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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/08/24 17:09
Depuis la version 15.1
modifié par Cécile Vinoche
sur 2025/07/10 13:56
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À la version 154.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/08/24 17:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Recherche générique dans Flora
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,326 +3,395 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
6 +Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
7 +\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
8 +\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)A quoi sert la recherche générique ? =
12 += Table des biens =
11 11  
12 -Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
14 +== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
13 13  
14 -* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
15 -* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
16 -* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
16 +=== Objectif ===
17 17  
18 -Trois modes de recherche sont disponibles :
18 +Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
19 19  
20 -(% class="table-bordered" %)
21 -(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
22 -|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
23 -|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
24 -|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
20 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
25 25  
26 -La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
22 +Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
27 27  
24 +=== Comment faire ? ===
28 28  
26 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
27 +1. **Source** : Musée
28 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
29 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
30 +1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 +1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
29 29  
30 -[[image:1719322490101-352.png]]
33 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
36 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -= Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
35 35  
39 +== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
36 36  
37 -La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
41 +=== Objectif ===
38 38  
39 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
43 +Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
40 40  
45 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
41 41  
42 -== Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
47 +Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
43 43  
49 +=== Comment faire ? ===
44 44  
45 -__Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSEE DU LOUVRE) / GERARD BLOT ».
51 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
52 +1. **Source** : Musée
53 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
54 +1. **Sens du lien** : Référence
55 +1. **Table liée** : Musée - Photo
56 +1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
46 46  
47 -Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
58 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
61 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -[[image:1719307108898-106.png]]
53 53  
64 +== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
54 54  
55 -* Effectuer la recherche
66 +=== Objectif ===
56 56  
57 -[[image:1719307229061-160.png]]
68 +Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
58 58  
70 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
59 59  
60 -== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
72 +Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
61 61  
74 +=== Comment faire ? ===
62 62  
63 -**Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
76 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
77 +1. **Source** : Musée
78 +1. **Table principale** : Biens et ensembles
79 +1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
80 +1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
81 +1. (((
82 +Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
64 64  
84 +* Préfixe
85 +* Date d’acquisition
86 +* Type de bien
87 +)))
65 65  
66 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
89 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
67 67  
68 -[[image:1719322905350-763.png]]
91 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 -* Effectuer la recherche
71 71  
72 -[[image:1719322839187-691.png]]
94 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
76 -(((
77 -//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
78 -)))
97 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
100 += Table des registres =
82 82  
102 +== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
83 83  
84 -La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
104 +=== Objectif ===
85 85  
86 -Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
106 +Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
87 87  
88 -Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
108 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
89 89  
90 -|(((
91 -
110 +Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
92 92  
93 -(% class="table-bordered" %)
94 -(% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
95 -Tables dans la recherche par liens standard
96 -)))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
97 -(% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
98 -(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
112 +=== Comment faire ? ===
99 99  
100 -[[image:1719308037818-983.png]]
114 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
115 +1. **Source** : Musée
116 +1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
117 +1. **Sens du lien** : Référence
118 +1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
119 +1. Index à interroger : **Mention de radiation**
101 101  
102 -
103 -)))|(% style="width:642px" %)(((
104 -(((
105 -(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
121 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -[[image:1719308082077-559.png]]
108 -)))
109 109  
110 -(((
111 -
112 -)))
113 -)))
114 -)))|
124 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -== Comment choisir la source de recherche ? ==
117 117  
127 += Autorité personnes =
118 118  
119 -Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
129 +== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
120 120  
121 -* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
122 -* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
131 +=== Objectif ===
123 123  
124 -La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
133 +Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
125 125  
126 -(% class="table-bordered" %)
127 -|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
128 -|(((
129 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
135 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
130 130  
131 -__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
137 +La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
132 132  
133 -[[image:1732531845042-775.png]]
139 +=== Comment faire ? ===
134 134  
135 -Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
141 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
142 +1. **Source** : Musée
143 +1. **Table principale** : Personnes
144 +1. **Sens du lien** : Référencé dans
145 +1. **Table liée** : Entrées
146 +1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
136 136  
137 -[[image:1732531746021-543.png]]
138 -)))|(((
139 -Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
148 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 -__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
142 142  
143 -[[image:1732531440580-889.png]]
151 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
146 146  
147 -[[image:1732531692164-946.png]]
148 -)))
154 += Table des paniers =
149 149  
150 -== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
156 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
151 151  
158 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
152 152  
153 -**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
160 +=== Objectif ===
154 154  
155 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
162 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
163 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
164 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
156 156  
157 -[[image:1719309002254-793.png]]
166 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
158 158  
168 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
159 159  
160 -* Effectuer la recherche
170 +=== Comment faire ? ===
161 161  
162 -[[image:1719308482001-300.png]]
172 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
173 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
174 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
175 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
163 163  
177 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
166 166  
180 +[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
169 169  
170 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
183 +[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -[[image:1719308902713-706.png]]
173 173  
186 +=== Supprimer un panier ===
174 174  
175 -* Effectuer la recherche
188 +1. Ouvrez la notice du panier.
189 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
176 176  
177 -[[image:1719308856709-595.png]]
191 +[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
194 +[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
197 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
184 184  
199 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
200 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
201 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
202 +1. Lancez et confirmez le traitement.
185 185  
186 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
204 +[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
189 189  
207 +[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -* Effectuer la recherche
192 192  
193 -[[image:1732533689128-630.png]]
210 +[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
213 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
197 197  
215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
198 198  
199 -**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
217 +=== Objectif ===
200 200  
219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
201 201  
202 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
203 203  
204 -[[image:1734078400947-695.png]]
225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
205 205  
227 +=== Comment faire ? ===
206 206  
207 -* Effectuer la recherche
229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
233 +1. Lancez la recherche.
234 +1. (((
235 +Une fois la recherche effectuée :
236 +)))
208 208  
209 -__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
238 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
239 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
210 210  
211 -[[image:1734078563525-215.png]]
241 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
212 212  
244 +(((
245 +
213 213  
214 -Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
215 215  
216 -[[image:1734078654474-714.png]]
217 217  
218 218  
219 -== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
253 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
225 225  
256 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
228 228  
229 -[[image:1719323351997-392.png]]
259 += GED =
230 230  
261 +== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
231 231  
232 -* Effectuer la recherche
263 +=== Objectif ===
233 233  
234 -[[image:1719323432871-234.png]]
265 +* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
266 +* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
267 +* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
235 235  
269 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
236 236  
271 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
237 237  
238 -= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
273 +=== Comment faire ? ===
239 239  
275 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
276 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
277 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
278 +1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
279 +1. Lancez la recherche.
240 240  
241 -Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
281 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
244 244  
245 -Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
284 +[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
248 248  
287 +== Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
249 249  
250 -Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
289 +=== Objectif ===
251 251  
252 -[[image:1719318234407-640.png]]
291 +* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
292 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
253 253  
294 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
254 254  
255 -La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
296 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
256 256  
257 -[[image:1719318347943-166.png]]
298 +=== Comment faire ===
258 258  
300 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
301 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
302 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
303 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
304 +1. Lancez la recherche.
259 259  
260 -== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
306 +(% class="box warningmessage" %)
307 +(((
308 +**Attention**
309 +Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
261 261  
311 +**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
312 +)))
262 262  
263 -Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
314 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -[[image:1719318384802-989.png]]
266 266  
317 +[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
269 269  
270 -* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
271 -* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
272 -* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
273 -* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
320 +== Connaître la répartition des fichiers par format ==
274 274  
275 -//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
322 +=== Objectif ===
276 276  
277 -//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
324 +* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
325 +* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
278 278  
327 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
279 279  
329 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
280 280  
281 -== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
331 +=== Comment faire ===
282 282  
333 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
334 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
335 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
336 +1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
337 +1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
338 +1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
339 +1. Lancez la recherche.
283 283  
284 -(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
285 -__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +**Attention**
344 +L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
286 286  
346 +Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
287 287  
288 -**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
348 +Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
349 +)))
289 289  
290 -[[image:1719318744516-113.png]]
351 +[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
354 +[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
357 +== Consulter la taille d'un fichier ==
295 295  
359 +=== Objectif ===
296 296  
297 -
361 +* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
362 +* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
363 +* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
364 +* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
365 +
366 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
367 +
368 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
369 +
370 +=== Comment faire ===
371 +
372 +Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
373 +
374 +La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
375 +
376 +Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
377 +
378 +[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
298 298  )))
299 -)))|(% style="width:300px" %)(((
300 -(% class="box" %)
380 +
301 301  (((
302 -**Sommaire**
303 303  
304 -{{toc/}}
305 305  
384 +[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
306 306  
307 307  )))
308 -
388 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 309  (% class="box" %)
310 310  (((
311 -**Aller plus loin**
391 +**Sommaire**
312 312  
313 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
314 -* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
315 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
316 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
317 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
393 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
318 318  )))
319 -
320 -(% class="box" %)
321 -(((
322 -**Icônes principales**
323 323  )))
324 -)))
325 325  
326 -
327 -
328 328  
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