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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 153.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 16:07
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À la version 139.1
modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/09/09 15:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Quelques exemples de recherches
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -151,9 +151,37 @@
151 151  [[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
154 += Table récolement =
155 +
156 +== Identifier les objets nécessitant des compléments d'identification ==
157 +
158 +=== Objectif ===
159 +
160 +Repérer les biens récolés d'une campagne, qui doivent encore être marqués, photographiés ou traités.
161 +
162 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
163 +
164 +Il s’agit d’une recherche ponctuelle et fine, non couverte par les recherches standards.
165 +
166 +=== Comment faire ? ===
167 +
168 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
169 +1. **Source** : Musée
170 +1. **Table principale** : Récolements ou re-localisations
171 +1. **Sens du lien** : Référence
172 +1. **Table liée** : Emplacement à récoler
173 +1. Recherchez sur les index **Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner. **
174 +
175 +>**Ex. Recherche de tous les biens récolés dont les suites à données sont indiquées à marquer ou à photographie dans la campagne numéro 10 du deuxième récolement.**
176 +
177 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **récolements ou re-localisations**//>>image:1757425015087-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index** Numéro de récolement, Campagne de récolement **et** Suite à donner**//>>image:1757425009676-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
154 154  = Table des paniers =
155 155  
156 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
184 +== Repérer les paniers à supprimer ==
157 157  
158 158  Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
159 159  
... ... @@ -209,84 +209,37 @@
209 209  
210 210  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -
213 -== Rechercher et modifier les types de paniers ==
214 -
215 -(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
216 -
217 -=== Objectif ===
218 -
219 -* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 -* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 -* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
222 -
223 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
224 -
225 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
226 -
227 -=== Comment faire ? ===
228 -
229 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 -1. Lancez la recherche.
234 -1. (((
235 -Une fois la recherche effectuée :
240 +
236 236  )))
242 +)))|(% style="width:300px" %)(((
243 +(% class="box" %)
244 +(((
245 +**Sommaire**
237 237  
238 -* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 -* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
240 -
241 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
242 242  )))
243 243  
250 +(% class="box" %)
244 244  (((
252 +**Aller plus loin**
245 245  
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 -
258 -
259 -= GED =
260 -
261 -== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
262 -
263 -=== Objectif ===
264 -
265 -* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table** ;
266 -* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 -* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
268 -
269 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
270 -
271 -Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
272 -
273 -=== Comment faire ? ===
274 -
275 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 -1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 -1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 -1. Lancez la recherche.
280 -
281 -
254 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
255 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
256 +* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
257 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
258 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
259 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
260 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
282 282  )))
283 -)))|(% style="width:300px" %)(((
262 +
284 284  (% class="box" %)
285 285  (((
286 -**Sommaire**
265 +**Icônes principales  **
287 287  
288 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
267 +* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
289 289  )))
290 290  )))
291 291  
271 +
272 +
292 292  
1759405914834-305.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1759406029923-199.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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