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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Quelques exemples de recherches génériques
++Recherche générique dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
++1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -3,386 +3,402 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
--\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
--\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
++La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
  )))
  (((
--= Table des biens =
++= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
--== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
++La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
--=== Objectif ===
++Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
++* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
++* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
++* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++Trois modes de recherche sont disponibles :
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
++|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
++|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
++|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--=== Comment faire ? ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
++)))
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Estimation
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Recherche multicritères =
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Objectif ==
++* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
++* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
++* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
--== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
++== Comment faire ? ==
--=== Objectif ===
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++**Définissez vos critères de recherche** :
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
++* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
++)))
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Comment faire ? ===
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photo
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
++[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
++=== Rechercher les paniers à supprimer ===
--=== Objectif ===
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Comment faire ? ===
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
--1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
--1. (((
--Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
++[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
++=== Supprimer un panier ===
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Ouvrez la notice du panier.
++1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
++[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--= Table des registres =
++1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
++1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
++1. Lancez et confirmez le traitement.
--== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
++[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Objectif ===
--Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
++[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
++[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Comment faire ? ===
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
--1. Index à interroger : **Mention de radiation**
++= Recherche par liens =
--[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Objectif ==
++* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
++* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
++* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Comment faire ? ==
++L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--= Autorité personnes =
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
++1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
++1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
++1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
--== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
++La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
++Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
++)))
--=== Objectif ===
++(% start="7" %)
++1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++Deux directions de liens sont possibles :
--=== Comment faire ? ===
++(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
++|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
++|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
++=== Exemples d'usage ===
++
++==== Usage de référence ====
++
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
++
 . Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
 . **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photos
++1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
--[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Table des paniers =
++==== Usage de référencé dans ====
--== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
++1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
--=== Objectif ===
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
--* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
--* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++(((
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
--=== Comment faire ? ===
++[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Quelques exemples de recherche ==
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
--[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Objectif ====
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
--[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--=== Supprimer un panier ===
++==== Comment faire ? ====
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
++=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
++==== Objectif ====
--[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++==== Comment faire ? ====
--[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Estimation
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Rechercher et modifier les types de paniers ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Objectif ===
--* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
--* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
--* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
++=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++==== Objectif ====
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
--=== Comment faire ? ===
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
--1. Lancez la recherche.
--1. (((
--Une fois la recherche effectuée :
--)))
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
--* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
--* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
++==== Comment faire ? ====
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photo
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
--(((
--
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
++==== Objectif ====
--[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++==== Comment faire ? ====
--= GED =
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
++1. (((
++Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
--== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
--=== Objectif ===
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
--* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
--* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe //MUSFLORA//) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ? ===
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
--1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Lancez la recherche.
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
++==== Objectif ====
--[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
--==  Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
++Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
--=== Objectif ===
++==== Comment faire ? ====
--* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
--* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Biens et ensembles
++1. Index à interroger : **Mention de radiation**
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ===
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
--1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Lancez la recherche.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
++= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
--**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
--)))
++== Objectif ==
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
++* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
++* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
++== Comment faire ? ==
--[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
++1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
++1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
++1. (((
++Renseignez les critères disponibles :
++1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
++1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
++1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
++)))
++1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
++1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
--== Connaître la répartition des fichiers par format ==
--=== Objectif ===
--* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
--* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ===
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
--1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
--1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
--1. Lancez la recherche.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
++=== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ===
--Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
--Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
--)))
++Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719318384802-989.png]]
--[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
++* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
++* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
++* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
++* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
--== Consulter la taille d'un fichier ==
++//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
--=== Objectif ===
++//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
--* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
--* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
--* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
--* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++== Quelques exemples de recherche ==
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
++=== Recherchez toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte du document, et dont l’éditeur est J.Picard. ===
--=== Comment faire ===
--Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
++(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
++__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
--La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
--Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
++**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
--[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
--)))
++[[image:1719318744516-113.png]]
--(((
++=== Recherchez tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité. ===
--[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -392,6 +392,20 @@
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
++)))
++
++

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