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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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À la version 151.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  
213 213  == Rechercher et modifier les types de paniers ==
214 214  
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
216 216  
217 217  === Objectif ===
218 218  
... ... @@ -241,12 +241,9 @@
241 241  [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  )))
243 243  
244 -(((
245 -
246 246  
247 247  
248 248  
249 -
250 250  [[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
... ... @@ -255,136 +255,7 @@
255 255  
256 256  [[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -
259 -= GED =
260 -
261 -== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
262 -
263 -=== Objectif ===
264 -
265 -* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 -* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 -* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
268 -
269 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
270 -
271 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
272 -
273 -=== Comment faire ? ===
274 -
275 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 -1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 -1. Lancez la recherche.
280 -
281 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
288 -
289 -=== Objectif ===
290 -
291 -* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
293 -
294 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
295 -
296 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
297 -
298 -=== Comment faire ===
299 -
300 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 -1. Lancez la recherche.
305 -
306 -(% class="box warningmessage" %)
307 -(((
308 -**Attention**
309 -Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
310 -
311 -**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 -)))
313 -
314 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -== Connaître la répartition des fichiers par format ==
321 -
322 -=== Objectif ===
323 -
324 -* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 -* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
326 -
327 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
328 -
329 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
330 -
331 -=== Comment faire ===
332 -
333 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 -1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 -1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 -1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 -1. Lancez la recherche.
340 -
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -**Attention**
344 -L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
345 -
346 -Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
347 -
348 -Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 -)))
350 -
351 -[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -
353 -
354 -[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -
356 -
357 -== Consulter la taille d'un fichier ==
358 -
359 -=== Objectif ===
360 -
361 -* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 -* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 -* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 -* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
365 -
366 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 -
368 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 -
370 -=== Comment faire ===
371 -
372 -Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 -
374 -La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 -
376 -Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 -
378 -[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
379 -)))
380 -
381 -(((
382 -
383 -
384 -[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 386  
387 -)))
388 388  )))|(% style="width:300px" %)(((
389 389  (% class="box" %)
390 390  (((
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