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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 41.1
modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/11 10:34
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,352 +3,395 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
16 +=== Objectif ===
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
41 +=== Objectif ===
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
49 +=== Comment faire ? ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
61 61  
62 -(((
63 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
64 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
65 -)))
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
72 72  
73 -=== Focus : suppression des paniers ===
66 +=== Objectif ===
74 74  
75 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
76 76  
77 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
78 78  
79 -==== Rechercher les paniers à supprimer ====
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
80 80  
81 -1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
82 -1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
83 -1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
84 -1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
74 +=== Comment faire ? ===
85 85  
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
86 86  
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
87 +)))
87 87  
88 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
89 89  
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
92 92  
93 -[[image:1719322905350-763.png]]
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -* Effectuer la recherche
96 96  
97 -[[image:1719322839187-691.png]]
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
101 -(((
102 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
103 -)))
100 += Table des registres =
104 104  
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
105 105  
106 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
104 +=== Objectif ===
107 107  
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
108 108  
109 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
110 110  
111 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
112 112  
113 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
112 +=== Comment faire ? ===
114 114  
115 -|(((
116 -
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
117 117  
118 -(% class="table-bordered" %)
119 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
120 -Tables dans la recherche par liens standard
121 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
122 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
123 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -[[image:1719308037818-983.png]]
126 126  
127 -
128 -)))|(% style="width:642px" %)(((
129 -(((
130 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[image:1719308082077-559.png]]
133 -)))
134 134  
135 -(((
136 -
137 -)))
138 -)))
139 -)))|
127 += Autorité personnes =
140 140  
141 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
142 142  
131 +=== Objectif ===
143 143  
144 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
145 145  
146 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
147 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
148 148  
149 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
150 150  
151 -(% class="table-bordered" %)
152 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
153 -|(((
154 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
139 +=== Comment faire ? ===
155 155  
156 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
157 157  
158 -[[image:1732531845042-775.png]]
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
161 161  
162 -[[image:1732531746021-543.png]]
163 -)))|(((
164 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
167 167  
168 -[[image:1732531440580-889.png]]
154 += Table des paniers =
169 169  
170 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
171 171  
172 -[[image:1732531692164-946.png]]
173 -)))
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
174 174  
175 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
160 +=== Objectif ===
176 176  
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
177 177  
178 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
179 179  
180 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
181 181  
182 -[[image:1719309002254-793.png]]
170 +=== Comment faire ? ===
183 183  
172 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
184 184  
185 -* Effectuer la recherche
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1719308482001-300.png]]
188 188  
180 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
191 191  
183 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
194 194  
195 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
186 +=== Supprimer un panier ===
196 196  
197 -[[image:1719308902713-706.png]]
188 +1. Ouvrez la notice du panier.
189 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
198 198  
191 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -* Effectuer la recherche
201 201  
202 -[[image:1719308856709-595.png]]
194 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
197 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
206 206  
199 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 +1. Lancez et confirmez le traitement.
207 207  
208 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
204 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
207 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
214 214  
210 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -* Effectuer la recherche
217 217  
218 -[[image:1732533689128-630.png]]
213 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
219 219  
215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
220 220  
221 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
217 +=== Objectif ===
222 222  
219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
223 223  
224 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
225 225  
225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 226  
227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
227 +=== Comment faire ? ===
228 228  
229 -[[image:1734078400947-695.png]]
229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. Lancez la recherche.
234 +1. (((
235 +Une fois la recherche effectuée :
236 +)))
230 230  
238 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
231 231  
232 -* Effectuer la recherche
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
233 233  
234 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
244 +(((
245 +
235 235  
236 -[[image:1734078563525-215.png]]
237 237  
238 238  
239 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
240 240  
241 -[[image:1734078654474-714.png]]
250 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
253 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 246  
247 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
256 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
250 250  
259 += GED =
251 251  
252 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
261 +== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
253 253  
254 -[[image:1719323351997-392.png]]
263 +=== Objectif ===
255 255  
265 +* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 +* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 +* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
256 256  
257 -* Effectuer la recherche
269 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
258 258  
259 -[[image:1719323432871-234.png]]
271 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
260 260  
273 +=== Comment faire ? ===
261 261  
275 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 +1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 +1. Lancez la recherche.
262 262  
263 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
281 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
284 +[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
269 269  
270 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
287 +== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
271 271  
272 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
289 +=== Objectif ===
273 273  
291 +* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
274 274  
275 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
294 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
276 276  
277 -[[image:1719318234407-640.png]]
296 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
278 278  
298 +=== Comment faire ===
279 279  
280 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
300 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 +1. Lancez la recherche.
281 281  
282 -[[image:1719318347943-166.png]]
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Attention**
309 +Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
283 283  
311 +**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 +)))
284 284  
285 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
314 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
317 +[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -[[image:1719318384802-989.png]]
291 291  
320 +== Connaître la répartition des fichiers par format ==
292 292  
293 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
322 +=== Objectif ===
294 294  
295 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
296 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
297 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
298 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
324 +* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
299 299  
300 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
327 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
301 301  
302 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
329 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
303 303  
331 +=== Comment faire ===
304 304  
333 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 +1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 +1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 +1. Lancez la recherche.
305 305  
306 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +**Attention**
344 +L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
307 307  
346 +Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
308 308  
309 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
310 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
348 +Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 +)))
311 311  
351 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
314 314  
315 -[[image:1719318744516-113.png]]
354 +[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
357 +== Consulter la taille d'un fichier ==
318 318  
359 +=== Objectif ===
319 319  
361 +* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 +* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 +* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 +* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
320 320  
366 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
321 321  
322 -
368 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 +
370 +=== Comment faire ===
371 +
372 +Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 +
374 +La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 +
376 +Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 +
378 +[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
323 323  )))
324 -)))|(% style="width:300px" %)(((
325 -(% class="box" %)
380 +
326 326  (((
327 -**Sommaire**
328 328  
329 -{{toc/}}
330 330  
384 +[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
331 331  
332 332  )))
333 -
388 +)))|(% style="width:300px" %)(((
334 334  (% class="box" %)
335 335  (((
336 -**Aller plus loin**
391 +**Sommaire**
337 337  
338 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
339 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
340 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
341 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
342 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
343 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
393 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
344 344  )))
345 -
346 -(% class="box" %)
347 -(((
348 -**Icônes principales**
349 349  )))
350 -)))
351 351  
352 -
353 -
354 354  
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