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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/11 13:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,395 +3,356 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
28 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
33 += Recherche multicritères =
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +== Objectif ==
37 37  
37 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
38 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
41 +(% class="box warningmessage" %)
42 +(((
43 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 +)))
40 40  
41 -=== Objectif ===
46 +== Comment faire ? ==
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
48 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
53 +1. (((
54 +**Définissez vos critères de recherche** :
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
56 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
58 +)))
59 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 46  
47 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
61 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
63 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
62 62  
71 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
73 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65 65  
66 -=== Objectif ===
75 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
77 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
82 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
85 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
87 -)))
88 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +=== Supprimer un panier ===
92 92  
93 +1. Ouvrez la notice du panier.
94 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -= Table des registres =
102 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
104 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 +1. Lancez et confirmez le traitement.
103 103  
104 -=== Objectif ===
109 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
112 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
115 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 += Recherche par liens =
122 122  
120 +== Objectif ==
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
123 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125 125  
126 +== Comment faire ? ==
126 126  
127 -= Autorité personnes =
128 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
130 +* Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 +* Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 +* **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 +* **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 +* Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 +* **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 +** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 +*** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 +*** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 +* Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
130 130  
131 -=== Objectif ===
141 +=== Comprendre le sens des liens ===
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
143 +Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 +Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
146 +>(((
147 +* **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 +//Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 +* **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 +//Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
151 +)))
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
153 +>🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
156 +(% class="table-bordered" %)
157 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
158 +|(((
159 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
149 149  
163 +[[image:1732531845042-775.png]]
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
152 152  
167 +[[image:1732531746021-543.png]]
168 +)))|(((
169 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
153 153  
154 -= Table des paniers =
171 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
155 155  
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
173 +[[image:1732531440580-889.png]]
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
175 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
159 159  
160 -=== Objectif ===
177 +[[image:1732531692164-946.png]]
178 +)))
161 161  
162 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
180 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
165 165  
166 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
167 167  
168 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
183 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
169 169  
170 -=== Comment faire ? ===
185 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
171 171  
172 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
187 +[[image:1719309002254-793.png]]
176 176  
177 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
190 +* Effectuer la recherche
179 179  
180 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[image:1719308482001-300.png]]
181 181  
182 182  
183 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
184 184  
185 185  
186 -=== Supprimer un panier ===
198 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
187 187  
188 -1. Ouvrez la notice du panier.
189 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
200 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
190 190  
191 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:1719308902713-706.png]]
192 192  
193 193  
194 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +* Effectuer la recherche
195 195  
207 +[[image:1719308856709-595.png]]
196 196  
197 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
198 198  
199 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 -1. Lancez et confirmez le traitement.
210 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
203 203  
204 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
213 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
206 206  
207 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
216 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
209 209  
210 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
211 211  
212 212  
213 -== Rechercher et modifier les types de paniers ==
221 +* Effectuer la recherche
214 214  
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
223 +[[image:1732533689128-630.png]]
216 216  
217 -=== Objectif ===
218 218  
219 -* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
226 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
222 222  
223 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
224 224  
225 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
229 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
226 226  
227 -=== Comment faire ? ===
228 228  
229 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -1. Lancez la recherche.
234 -1. (((
235 -Une fois la recherche effectuée :
236 -)))
232 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
237 237  
238 -* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 -* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
234 +[[image:1734078400947-695.png]]
240 240  
241 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -)))
243 243  
244 -(((
245 -
237 +* Effectuer la recherche
246 246  
239 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
247 247  
241 +[[image:1734078563525-215.png]]
248 248  
249 249  
250 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
251 251  
246 +[[image:1734078654474-714.png]]
252 252  
253 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
249 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
255 255  
256 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
252 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
258 258  
259 -= GED =
254 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
260 260  
261 -== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
262 262  
263 -=== Objectif ===
257 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
264 264  
265 -* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 -* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 -* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
259 +[[image:1719323351997-392.png]]
268 268  
269 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
270 270  
271 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
262 +* Effectuer la recherche
272 272  
273 -=== Comment faire ? ===
264 +[[image:1719323432871-234.png]]
274 274  
275 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 -1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 -1. Lancez la recherche.
280 280  
281 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
282 282  
283 283  
284 -[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
285 285  
272 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
286 286  
287 -== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
274 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
288 288  
289 -=== Objectif ===
276 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
290 290  
291 -* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
293 293  
294 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
279 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
295 295  
296 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
281 +[[image:1719318234407-640.png]]
297 297  
298 -=== Comment faire ===
299 299  
300 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 -1. Lancez la recherche.
284 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
305 305  
306 -(% class="box warningmessage" %)
307 -(((
308 -**Attention**
309 -Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
286 +[[image:1719318347943-166.png]]
310 310  
311 -**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 -)))
313 313  
314 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
315 315  
316 316  
317 -[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
318 318  
294 +[[image:1719318384802-989.png]]
319 319  
320 -== Connaître la répartition des fichiers par format ==
321 321  
322 -=== Objectif ===
297 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
323 323  
324 -* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
299 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
326 326  
327 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
304 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
328 328  
329 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
306 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
330 330  
331 -=== Comment faire ===
332 332  
333 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 -1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 -1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 -1. Lancez la recherche.
340 340  
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -**Attention**
344 -L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
310 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
345 345  
346 -Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
347 347  
348 -Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 -)))
313 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
350 350  
351 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
317 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
353 353  
354 -[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +[[image:1719318744516-113.png]]
355 355  
356 356  
357 -== Consulter la taille d'un fichier ==
358 358  
359 -=== Objectif ===
360 360  
361 -* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 -* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 -* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 -* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
365 365  
366 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 367  
368 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 -
370 -=== Comment faire ===
371 -
372 -Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 -
374 -La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 -
376 -Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 -
378 -[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
326 +
379 379  )))
380 -
328 +)))|(% style="width:300px" %)(((
329 +(% class="box" %)
381 381  (((
331 +**Sommaire**
382 382  
333 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
383 383  
384 -[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 386  
387 387  )))
388 -)))|(% style="width:300px" %)(((
337 +
389 389  (% class="box" %)
390 390  (((
391 -**Sommaire**
340 +**Aller plus loin**
392 392  
393 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
342 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
343 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
344 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
345 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
346 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
347 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
394 394  )))
349 +
350 +(% class="box" %)
351 +(((
352 +**Icônes principales**
395 395  )))
354 +)))
396 396  
356 +
357 +
397 397  
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