faire ? === |
| |
1.1 | 113 | |
| |
92.1 | 114 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** : |
| 115 | 1. **Source** : Musée | ||
| 116 | 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire | ||
| 117 | 1. **Sens du lien** : Référence | ||
| |
105.1 | 118 | 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles |
| |
92.1 | 119 | 1. Index à interroger : **Mention de radiation** |
| |
1.1 | 120 | |
| |
134.1 | 121 | [[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 122 | |
| 123 | |||
| |
134.1 | 124 | [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 125 | |
| 126 | |||
| |
121.1 | 127 | = Autorité personnes = |
| |
120.1 | 128 | |
| |
130.1 | 129 | == Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes == |
| |
120.1 | 130 | |
| 131 | === Objectif === | ||
| 132 | |||
| 133 | Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée. | ||
| 134 | |||
| 135 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === | ||
| 136 | |||
| 137 | La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens. | ||
| 138 | |||
| 139 | === Comment faire ? === | ||
| 140 | |||
| 141 | 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**. | ||
| 142 | 1. **Source** : Musée | ||
| 143 | 1. **Table principale** : Personnes | ||
| 144 | 1. **Sens du lien** : Référencé dans | ||
| 145 | 1. **Table liée** : Entrées | ||
| 146 | 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**. | ||
| 147 | |||
| |
134.1 | 148 | [[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
120.1 | 149 | |
| 150 | |||
| |
134.1 | 151 | [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
120.1 | 152 | |
| 153 | |||
| |
121.1 | 154 | = Table des paniers = |
| |
1.1 | 155 | |
| |
145.1 | 156 | == Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs == |
| |
1.1 | 157 | |
| |
138.1 | 158 | Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.** |
| 159 | |||
| |
137.1 | 160 | === Objectif === |
| |
136.1 | 161 | |
| |
138.1 | 162 | * Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs. |
| 163 | * Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons. | ||
| 164 | * Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes. | ||
| |
107.1 | 165 | |
| |
136.1 | 166 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| 167 | |||
| |
137.1 | 168 | Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs. |
| |
1.1 | 169 | |
| |
137.1 | 170 | === Comment faire ? === |
| |
109.1 | 171 | |
| |
117.1 | 172 | 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** |
| 173 | 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider. | ||
| 174 | 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. | ||
| 175 | 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers. | ||
| |
1.1 | 176 | |
| |
134.1 | 177 | [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
83.1 | 178 | |
| |
1.1 | 179 | |
| |
117.1 | 180 | [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 181 | |
| 182 | |||
| |
117.1 | 183 | [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 184 | |
| 185 | |||
| |
132.1 | 186 | === Supprimer un panier === |
| |
1.1 | 187 | |
| |
117.1 | 188 | 1. Ouvrez la notice du panier. |
| 189 | 1. Cliquez sur la **croix** de suppression. | ||
| |
1.1 | 190 | |
| |
117.1 | 191 | [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
117.1 | 194 | [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 195 | |
| |
98.1 | 196 | |
| |
132.1 | 197 | === Supprimer plusieurs paniers en lot === |
| |
98.1 | 198 | |
| |
117.1 | 199 | 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer. |
| 200 | 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.** | ||
| 201 | 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.** | ||
| 202 | 1. Lancez et confirmez le traitement. | ||
| 203 | |||
| 204 | [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 205 | |||
| 206 | |||
| 207 | [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 208 | |||
| 209 | |||
| 210 | [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 211 | |||
| |
146.1 | 212 | |
| |
150.1 | 213 | == Rechercher et modifier les types de paniers == |
| |
146.1 | 214 | |
| |
152.1 | 215 | (% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures** |
| |
146.1 | 216 | |
| |
150.1 | 217 | === Objectif === |
| |
146.1 | 218 | |
| |
150.1 | 219 | * Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants. |
| 220 | * Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes. | ||
| 221 | * Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base. | ||
| |
146.1 | 222 | |
| |
150.1 | 223 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === |
| |
146.1 | 224 | |
| |
150.1 | 225 | Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers. |
| |
146.1 | 226 | |
| |
150.1 | 227 | === Comment faire ? === |
| |
146.1 | 228 | |
| |
150.1 | 229 | 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** |
| 230 | 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider. | ||
| 231 | 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. | ||
| 232 | 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers. | ||
| 233 | 1. Lancez la recherche. | ||
| |
147.1 | 234 | 1. ((( |
| |
150.1 | 235 | Une fois la recherche effectuée : |
| |
146.1 | 236 | ))) |
| 237 | |||
| |
150.1 | 238 | * Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes. |
| 239 | * Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné. | ||
| |
146.1 | 240 | |
| |
147.1 | 241 | [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 242 | ))) | ||
| |
146.1 | 243 | |
| |
153.1 | 244 | ((( |
| |
146.1 | 245 | |
| 246 | |||
| |
151.1 | 247 | |
| |
152.1 | 248 | |
| |
153.1 | 249 | |
| |
147.1 | 250 | [[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
146.1 | 251 | |
| 252 | |||
| |
147.1 | 253 | [[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
146.1 | 254 | |
| 255 | |||
| |
147.1 | 256 | [[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
146.1 | 257 | |
| |
153.1 | 258 | |
| 259 | = GED = | ||
| 260 | |||
| 261 | == Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association == | ||
| 262 | |||
| 263 | === Objectif === | ||
| 264 | |||
| 265 | * **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table** ; | ||
| 266 | * **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base | ||
| 267 | * **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base. | ||
| 268 | |||
| 269 | === Pourquoi passer par la recherche générique ? === | ||
| 270 | |||
| 271 | Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**. | ||
| 272 | |||
| 273 | === Comment faire ? === | ||
| 274 | |||
| 275 | 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** | ||
| 276 | 1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider. | ||
| 277 | 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée. | ||
| 278 | 1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche. | ||
| 279 | 1. Lancez la recherche. | ||
| 280 | |||
| |
3.1 | 281 | |
| |
153.1 | 282 | ))) |
| |
3.1 | 283 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 284 | (% class="box" %) | ||
| 285 | ((( | ||
| 286 | **Sommaire** | ||
| |
4.1 | 287 | |
| |
48.1 | 288 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
3.1 | 289 | ))) |
| 290 | ))) | ||
| |
115.1 | 291 | |
| |
3.1 | 292 |