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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/11 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,385 +3,346 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
13 13  
14 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
12 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
15 15  
16 -=== Objectif ===
14 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
17 17  
18 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
18 +Trois modes de recherche sont disponibles :
19 19  
20 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
20 +(% class="table-bordered" %)
21 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
21 21  
22 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
26 +La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
23 23  
24 -=== Comment faire ? ===
28 += Comment accéder à la recherche générique =
25 25  
26 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 -1. **Source** : Musée
28 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
30 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
32 32  
33 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +Pour y accéder :
34 34  
34 +1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
35 +1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
36 +1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
37 +//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
38 +1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
39 +1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
35 35  
36 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
44 += Recherche multicritères =
40 40  
41 -=== Objectif ===
46 +== Objectif ==
42 42  
43 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
48 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
49 +* Elle permet d’interroger **des champs non disponibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
50 +* Idéale pour affiner une requête, interroger des champs spécifiques, ou accéder à des données difficiles d'accès dans l'interface classique.
44 44  
45 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
52 +(% class="box warningmessage" %)
53 +(((
54 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
55 +)))
46 46  
47 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
57 +== Comment faire ? ==
48 48  
49 -=== Comment faire ? ===
59 +1. **Accéder à l’espace Administration** → Données → Recherche.
60 +1. Cliquer sur l’onglet **Multicritères**.
61 +1. **Choisir une source** (ex. : Musée).
62 +1. **Sélectionner une table** (ex. : Biens, Photothèque…).
63 +1. (((
64 +**Renseigner les critères de recherche** :
50 50  
51 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 -1. **Source** : Musée
53 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 -1. **Sens du lien** : Référence
55 -1. **Table liée** : Musée - Photo
56 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
66 +1. Vous pouvez combiner plusieurs champs dans un même formulaire.
67 +1. Les opérateurs logiques, les troncatures ou les recherches par valeurs exactes sont disponibles selon les champs.
68 +)))
69 +1. **Cliquer sur Rechercher **pour afficher les résultats.
57 57  
58 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
59 59  
73 +(((
74 +
75 +)))
60 60  
61 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
80 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -=== Objectif ===
67 67  
68 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
83 +=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
69 69  
70 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
85 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
71 71  
72 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
87 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
73 73  
74 -=== Comment faire ? ===
89 +==== Rechercher les paniers à supprimer ====
75 75  
76 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 -1. **Source** : Musée
78 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 -1. (((
82 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
91 +1. Aller dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
92 +1. Choisir la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
93 +1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
94 +1. Utiliser la **troncature** pour afficher tous les paniers.
83 83  
84 -* Préfixe
85 -* Date d’acquisition
86 -* Type de bien
87 -)))
96 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
90 90  
91 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +==== Supprimer un panier ====
98 98  
107 +1. Ouvrez la notice du panier.
108 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
99 99  
100 -= Table des registres =
110 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
103 103  
104 -=== Objectif ===
113 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
107 107  
108 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
116 +==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
109 109  
110 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
118 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
119 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
120 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
121 +1. Lancez et confirmez le traitement.
111 111  
112 -=== Comment faire ? ===
123 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 -1. **Source** : Musée
116 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 -1. **Sens du lien** : Référence
118 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
120 120  
121 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Autorité personnes =
132 += Recherche par liens =
128 128  
129 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
130 130  
131 -=== Objectif ===
135 +La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
132 132  
133 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
137 +Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
134 134  
135 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
139 +Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
136 136  
137 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
141 +|(((
142 +
138 138  
139 -=== Comment faire ? ===
144 +(% class="table-bordered" %)
145 +(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
146 +Tables dans la recherche par liens standard
147 +)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
148 +(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
149 +(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
140 140  
141 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 -1. **Source** : Musée
143 -1. **Table principale** : Personnes
144 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 -1. **Table liée** : Entrées
146 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
151 +[[image:1719308037818-983.png]]
147 147  
148 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +)))|(% style="width:642px" %)(((
155 +(((
156 +(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
149 149  
158 +[[image:1719308082077-559.png]]
159 +)))
150 150  
151 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +(((
162 +
163 +)))
164 +)))
165 +)))|
152 152  
167 +== Comment choisir la source de recherche ? ==
153 153  
154 -= Table des paniers =
155 155  
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
170 +Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
157 157  
158 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
172 +* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
173 +* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
159 159  
160 -=== Objectif ===
175 +La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
161 161  
162 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
177 +(% class="table-bordered" %)
178 +|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
179 +|(((
180 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
165 165  
166 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
182 +__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
167 167  
168 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
184 +[[image:1732531845042-775.png]]
169 169  
170 -=== Comment faire ? ===
186 +Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
171 171  
172 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
188 +[[image:1732531746021-543.png]]
189 +)))|(((
190 +Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
176 176  
177 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
178 178  
194 +[[image:1732531440580-889.png]]
179 179  
180 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
181 181  
198 +[[image:1732531692164-946.png]]
199 +)))
182 182  
183 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
184 184  
185 185  
186 -=== Supprimer un panier ===
204 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
187 187  
188 -1. Ouvrez la notice du panier.
189 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
206 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
190 190  
191 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[image:1719309002254-793.png]]
192 192  
193 193  
194 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +* Effectuer la recherche
195 195  
213 +[[image:1719308482001-300.png]]
196 196  
197 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
198 198  
199 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 -1. Lancez et confirmez le traitement.
216 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
203 203  
204 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
219 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
206 206  
207 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
208 208  
223 +[[image:1719308902713-706.png]]
209 209  
210 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
226 +* Effectuer la recherche
212 212  
213 -== Rechercher et modifier les types de paniers ==
228 +[[image:1719308856709-595.png]]
214 214  
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
216 216  
217 -=== Objectif ===
231 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
218 218  
219 -* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 222  
223 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
234 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
224 224  
225 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 226  
227 -=== Comment faire ? ===
237 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
228 228  
229 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -1. Lancez la recherche.
234 -1. (((
235 -Une fois la recherche effectuée :
236 -)))
239 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
237 237  
238 -* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 -* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
240 240  
241 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -)))
242 +* Effectuer la recherche
243 243  
244 -(((
245 -
244 +[[image:1732533689128-630.png]]
246 246  
247 247  
247 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
248 248  
249 249  
250 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
251 251  
252 252  
253 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254 254  
255 +[[image:1734078400947-695.png]]
255 255  
256 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 +* Effectuer la recherche
258 258  
259 -= GED =
260 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
260 260  
261 -== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
262 +[[image:1734078563525-215.png]]
262 262  
263 -=== Objectif ===
264 264  
265 -* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 -* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 -* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
265 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
268 268  
269 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
267 +[[image:1734078654474-714.png]]
270 270  
271 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
272 272  
273 -=== Comment faire ? ===
270 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
274 274  
275 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 -1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 -1. Lancez la recherche.
280 280  
281 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
282 282  
275 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
283 283  
284 -[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
278 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
286 286  
287 -== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
280 +[[image:1719323351997-392.png]]
288 288  
289 -=== Objectif ===
290 290  
291 -* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
283 +* Effectuer la recherche
293 293  
294 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
285 +[[image:1719323432871-234.png]]
295 295  
296 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
297 297  
298 -=== Comment faire ===
288 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
299 299  
300 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 -1. Lancez la recherche.
305 305  
306 -(% class="box warningmessage" %)
307 -(((
308 -**Attention**
309 -Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
291 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
310 310  
311 -**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 -)))
293 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
313 313  
314 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
315 315  
297 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
316 316  
317 -[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
300 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
319 319  
320 -== Connaître la répartition des fichiers par format ==
302 +[[image:1719318234407-640.png]]
321 321  
322 -=== Objectif ===
323 323  
324 -* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
305 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
326 326  
327 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
307 +[[image:1719318347943-166.png]]
328 328  
329 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
330 330  
331 -=== Comment faire ===
310 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
332 332  
333 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 -1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 -1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 -1. Lancez la recherche.
340 340  
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -**Attention**
344 -L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
313 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
345 345  
346 -Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
315 +[[image:1719318384802-989.png]]
347 347  
348 -Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 -)))
350 350  
351 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
352 352  
320 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
321 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
322 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
323 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
353 353  
354 -[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
355 355  
327 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
356 356  
357 -== Consulter la taille d'un fichier ==
358 358  
359 -=== Objectif ===
360 360  
361 -* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 -* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 -* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 -* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
331 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
365 365  
366 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 367  
368 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
334 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
335 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
369 369  
370 -=== Comment faire ===
371 371  
372 -Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
338 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
373 373  
374 -La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
340 +[[image:1719318744516-113.png]]
375 375  
376 -Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 377  
378 -[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
379 -)))
380 380  
381 -(((
382 382  
383 383  
384 -[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 387  )))
... ... @@ -390,8 +390,29 @@
390 390  (((
391 391  **Sommaire**
392 392  
393 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
354 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
355 +
356 +
394 394  )))
358 +
359 +(% class="box" %)
360 +(((
361 +**Aller plus loin**
362 +
363 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
364 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
365 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
366 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
367 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
368 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
395 395  )))
396 396  
371 +(% class="box" %)
372 +(((
373 +**Icônes principales**
374 +)))
375 +)))
376 +
377 +
378 +
397 397  
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