Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 -**PAGE EN COURS DE REDACTION** 2 - 3 3 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 4 4 5 5 |(% style="width:840px" %)((( ... ... @@ -212,41 +212,43 @@ 212 212 [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 214 215 -== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%)==213 +== Rechercher et modifier les types de paniers == 216 216 217 -(% class="mark small" style="color:#d35400"%)**Version 4.7.1et ultérieures**215 +(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures** 218 218 219 -=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%)===217 +=== Objectif === 220 220 221 -* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.222 -* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.223 -* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.219 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants. 220 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes. 221 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base. 224 224 225 -=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%)===223 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 226 226 227 - (% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.225 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers. 228 228 229 -=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%)===227 +=== Comment faire ? === 230 230 231 -1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**232 -1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.233 -1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.234 -1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.235 -1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.229 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 230 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider. 231 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY. 232 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers. 233 +1. Lancez la recherche. 236 236 1. ((( 237 - (% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :235 +Une fois la recherche effectuée : 238 238 ))) 239 239 240 -* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.241 -* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.238 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes. 239 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné. 242 242 243 243 [[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 ))) 245 245 244 +((( 246 246 247 247 248 248 249 249 249 + 250 250 [[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 252 ... ... @@ -255,7 +255,31 @@ 255 255 256 256 [[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 + 259 += GED = 260 + 261 +== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association == 262 + 263 +=== Objectif === 264 + 265 +* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table** ; 266 +* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base 267 +* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base. 268 + 269 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? === 270 + 271 +Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**. 272 + 273 +=== Comment faire ? === 274 + 275 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.** 276 +1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider. 277 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée. 278 +1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche. 279 +1. Lancez la recherche. 280 + 258 258 282 +))) 259 259 )))|(% style="width:300px" %)((( 260 260 (% class="box" %) 261 261 (((