Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches génériques
	1	+Recherche générique dans Flora

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,259 +3,350 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
9		-\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
10		-\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Table des biens =
	10	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
15	15
16		-== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
	12	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
17	17
18		-=== Objectif ===
	14	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19	19
20		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	16	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
21	21
22		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	20	+Trois modes de recherche sont disponibles :
23	23
24		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	22	+(% class="table-bordered" %)
	23	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	24	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25	25
26		-=== Comment faire ? ===
	28	+[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29		-1. **Source** : Musée
30		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
31		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
32		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
33		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
34	34
35		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	31	+= Recherche multicritères =
36	36
	33	+== Objectif ==
37	37
38		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	36	+* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	37	+* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
39	39
	39	+(% class="box warningmessage" %)
	40	+(((
	41	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	42	+)))
40	40
41		-== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
	44	+== Comment faire ? ==
42	42
43		-=== Objectif ===
	46	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	47	+1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
	48	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	49	+1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	51	+1. (((
	52	+**Définissez vos critères de recherche** :
44	44
45		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	54	+* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	55	+* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
	56	+)))
	57	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46	46
47		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	59	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48	48
49		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	61	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-=== Comment faire ? ===
52	52
53		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
54		-1. **Source** : Musée
55		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
56		-1. **Sens du lien** : Référence
57		-1. **Table liée** : Musée - Photo
58		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	64	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
	67	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
62	62
63		-[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64	64
	71	+Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65	65
66		-== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
	73	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67	67
68		-=== Objectif ===
	75	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	76	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	77	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	78	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69	69
70		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	80	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
73	73
74		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	83	+[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-=== Comment faire ? ===
77	77
78		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
79		-1. **Source** : Musée
80		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
81		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
82		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
83		-1. (((
84		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
	86	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-* Préfixe
87		-* Date d’acquisition
88		-* Type de bien
89		-)))
90	90
91		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	89	+=== Supprimer un panier ===
92	92
93		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+1. Ouvrez la notice du panier.
	92	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
94	94
	94	+[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
	97	+[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99		-[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	100	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101	101
102		-= Table des registres =
	102	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	103	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	104	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	105	+1. Lancez et confirmez le traitement.
103	103
104		-== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
	107	+[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-=== Objectif ===
107	107
108		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	110	+[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
111	111
112		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	113	+[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114		-=== Comment faire ? ===
115	115
116		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
117		-1. **Source** : Musée
118		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
119		-1. **Sens du lien** : Référence
120		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
121		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	116	+= Recherche par liens =
122	122
123		-[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	118	+== Objectif ==
124	124
	120	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	121	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
125	125
126		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	124	+== Comment faire ? ==
127	127
	126	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
128	128
129		-= Autorité personnes =
	128	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	129	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	130	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	131	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	132	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	133	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
130	130
131		-== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	138	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	140	+)))
132	132
133		-=== Objectif ===
	142	+(% start="7" %)
	143	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
134	134
135		-Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
	145	+=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
136	136
137		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	147	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
138	138
139		-La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
	149	+Deux directions de liens sont possibles :
140	140
141		-=== Comment faire ? ===
	151	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	153	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
142	142
	155	+==== Exemples d'usage ====
	156	+
	157	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	158	+
	159	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **photo**.>>image:1752236245548-570.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+
	161	+
	162	+[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+
	164	+>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	165	+
	166	+
	167	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+(((
	171	+[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+)))
	173	+
	174	+
	175	+[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176	+
	177	+
	178	+== Quelques exemples de recherche ==
	179	+
	180	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	181	+
	182	+==== Objectif ====
	183	+
	184	+Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur ou vendeur** dans les notices d’entrée.
	185	+
	186	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	187	+
	188	+La recherche standard sur la table //Personnes// ne permet pas de recherche par liens.
	189	+
	190	+==== Comment faire ? ====
	191	+
143	143	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
144	144	1. **Source** : Musée
145	145	1. **Table principale** : Personnes
146	146	1. **Sens du lien** : Référencé dans
147	147	1. **Table liée** : Entrées
148		-1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
	197	+1. Recherchez sur l'index **Donateur/Vendeur**.
149	149
150		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[Ex. Recherche générique par liens → index **Donateur, vendeur**.>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-= Table des paniers =
	205	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
157	157
158		-== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
	207	+==== Objectif ====
159	159
160		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
	209	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** datée à partir de 2024.
161	161
162		-=== Objectif ===
	211	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
163	163
164		-* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
165		-* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
166		-* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
	213	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
167	167
168		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	215	+==== Comment faire ? ====
169	169
170		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
	217	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	218	+1. **Source** : Musée
	219	+1. **Table principale** : Biens
	220	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	221	+1. **Table liée** : Estimations complémentaires
	222	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
171	171
172		-=== Comment faire ? ===
	224	+[[Légende>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
175		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
176		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
177		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
178	178
179		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+[[image:1719308856709-595.png]]
180	180
181	181
182		-[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
183	183
184	184
185		-[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
186	186
187	187
188		-=== Supprimer un panier ===
	236	+* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
189	189
190		-1. Ouvrez la notice du panier.
191		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
	238	+[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
192	192
193		-[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
	241	+* Effectuer la recherche
195	195
196		-[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+[[image:1732533689128-630.png]]
197	197
198	198
199		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
	246	+=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
200	200
201		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
202		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
203		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
204		-1. Lancez et confirmez le traitement.
205	205
206		-[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	+**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
207	207
208	208
209		-[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
210	210
	254	+[[image:1734078400947-695.png]]
211	211
212		-[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
	257	+* Effectuer la recherche
214	214
215		-== Rechercher et modifier les types de paniers ==
	259	+__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
216	216
217		-(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
	261	+[[image:1734078563525-215.png]]
218	218
219		-=== Objectif ===
220	220
221		-* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
222		-* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
223		-* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
	264	+Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
224	224
225		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	266	+[[image:1734078654474-714.png]]
226	226
227		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
228	228
229		-=== Comment faire ? ===
	269	+=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
230	230
231		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
232		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
233		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
234		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
235		-1. Lancez la recherche.
236		-1. (((
237		-Une fois la recherche effectuée :
238		-)))
239	239
240		-* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
241		-* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
	272	+Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
242	242
243		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244		-)))
	274	+En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
245	245
246	246
	277	+* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
247	247
248		-[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+[[image:1719323351997-392.png]]
249	249
250	250
251		-[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	282	+* Effectuer la recherche
252	252
	284	+[[image:1719323432871-234.png]]
253	253
254		-[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
	287	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	288	+
	289	+
	290	+Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	291	+
	292	+Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	293	+
	294	+Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	295	+
	296	+Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
	297	+
	298	+
	299	+Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	300	+
	301	+[[image:1719318234407-640.png]]
	302	+
	303	+
	304	+La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	305	+
	306	+[[image:1719318347943-166.png]]
	307	+
	308	+
	309	+== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	310	+
	311	+
	312	+Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	313	+
	314	+[[image:1719318384802-989.png]]
	315	+
	316	+
	317	+Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	318	+
	319	+* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	320	+* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	321	+* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
	322	+* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	323	+
	324	+//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	325	+
	326	+//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	327	+
	328	+
	329	+
	330	+== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	331	+
	332	+
	333	+(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	334	+__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	335	+
	336	+
	337	+**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
	338	+
	339	+[[image:1719318744516-113.png]]
	340	+
	341	+
	342	+
	343	+
	344	+
	345	+
256	256
	347	+)))
257	257	)))|(% style="width:300px" %)(((
258	258	(% class="box" %)
259	259	(((
...	...	@@ -260,7 +260,28 @@
260	260	**Sommaire**
261	261
262	262	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	354	+
	355	+
263	263	)))
	357	+
	358	+(% class="box" %)
	359	+(((
	360	+**Aller plus loin**
	361	+
	362	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	363	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	364	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	365	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
	366	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	367	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
264	264	)))
265	265
	370	+(% class="box" %)
	371	+(((
	372	+**Icônes principales**
	373	+)))
	374	+)))
	375	+
	376	+
	377	+
266	266

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