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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:06
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/11 14:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/11 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches génériques
1 +Recherche générique dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,261 +3,327 @@
1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 -
3 3  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4 4  
5 5  |(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
9 -\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
10 -\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
6 +La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Table des biens =
10 += (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
15 15  
16 -== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
12 +La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
17 17  
18 -=== Objectif ===
14 +Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19 19  
20 -Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
16 +* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 +* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 +* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
21 21  
22 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
20 +Trois modes de recherche sont disponibles :
23 23  
24 -Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
22 +(% class="table-bordered" %)
23 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
24 +|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 +|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 +|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25 25  
26 -=== Comment faire ? ===
28 +[[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29 -1. **Source** : Musée
30 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
31 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
32 -1. **Table liée** : Musée - Estimation
33 -1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
34 34  
35 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 += Recherche multicritères =
36 36  
33 +== Objectif ==
37 37  
38 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
36 +* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 +* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
39 39  
39 +(% class="box warningmessage" %)
40 +(((
41 +Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 +)))
40 40  
41 -== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
44 +== Comment faire ? ==
42 42  
43 -=== Objectif ===
46 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 +1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 +1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
51 +1. (((
52 +**Définissez vos critères de recherche** :
44 44  
45 -Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
54 +* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 +* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
56 +)))
57 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46 46  
47 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
59 +>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48 48  
49 -Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
61 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -=== Comment faire ? ===
52 52  
53 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
54 -1. **Source** : Musée
55 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
56 -1. **Sens du lien** : Référence
57 -1. **Table liée** : Musée - Photo
58 -1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
64 +[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
67 +== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
62 62  
63 -[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64 64  
71 +Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65 65  
66 -== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
73 +=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67 67  
68 -=== Objectif ===
75 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69 69  
70 -Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
80 +[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
73 73  
74 -Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
83 +[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -=== Comment faire ? ===
77 77  
78 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
79 -1. **Source** : Musée
80 -1. **Table principale** : Biens et ensembles
81 -1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
82 -1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
83 -1. (((
84 -Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
86 +[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -* Préfixe
87 -* Date d’acquisition
88 -* Type de bien
88 +
89 +=== Supprimer un panier ===
90 +
91 +1. Ouvrez la notice du panier.
92 +1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
93 +
94 +[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101 +
102 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 +1. Lancez et confirmez le traitement.
106 +
107 +[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 += Recherche par liens =
117 +
118 +== Objectif ==
119 +
120 +* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
121 +* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 +* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
123 +
124 +== Comment faire ? ==
125 +
126 +L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
127 +
128 +1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 +1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 +1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 +1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 +1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 +1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
134 +
135 +(% class="box infomessage" %)
136 +(((
137 +**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 +La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 +Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
89 89  )))
90 90  
91 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
142 +(% start="7" %)
143 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
92 92  
93 -[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +=== Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
94 94  
147 +Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
95 95  
96 -[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Deux directions de liens sont possibles :
97 97  
151 +(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 +|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 +|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
98 98  
99 -[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +==== Exemples d'usage ====
100 100  
157 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
101 101  
102 -= Table des registres =
159 +[[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
105 105  
106 -=== Objectif ===
162 +[[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
164 +>(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
109 109  
110 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
111 111  
112 -Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
167 +(((
168 +[[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +)))
113 113  
114 -=== Comment faire ? ===
115 115  
116 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
117 -1. **Source** : Musée
118 -1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
119 -1. **Sens du lien** : Référence
120 -1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
121 -1. Index à interroger : **Mention de radiation**
172 +[[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
175 +== Quelques exemples de recherche ==
125 125  
126 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
127 127  
128 128  
129 -= Autorité personnes =
180 +**Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
130 130  
131 -== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
182 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
132 132  
133 -=== Objectif ===
184 +[[image:1719309002254-793.png]]
134 134  
135 -Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
136 136  
137 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
187 +* Effectuer la recherche
138 138  
139 -La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
189 +[[image:1719308482001-300.png]]
140 140  
141 -=== Comment faire ? ===
142 142  
143 -1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
144 -1. **Source** : Musée
145 -1. **Table principale** : Personnes
146 -1. **Sens du lien** : Référencé dans
147 -1. **Table liée** : Entrées
148 -1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
192 +== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
149 149  
150 -[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
195 +**Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
152 152  
153 -[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
154 154  
199 +[[image:1719308902713-706.png]]
155 155  
156 -= Table des paniers =
157 157  
158 -== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
202 +* Effectuer la recherche
159 159  
160 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
204 +[[image:1719308856709-595.png]]
161 161  
162 -=== Objectif ===
163 163  
164 -* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
165 -* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
166 -* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
207 +== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
167 167  
168 -=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
169 169  
170 -Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
210 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
171 171  
172 -=== Comment faire ? ===
173 173  
174 -1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
175 -1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
176 -1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
177 -1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
213 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
178 178  
179 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
180 180  
181 181  
182 -[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +* Effectuer la recherche
183 183  
220 +[[image:1732533689128-630.png]]
184 184  
185 -[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
223 +== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
187 187  
188 -=== Supprimer un panier ===
189 189  
190 -1. Ouvrez la notice du panier.
191 -1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
226 +**Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
192 192  
193 -[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
229 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
195 195  
196 -[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +[[image:1734078400947-695.png]]
197 197  
198 198  
199 -=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
234 +* Effectuer la recherche
200 200  
201 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
202 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
203 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
204 -1. Lancez et confirmez le traitement.
236 +__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
205 205  
206 -[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[image:1734078563525-215.png]]
207 207  
208 208  
209 -[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
210 210  
243 +[[image:1734078654474-714.png]]
211 211  
212 -[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
246 +== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
214 214  
215 -== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
216 216  
217 -(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
249 +Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
218 218  
219 -=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
251 +En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
220 220  
221 -* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
222 -* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
223 -* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
224 224  
225 -=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
254 +* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
226 226  
227 -(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
256 +[[image:1719323351997-392.png]]
228 228  
229 -=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
230 230  
231 -1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
232 -1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
233 -1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
234 -1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
235 -1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
236 -1. (((
237 -(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
238 -)))
259 +* Effectuer la recherche
239 239  
240 -* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
241 -* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
261 +[[image:1719323432871-234.png]]
242 242  
243 -[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -)))
245 245  
264 += Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
246 246  
247 247  
267 +Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
248 248  
269 +Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
249 249  
250 -[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
251 251  
273 +Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
252 252  
253 -[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
276 +Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
255 255  
256 -[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +[[image:1719318234407-640.png]]
257 257  
280 +
281 +La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
282 +
283 +[[image:1719318347943-166.png]]
284 +
285 +
286 +== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
287 +
288 +
289 +Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
290 +
291 +[[image:1719318384802-989.png]]
292 +
293 +
294 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
295 +
296 +* **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
297 +* **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
298 +* **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
299 +* **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
300 +
301 +//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
302 +
303 +//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
304 +
305 +
306 +
307 +== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
308 +
309 +
310 +(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
311 +__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
312 +
313 +
314 +**La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
315 +
316 +[[image:1719318744516-113.png]]
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
258 258  
324 +)))
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
... ... @@ -262,7 +262,28 @@
262 262  **Sommaire**
263 263  
264 264  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
331 +
332 +
265 265  )))
334 +
335 +(% class="box" %)
336 +(((
337 +**Aller plus loin**
338 +
339 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
340 +* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
341 +* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
342 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
343 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
344 +* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
266 266  )))
267 267  
347 +(% class="box" %)
348 +(((
349 +**Icônes principales**
350 +)))
351 +)))
352 +
353 +
354 +
268 268  
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