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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 35.1
modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/11 10:19
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À la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,343 +3,395 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
16 +=== Objectif ===
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
28 -= Comment accéder à la recherche générique =
24 +=== Comment faire ? ===
29 29  
30 -La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
31 31  
32 -Pour y accéder :
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 -1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 -1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 -//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 -1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 -1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
40 40  
41 -[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Recherche multicritères =
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
45 45  
46 -== Fonctionnement ==
41 +=== Objectif ===
47 47  
48 -* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
49 -* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
50 50  
51 -(% class="box warningmessage" %)
52 -(((
53 -Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
54 -)))
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
55 55  
56 -== Exemples d'usage ==
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
57 57  
58 -=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
49 +=== Comment faire ? ===
59 59  
60 ->(% class="small" %)**Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT**(%%)(((
61 -* (% class="small" %)**Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
62 -* (% class="small" %)**Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
63 -)))
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
64 64  
65 -(((
66 -*
67 -* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
68 -* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
69 -)))
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -[[Ex. Accès recherche générique multicritères → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[image:1719307229061-160.png]]
75 75  
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
76 76  
77 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
66 +=== Objectif ===
78 78  
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
79 79  
80 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
81 81  
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
82 82  
83 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
74 +=== Comment faire ? ===
84 84  
85 -[[image:1719322905350-763.png]]
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
86 86  
87 -* Effectuer la recherche
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
87 +)))
88 88  
89 -[[image:1719322839187-691.png]]
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
93 -(((
94 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
95 -)))
96 96  
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
99 99  
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
102 102  
103 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
100 += Table des registres =
104 104  
105 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
106 106  
107 -|(((
108 -
104 +=== Objectif ===
109 109  
110 -(% class="table-bordered" %)
111 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
112 -Tables dans la recherche par liens standard
113 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
114 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
115 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
116 116  
117 -[[image:1719308037818-983.png]]
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
118 118  
119 -
120 -)))|(% style="width:642px" %)(((
121 -(((
122 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
123 123  
124 -[[image:1719308082077-559.png]]
125 -)))
112 +=== Comment faire ? ===
126 126  
127 -(((
128 -
129 -)))
130 -)))
131 -)))|
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
132 132  
133 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
139 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
140 140  
141 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
127 += Autorité personnes =
142 142  
143 -(% class="table-bordered" %)
144 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
145 -|(((
146 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
147 147  
148 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
131 +=== Objectif ===
149 149  
150 -[[image:1732531845042-775.png]]
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
151 151  
152 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
153 153  
154 -[[image:1732531746021-543.png]]
155 -)))|(((
156 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
157 157  
158 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
139 +=== Comment faire ? ===
159 159  
160 -[[image:1732531440580-889.png]]
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
161 161  
162 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -[[image:1732531692164-946.png]]
165 -)))
166 166  
167 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
154 += Table des paniers =
171 171  
172 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
173 173  
174 -[[image:1719309002254-793.png]]
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
175 175  
160 +=== Objectif ===
176 176  
177 -* Effectuer la recherche
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
178 178  
179 -[[image:1719308482001-300.png]]
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
180 180  
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
181 181  
182 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
170 +=== Comment faire ? ===
183 183  
172 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
184 184  
185 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
188 188  
189 -[[image:1719308902713-706.png]]
180 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -* Effectuer la recherche
183 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[image:1719308856709-595.png]]
195 195  
186 +=== Supprimer un panier ===
196 196  
197 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
188 +1. Ouvrez la notice du panier.
189 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
198 198  
191 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
201 201  
194 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
204 204  
205 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
197 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
206 206  
199 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 +1. Lancez et confirmez le traitement.
207 207  
208 -* Effectuer la recherche
204 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[image:1732533689128-630.png]]
211 211  
207 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
214 214  
210 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
217 217  
213 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
218 218  
219 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
220 220  
221 -[[image:1734078400947-695.png]]
217 +=== Objectif ===
222 222  
219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
223 223  
224 -* Effectuer la recherche
223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
225 225  
226 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
227 227  
228 -[[image:1734078563525-215.png]]
227 +=== Comment faire ? ===
229 229  
229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. Lancez la recherche.
234 +1. (((
235 +Une fois la recherche effectuée :
236 +)))
230 230  
231 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
238 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
232 232  
233 -[[image:1734078654474-714.png]]
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
234 234  
244 +(((
245 +
235 235  
236 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
237 237  
238 238  
239 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
240 240  
241 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
250 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
253 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -[[image:1719323351997-392.png]]
247 247  
256 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Effectuer la recherche
250 250  
251 -[[image:1719323432871-234.png]]
259 += GED =
252 252  
261 +== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
253 253  
263 +=== Objectif ===
254 254  
255 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
265 +* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 +* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 +* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
256 256  
269 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
257 257  
258 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
259 259  
260 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273 +=== Comment faire ? ===
261 261  
262 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
275 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 +1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 +1. Lancez la recherche.
263 263  
264 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
281 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
267 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
284 +[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[image:1719318234407-640.png]]
270 270  
287 +== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
271 271  
272 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
289 +=== Objectif ===
273 273  
274 -[[image:1719318347943-166.png]]
291 +* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
275 275  
294 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
276 276  
277 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
296 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
278 278  
298 +=== Comment faire ===
279 279  
280 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
300 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 +1. Lancez la recherche.
281 281  
282 -[[image:1719318384802-989.png]]
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Attention**
309 +Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
283 283  
311 +**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 +)))
284 284  
285 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
314 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
288 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
289 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
290 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
291 291  
292 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
317 +[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
295 295  
320 +== Connaître la répartition des fichiers par format ==
296 296  
322 +=== Objectif ===
297 297  
298 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
324 +* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
299 299  
327 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
300 300  
301 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
302 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
329 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
303 303  
331 +=== Comment faire ===
304 304  
305 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
333 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 +1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 +1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 +1. Lancez la recherche.
306 306  
307 -[[image:1719318744516-113.png]]
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +**Attention**
344 +L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
308 308  
346 +Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
309 309  
348 +Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 +)))
310 310  
351 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
354 +[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -
356 +
357 +== Consulter la taille d'un fichier ==
358 +
359 +=== Objectif ===
360 +
361 +* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 +* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 +* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 +* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
365 +
366 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 +
368 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 +
370 +=== Comment faire ===
371 +
372 +Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 +
374 +La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 +
376 +Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 +
378 +[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
315 315  )))
316 -)))|(% style="width:300px" %)(((
317 -(% class="box" %)
380 +
318 318  (((
319 -**Sommaire**
320 320  
321 -{{toc/}}
322 322  
384 +[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
323 323  
324 324  )))
325 -
388 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 326  (% class="box" %)
327 327  (((
328 -**Aller plus loin**
391 +**Sommaire**
329 329  
330 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
331 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
332 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
333 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
334 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
393 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
335 335  )))
336 -
337 -(% class="box" %)
338 -(((
339 -**Icônes principales**
340 340  )))
341 -)))
342 342  
343 -
344 -
345 345  
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