Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Quelques exemples de recherches génériques
++Quelques exemples de recherches

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--**PAGE EN COURS DE REDACTION**
--
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
  |(% style="width:840px" %)(((
@@ -6,15 +6,44 @@
  (% class="box" %)
  (((
  Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
--\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
++\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de retrouver des imports du jour ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche de Flora** (recherche par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
  \\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
  )))
  (((
--= Table des biens =
++
--== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
++==   ==
++=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++
++==== Objectif ====
++
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++
++==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++
++==== Comment faire ? ====
++
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Table des biens  =
++
++== Repérer les biens dotés d'une estimation complémentaire  ==
++
  === Objectif ===
  Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
@@ -32,13 +32,13 @@
 . **Table liée** : Musée - Estimation
 . Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
++== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ==
  === Objectif ===
@@ -57,13 +57,13 @@
 . **Table liée** : Musée - Photo
 . Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
++=== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
  === Objectif ===
@@ -88,20 +88,20 @@
  * Type de bien
  )))
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  = Table des registres =
--== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
++== Repérer les biens radiés de l’inventaire ==
  === Objectif ===
@@ -120,63 +120,28 @@
 . **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
 . Index à interroger : **Mention de radiation**
--[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Autorité personnes =
++= Table paniers  =
--== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
++== Rechercher et supprimer des paniers ==
--=== Objectif ===
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++=== Rechercher les paniers à supprimer ===
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--
--=== Comment faire ? ===
--
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--
--[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Table des paniers =
--
--== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
--
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
--
--=== Objectif ===
--
--* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
--* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
--* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
--
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
--
--=== Comment faire ? ===
--
 . Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
 . Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
 . Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
 . Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -211,56 +211,36 @@
  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--== Rechercher et modifier les types de paniers ==
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
--
--=== Objectif ===
--
--* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
--* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
--* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
--
--=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--
--Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
--
--=== Comment faire ? ===
--
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
--1. Lancez la recherche.
--1. (((
--Une fois la recherche effectuée :
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
--* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
++* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
++* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
++* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
--
--
--[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++**Icônes principales  **
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
  )))
  )))
++
++

1757425009676-236.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-132.4 KB

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1757425015087-131.png

Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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1759406029923-199.png

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1		-XWiki.DBA

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1759406086513-497.png

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1		-XWiki.DBA

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1759406117034-907.png

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1		-XWiki.DBA

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