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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/10 11:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,397 +3,336 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
4 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Cette page explique son fonctionnement, ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et ses usages pratiques, comme la recherche avancée ou la gestion des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
8 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Qu'est-ce que la recherche générique ? =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
15 15  
16 -=== Objectif ===
11 +La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
13 +La rechercher générique concerne :
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
15 +* Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
16 +* Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
17 +* Tous les champs liés à des thésaurus.
18 +* Tous les index de liens inverses.
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
20 +Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
22 +Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[image:1719322490101-352.png]]
34 34  
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
29 +(((
30 +//ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
31 +)))
37 37  
33 +Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
35 +* Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
36 +* Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
37 +* Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
40 40  
41 -=== Objectif ===
39 +[[image:1719306648649-616.png]]
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
42 += Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
46 46  
47 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
45 +La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
47 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
50 +== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
53 +__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
55 +Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
65 65  
66 -=== Objectif ===
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
58 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
60 +[[image:1719307108898-106.png]]
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
63 +* Effectuer la recherche
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
65 +[[image:1719307229061-160.png]]
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
87 -)))
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
68 +== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
71 +**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
74 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[image:1719322905350-763.png]]
98 98  
78 +* Effectuer la recherche
99 99  
100 -= Table des registres =
80 +[[image:1719322839187-691.png]]
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 -=== Objectif ===
83 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
84 +(((
85 +//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
86 +)))
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
89 += Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
92 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
94 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
122 122  
98 +|(((
99 +
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +(% class="table-bordered" %)
102 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
103 +Tables dans la recherche par liens standard
104 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
105 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
106 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
125 125  
108 +[[image:1719308037818-983.png]]
126 126  
127 -= Autorité personnes =
110 +
111 +)))|(% style="width:642px" %)(((
112 +(((
113 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
115 +[[image:1719308082077-559.png]]
116 +)))
130 130  
131 -=== Objectif ===
118 +(((
119 +
120 +)))
121 +)))
122 +)))|
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
124 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
127 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
129 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
130 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
132 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +(% class="table-bordered" %)
135 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
136 +|(((
137 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
149 149  
139 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:1732531845042-775.png]]
152 152  
143 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
153 153  
154 -= Table des paniers =
145 +[[image:1732531746021-543.png]]
146 +)))|(((
147 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
155 155  
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
149 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
151 +[[image:1732531440580-889.png]]
159 159  
160 -=== Objectif ===
153 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
161 161  
162 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
155 +[[image:1732531692164-946.png]]
156 +)))
165 165  
166 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
158 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
167 167  
168 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
169 169  
170 -=== Comment faire ? ===
161 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
171 171  
172 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
163 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
176 176  
177 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +[[image:1719309002254-793.png]]
178 178  
179 179  
180 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +* Effectuer la recherche
181 181  
170 +[[image:1719308482001-300.png]]
182 182  
183 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
173 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
185 185  
186 -=== Supprimer un panier ===
187 187  
188 -1. Ouvrez la notice du panier.
189 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
176 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
190 190  
191 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
192 192  
180 +[[image:1719308902713-706.png]]
193 193  
194 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
183 +* Effectuer la recherche
196 196  
197 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
185 +[[image:1719308856709-595.png]]
198 198  
199 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 -1. Lancez et confirmez le traitement.
203 203  
204 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
205 205  
206 206  
207 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
208 208  
209 209  
210 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
211 211  
196 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
212 212  
213 -== Rechercher et modifier les types de paniers ==
214 214  
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
199 +* Effectuer la recherche
216 216  
217 -=== Objectif ===
201 +[[image:1732533689128-630.png]]
218 218  
219 -* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 222  
223 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
204 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
224 224  
225 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 226  
227 -=== Comment faire ? ===
207 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
228 228  
229 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -1. Lancez la recherche.
234 -1. (((
235 -Une fois la recherche effectuée :
236 -)))
237 237  
238 -* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 -* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
210 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
240 240  
241 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -)))
212 +[[image:1734078400947-695.png]]
243 243  
244 -(((
245 -
246 246  
215 +* Effectuer la recherche
247 247  
217 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
248 248  
219 +[[image:1734078563525-215.png]]
249 249  
250 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
222 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
252 252  
253 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +[[image:1734078654474-714.png]]
254 254  
255 255  
256 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
257 257  
258 258  
259 -= GED =
230 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
260 260  
261 -== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
232 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
262 262  
263 -=== Objectif ===
264 264  
265 -* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 -* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 -* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
235 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
268 268  
269 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
237 +[[image:1719323351997-392.png]]
270 270  
271 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
272 272  
273 -=== Comment faire ? ===
240 +* Effectuer la recherche
274 274  
275 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 -1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 -1. Lancez la recherche.
242 +[[image:1719323432871-234.png]]
280 280  
281 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
284 -[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 += Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
285 285  
286 286  
287 -== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
249 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
288 288  
289 -=== Objectif ===
251 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
290 290  
291 -* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
253 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
293 293  
294 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
255 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
295 295  
296 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
297 297  
298 -=== Comment faire ===
258 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
299 299  
300 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 -1. Lancez la recherche.
260 +[[image:1719318234407-640.png]]
305 305  
306 -(% class="box warningmessage" %)
307 -(((
308 -**Attention**
309 -Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
310 310  
311 -**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 -)))
263 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
313 313  
314 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +[[image:1719318347943-166.png]]
315 315  
316 316  
317 -[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
318 318  
319 319  
320 -== Connaître la répartition des fichiers par format ==
271 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
321 321  
322 -=== Objectif ===
273 +[[image:1719318384802-989.png]]
323 323  
324 -* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
326 326  
327 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
276 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
328 328  
329 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
278 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
279 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
280 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
281 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
330 330  
331 -=== Comment faire ===
283 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
332 332  
333 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 -1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 -1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 -1. Lancez la recherche.
285 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
340 340  
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -**Attention**
344 -L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
345 345  
346 -Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
347 347  
348 -Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 -)))
289 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
350 350  
351 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
292 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
293 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
353 353  
354 -[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
296 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
356 356  
357 -== Consulter la taille d'un fichier ==
298 +[[image:1719318744516-113.png]]
358 358  
359 -=== Objectif ===
360 360  
361 -* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 -* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 -* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 -* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
365 365  
366 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 367  
368 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 369  
370 -=== Comment faire ===
371 371  
372 -Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 -
374 -La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 -
376 -Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 -
378 -[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
305 +
379 379  )))
380 -
307 +)))|(% style="width:300px" %)(((
308 +(% class="box" %)
381 381  (((
310 +**Sommaire**
382 382  
312 +{{toc/}}
383 383  
384 -[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 386  
387 387  )))
388 -)))|(% style="width:300px" %)(((
316 +
389 389  (% class="box" %)
390 390  (((
391 -**Sommaire**
319 +**Aller plus loin**
392 392  
393 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
321 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
322 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
323 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
324 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
325 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
394 394  )))
327 +
328 +(% class="box" %)
329 +(((
330 +**Icônes principales**
395 395  )))
332 +)))
396 396  
334 +
335 +
397 397  
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