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Version 149.1 par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:48
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1 **PAGE EN COURS DE REDACTION**
2
3 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4
5 |(% style="width:840px" %)(((
6 (% class="box" %)
7 (((
8 Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
9 \\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
10 \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
11 )))
12
13 (((
14 = Table des biens =
15
16 == Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
17
18 === Objectif ===
19
20 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
21
22 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
23
24 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
25
26 === Comment faire ? ===
27
28 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 1. **Source** : Musée
30 1. **Table principale** : Biens et ensembles
31 1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 1. **Table liée** : Musée - Estimation
33 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
34
35 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
42
43 === Objectif ===
44
45 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
46
47 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
48
49 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
50
51 === Comment faire ? ===
52
53 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
54 1. **Source** : Musée
55 1. **Table principale** : Biens et ensembles
56 1. **Sens du lien** : Référence
57 1. **Table liée** : Musée - Photo
58 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
59
60 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 [[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65
66 == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
67
68 === Objectif ===
69
70 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
71
72 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
73
74 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
75
76 === Comment faire ? ===
77
78 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
79 1. **Source** : Musée
80 1. **Table principale** : Biens et ensembles
81 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
82 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
83 1. (((
84 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
85
86 * Préfixe
87 * Date d’acquisition
88 * Type de bien
89 )))
90
91 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
92
93 [[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95
96 [[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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98
99 [[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 = Table des registres =
103
104 == Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
105
106 === Objectif ===
107
108 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
109
110 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
111
112 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
113
114 === Comment faire ? ===
115
116 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
117 1. **Source** : Musée
118 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
119 1. **Sens du lien** : Référence
120 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
121 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
122
123 [[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124
125
126 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 = Autorité personnes =
130
131 == Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
132
133 === Objectif ===
134
135 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
136
137 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
138
139 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
140
141 === Comment faire ? ===
142
143 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
144 1. **Source** : Musée
145 1. **Table principale** : Personnes
146 1. **Sens du lien** : Référencé dans
147 1. **Table liée** : Entrées
148 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
149
150 [[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151
152
153 [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155
156 = Table des paniers =
157
158 == Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
159
160 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
161
162 === Objectif ===
163
164 * Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
165 * Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
166 * Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
167
168 === Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
169
170 Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
171
172 === Comment faire ? ===
173
174 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
175 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
176 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
177 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
178
179 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 === Supprimer un panier ===
189
190 1. Ouvrez la notice du panier.
191 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
192
193 [[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
200
201 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
202 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
203 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
204 1. Lancez et confirmez le traitement.
205
206 [[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 == (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
216
217 (% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
218
219 === (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
220
221 * (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
222 * (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
223 * (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
224
225 === (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
226
227 (% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
228
229 === (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
230
231 1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
232 1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
233 1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
234 1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
235 1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
236 1. (((
237 (% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
238 )))
239
240 * (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
241 * (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
242
243 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 )))
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247
248
249
250 [[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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252
253 [[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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256 [[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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260 (% class="box" %)
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262 **Sommaire**
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