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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 62.1
modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/11 14:00
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À la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,326 +3,386 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
16 +=== Objectif ===
15 15  
16 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -Trois modes de recherche sont disponibles :
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
21 21  
22 -(% class="table-bordered" %)
23 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
30 -[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
31 31  
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -= Recherche multicritères =
34 34  
35 -== Objectif ==
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 -* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 -* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40 40  
41 -(% class="box warningmessage" %)
42 -(((
43 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 -)))
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -== Comment faire ? ==
41 +=== Objectif ===
47 47  
48 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 -1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 -1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 -1. (((
54 -**Définissez vos critères de recherche** :
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
55 55  
56 -* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 -* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 -)))
59 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
60 60  
61 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
62 62  
63 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +=== Comment faire ? ===
64 64  
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
65 65  
66 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72 72  
73 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
74 74  
75 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
66 +=== Objectif ===
76 76  
77 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
81 81  
82 -[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
83 83  
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
84 84  
85 -[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +=== Comment faire ? ===
86 86  
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
87 87  
88 -[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
87 +)))
89 89  
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -=== Supprimer un panier ===
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -1. Ouvrez la notice du panier.
94 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
95 95  
96 -[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
100 += Table des registres =
103 103  
104 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 -1. Lancez et confirmez le traitement.
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
108 108  
109 -[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +=== Objectif ===
110 110  
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
111 111  
112 -[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
113 113  
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
114 114  
115 -[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +=== Comment faire ? ===
116 116  
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
117 117  
118 -= Recherche par liens =
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -== Objectif ==
121 121  
122 -* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 -* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 -* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Comment faire ? ==
127 127  
128 -L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 += Autorité personnes =
129 129  
130 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 -1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 -1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 -1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 -1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 -1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
140 -La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
141 -Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
142 -)))
131 +=== Objectif ===
143 143  
144 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
145 145  
146 -=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
147 147  
148 -A**u moment du choix de la table liée** (étape 6) que vous devez **réfléchir précisément à la façon dont les liens sont construits dans Flora**.
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
149 149  
139 +=== Comment faire ? ===
150 150  
151 -|=**Sens du lien**|=**Interprétation**|=**Où est saisi le lien ?**|=**Exemple d’usage**
152 -|**Référence**|Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|Rechercher les **biens liés à des photos** contenant le mot "portrait"
153 -|**Référencé dans**|Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|Dans la **table liée**|Rechercher les **biens liés à des constats d’état** dont l’état est "bon"
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
154 154  
155 -Deux directions de liens sont possibles :
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -* **Référence** : vous partez de la table principale vers une table liée (lien direct).
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex.  Rechercher des biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
154 += Table des paniers =
163 163  
164 -[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
165 165  
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
166 166  
167 -* **Référencé dans** : vous partez d’une autre table qui contient un lien vers la table principale (lien inverse).
160 +=== Objectif ===
168 168  
169 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher des biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
170 170  
171 -(((
172 -[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -)))
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
174 174  
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
175 175  
176 -[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +=== Comment faire ? ===
177 177  
172 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
178 178  
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181 181  
180 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
184 184  
185 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
183 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1719309002254-793.png]]
188 188  
186 +=== Supprimer un panier ===
189 189  
190 -* Effectuer la recherche
188 +1. Ouvrez la notice du panier.
189 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
191 191  
192 -[[image:1719308482001-300.png]]
191 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
194 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
197 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
199 199  
200 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
199 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 +1. Lancez et confirmez le traitement.
201 201  
202 -[[image:1719308902713-706.png]]
204 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -* Effectuer la recherche
207 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[image:1719308856709-595.png]]
208 208  
210 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211 211  
213 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
212 212  
213 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
214 214  
217 +=== Objectif ===
215 215  
216 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
217 217  
218 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
219 219  
225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
220 220  
221 -* Effectuer la recherche
227 +=== Comment faire ? ===
222 222  
223 -[[image:1732533689128-630.png]]
229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. Lancez la recherche.
234 +1. (((
235 +Une fois la recherche effectuée :
236 +)))
224 224  
238 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
225 225  
226 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
227 227  
244 +(((
245 +
228 228  
229 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230 230  
231 231  
232 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
233 233  
234 -[[image:1734078400947-695.png]]
250 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -* Effectuer la recherche
253 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
240 240  
241 -[[image:1734078563525-215.png]]
256 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
259 += GED =
245 245  
246 -[[image:1734078654474-714.png]]
261 +== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
247 247  
263 +=== Objectif ===
248 248  
249 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
265 +* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 +* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 +* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
250 250  
269 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
251 251  
252 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
271 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
253 253  
254 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
273 +=== Comment faire ? ===
255 255  
275 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 +1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 +1. Lancez la recherche.
256 256  
257 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
281 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -[[image:1719323351997-392.png]]
260 260  
284 +[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -* Effectuer la recherche
263 263  
264 -[[image:1719323432871-234.png]]
287 +== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
265 265  
289 +=== Objectif ===
266 266  
267 -= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
291 +* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
268 268  
294 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
269 269  
270 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
296 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
271 271  
272 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
298 +=== Comment faire ===
273 273  
274 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
300 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 +1. Lancez la recherche.
275 275  
276 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Attention**
309 +Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
277 277  
311 +**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 +)))
278 278  
279 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
314 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -[[image:1719318234407-640.png]]
282 282  
317 +[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
285 285  
286 -[[image:1719318347943-166.png]]
320 +== Connaître la répartition des fichiers par format ==
287 287  
322 +=== Objectif ===
288 288  
289 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
324 +* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
290 290  
327 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
291 291  
292 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
329 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
293 293  
294 -[[image:1719318384802-989.png]]
331 +=== Comment faire ===
295 295  
333 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 +1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 +1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 +1. Lancez la recherche.
296 296  
297 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +**Attention**
344 +L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
298 298  
299 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
346 +Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
303 303  
304 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
348 +Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 +)))
305 305  
306 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
351 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 308  
354 +[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
311 311  
357 +== Consulter la taille d'un fichier ==
312 312  
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
359 +=== Objectif ===
315 315  
361 +* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 +* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 +* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 +* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
316 316  
317 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
366 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
318 318  
319 -[[image:1719318744516-113.png]]
368 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
320 320  
370 +=== Comment faire ===
321 321  
372 +Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
322 322  
374 +La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
323 323  
376 +Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
324 324  
378 +[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
379 +)))
325 325  
381 +(((
382 +
383 +
384 +[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
326 326  
327 327  )))
328 328  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -331,28 +331,7 @@
331 331  **Sommaire**
332 332  
333 333  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
334 -
335 -
336 336  )))
337 -
338 -(% class="box" %)
339 -(((
340 -**Aller plus loin**
341 -
342 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
343 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
344 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
345 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
346 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
348 348  )))
349 349  
350 -(% class="box" %)
351 -(((
352 -**Icônes principales**
353 -)))
354 -)))
355 -
356 -
357 -
358 358  
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