Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Quelques exemples de recherches génériques
++Recherche générique dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
++1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -3,395 +3,348 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
--\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
--\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
++La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
  )))
  (((
--= Table des biens =
++= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
--== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
++Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
--=== Objectif ===
++* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
++* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
++* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
++Trois modes de recherche sont disponibles :
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
++|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
++|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
++|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
++La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
--=== Comment faire ? ===
++= Comment accéder à la recherche générique =
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Estimation
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour y accéder :
++1. Ouvrez le menu **Administration** (dans la barre latérale gauche).
++1. Cliquez sur **Données**, puis sur **Recherche**.
++1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
++//Multicritères// –  //Par liens// –  //Texte intégral//
++1. Choisissez une **source** (ex. : Musée), puis une **table** à interroger (ex. : Biens et ensembles).
++1. Cliquez sur **Valider** pour accéder au formulaire de recherche.
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Espace de travail administration  → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
++= Recherche multicritères =
--=== Objectif ===
++== Fonctionnement ==
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++* Identique à la recherche experte standard, **avec plus de champs accessibles**.
++* Il faut d’abord **choisir la source et la table** sur lesquelles effectuer la recherche.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
++)))
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++== Exemples d'usage ==
--=== Comment faire ? ===
++=== Rechercher des **photos** selon une mention précise de copyright ===
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photo
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
++>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(((
++* **Problème** : Cette information est renseignée dans le champ **« Précisions sur la mention des droits »**, mais **l’index correspondant n’est pas disponible** dans la recherche experte standard de la photothèque.
++* **Solution** : Utiliser la **recherche générique multicritères**.
++)))
++[[Ex. Accès recherche générique multicritères  → table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1719307229061-160.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
--=== Objectif ===
++=== Focus : suppression des paniers ===
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++==== Pourquoi supprimer des paniers d’autres utilisateurs ====
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++=== Qui peut supprimer ces paniers ? ===
--=== Comment faire ? ===
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
--1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
--1. (((
--Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
++**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
++[[image:1719322905350-763.png]]
--[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
++[[image:1719322839187-691.png]]
--[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
++)))
--= Table des registres =
--== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
++= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
--=== Objectif ===
--Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
++La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
--Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
++Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
--=== Comment faire ? ===
++|(((
++
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
--1. Index à interroger : **Mention de radiation**
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
++Tables dans la recherche par liens standard
++)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
++(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
--[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719308037818-983.png]]
++
++)))|(% style="width:642px" %)(((
++(((
++(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719308082077-559.png]]
++)))
++(((
++
++)))
++)))
++)))|
--= Autorité personnes =
++== Comment choisir la source de recherche ? ==
--== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
--=== Objectif ===
++Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
++* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++(% class="table-bordered" %)
++|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
++|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
--=== Comment faire ? ===
++__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++[[image:1732531845042-775.png]]
--[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
++[[image:1732531746021-543.png]]
++)))|(((
++Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
++[[image:1732531440580-889.png]]
--= Table des paniers =
++Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
--== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
++[[image:1732531692164-946.png]]
++)))
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
++== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
--=== Objectif ===
--* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
--* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
--* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
++**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
++[[image:1719309002254-793.png]]
--=== Comment faire ? ===
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
++* Effectuer la recherche
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719308482001-300.png]]
--[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
--[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Supprimer un panier ===
++[[image:1719308902713-706.png]]
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
++[[image:1719308856709-595.png]]
--[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
--[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Effectuer la recherche
++[[image:1732533689128-630.png]]
--== Rechercher et modifier les types de paniers ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
++== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
--=== Objectif ===
--* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
--* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
--* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
++**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--=== Comment faire ? ===
++[[image:1734078400947-695.png]]
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
--1. Lancez la recherche.
--1. (((
--Une fois la recherche effectuée :
--)))
--* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
--* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
++* Effectuer la recherche
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
--(((
--
++[[image:1734078563525-215.png]]
++Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
++[[image:1734078654474-714.png]]
--[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
--[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
--[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
--= GED =
++* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
--== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
++[[image:1719323351997-392.png]]
--=== Objectif ===
--* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
--* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
--* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
++* Effectuer la recherche
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++[[image:1719323432871-234.png]]
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ? ===
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
--1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Lancez la recherche.
++= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
--[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
++Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
--==  Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
++Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
--=== Objectif ===
--* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
--* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
++Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++[[image:1719318234407-640.png]]
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ===
++La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
--1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Lancez la recherche.
++[[image:1719318347943-166.png]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
--**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
--)))
++== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
--[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1719318384802-989.png]]
--== Connaître la répartition des fichiers par format ==
++Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
--=== Objectif ===
++* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
++* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
++* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
++* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
--* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
--* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
++//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--=== Comment faire ===
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
--1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
--1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
--1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
--1. Lancez la recherche.
++== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention**
--L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
--Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
++(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
++__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
--Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
--)))
--[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
++[[image:1719318744516-113.png]]
--[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Consulter la taille d'un fichier ==
--=== Objectif ===
--* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
--* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
--* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
--* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--
--Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--
--=== Comment faire ===
--
--Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
--
--La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
--
--Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
--
--[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
++
  )))
--
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
++**Sommaire**
++{{toc/}}
--[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
++
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++**Aller plus loin**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
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++(% class="box" %)
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++**Icônes principales**
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