Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Quelques exemples de recherches génériques
	1	+Utiliser la recherche générique

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,144 +3,211 @@
1		-**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2		-
3	3	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
4	4
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
9		-\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
10		-\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
	6	+La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Table des biens =
	10	+= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
15	15
16		-== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
	12	+La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
17	17
18		-=== Objectif ===
	14	+Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
19	19
20		-Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
	16	+* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	17	+* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	18	+* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
21	21
22		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	20	+Trois modes de recherche sont disponibles :
23	23
24		-Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
	22	+(% class="table-bordered" %)
	23	+(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
	24	+|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	25	+|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	26	+|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
25	25
26		-=== Comment faire ? ===
	28	+(% class="box warningmessage" %)
	29	+(((
	30	+Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	31	+)))
27	27
28		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
29		-1. **Source** : Musée
30		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
31		-1. **Sens du lien** : Référencé dans
32		-1. **Table liée** : Musée - Estimation
33		-1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
	33	+[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
	36	+= Recherche multicritères =
37	37
38		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+== Objectif ==
39	39
	40	+* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
	41	+* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	42	+* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
40	40
41		-== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
	44	+== Comment faire ? ==
42	42
43		-=== Objectif ===
	46	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	47	+1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
	48	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	49	+1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	50	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	51	+1. (((
	52	+**Définissez vos critères de recherche** :
44	44
45		-Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
	54	+* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	55	+* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
	56	+)))
	57	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
46	46
47		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	59	+>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
48	48
49		-Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
	61	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51		-=== Comment faire ? ===
52	52
53		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
54		-1. **Source** : Musée
55		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
56		-1. **Sens du lien** : Référence
57		-1. **Table liée** : Musée - Photo
58		-1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
	64	+[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
	67	+== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
62	62
63		-[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	69	+Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
64	64
	71	+Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
65	65
66		-== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
	73	+=== Rechercher les paniers à supprimer ===
67	67
68		-=== Objectif ===
	75	+1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
	76	+1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
	77	+1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
	78	+1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
69	69
70		-Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
	80	+[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
73	73
74		-Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
	83	+[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-=== Comment faire ? ===
77	77
78		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
79		-1. **Source** : Musée
80		-1. **Table principale** : Biens et ensembles
81		-1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
82		-1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
83		-1. (((
84		-Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
	86	+[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-* Préfixe
87		-* Date d’acquisition
88		-* Type de bien
89		-)))
90	90
91		->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
	89	+=== Supprimer un panier ===
92	92
93		-[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	91	+1. Ouvrez la notice du panier.
	92	+1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
94	94
	94	+[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
	97	+[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99		-[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	100	+=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
101	101
102		-= Table des registres =
	102	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
	103	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
	104	+1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
	105	+1. Lancez et confirmez le traitement.
103	103
104		-== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
	107	+[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-=== Objectif ===
107	107
108		-Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	110	+[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
111	111
112		-Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	113	+[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114		-=== Comment faire ? ===
115	115
116		-1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	116	+= Recherche par liens =
	117	+
	118	+== Objectif ==
	119	+
	120	+* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
	121	+* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
	122	+* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
	123	+
	124	+== Comment faire ? ==
	125	+
	126	+L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
	127	+
	128	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
	129	+1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
	130	+1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
	131	+1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
	132	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
	133	+1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
	134	+
	135	+(% class="box infomessage" %)
	136	+(((
	137	+**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
	138	+La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	139	+Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	140	+)))
	141	+
	142	+(% start="7" %)
	143	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
	144	+
	145	+== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
	146	+
	147	+Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
	148	+
	149	+Deux directions de liens sont possibles :
	150	+
	151	+(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	152	+|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
	153	+|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
	154	+
	155	+=== Exemples d'usage ===
	156	+
	157	+==== Usage de référence ====
	158	+
	159	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	160	+
	161	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
117	117	1. **Source** : Musée
118		-1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	163	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
119	119	1. **Sens du lien** : Référence
120		-1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
121		-1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	165	+1. **Table liée** : Musée - Photos
	166	+1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
122	122
123		-[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127
128	128
129		-= Autorité personnes =
	174	+==== Usage de référencé dans ====
130	130
131		-== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
	176	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
132	132
133		-=== Objectif ===
	178	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	179	+1. **Source** : Musée
	180	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	181	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	182	+1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
	183	+1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
134	134
	185	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+
	187	+
	188	+(((
	189	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+)))
	191	+
	192	+
	193	+[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+
	195	+
	196	+== Quelques exemples de recherche ==
	197	+
	198	+=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
	199	+
	200	+==== Objectif ====
	201	+
135	135	Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
136	136
137		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	204	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
138	138
139	139	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
140	140
141		-=== Comment faire ? ===
	208	+==== Comment faire ? ====
142	142
143	143	1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
144	144	1. **Source** : Musée
...	...	@@ -147,115 +147,174 @@
147	147	1. **Table liée** : Entrées
148	148	1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
149	149
150		-[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153		-[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-= Table des paniers =
	223	+=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
157	157
158		-== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
	225	+==== Objectif ====
159	159
160		-Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
	227	+Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
161	161
162		-=== Objectif ===
	229	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
163	163
164		-* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
165		-* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
166		-* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
	231	+Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
167	167
168		-=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
	233	+==== Comment faire ? ====
169	169
170		-Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
	235	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	236	+1. **Source** : Musée
	237	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	238	+1. **Sens du lien** : Référencé dans
	239	+1. **Table liée** : Musée - Estimation
	240	+1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
171	171
172		-=== Comment faire ? ===
	242	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
175		-1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
176		-1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
177		-1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
178	178
179		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	245	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
181	181
182		-[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
183	183
	250	+==== Objectif ====
184	184
185		-[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	252	+Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
186	186
	254	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
187	187
188		-=== Supprimer un panier ===
	256	+Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
189	189
190		-1. Ouvrez la notice du panier.
191		-1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
	258	+==== Comment faire ? ====
192	192
193		-[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	261	+1. **Source** : Musée
	262	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	263	+1. **Sens du lien** : Référence
	264	+1. **Table liée** : Musée - Photo
	265	+1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
194	194
	267	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196		-[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
	270	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199		-=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
200	200
201		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
202		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
203		-1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
204		-1. Lancez et confirmez le traitement.
	273	+=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
205	205
206		-[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+==== Objectif ====
207	207
	277	+Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
208	208
209		-[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
210	210
	281	+Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
211	211
212		-[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+==== Comment faire ? ====
213	213
	285	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
	286	+1. **Source** : Musée
	287	+1. **Table principale** : Biens et ensembles
	288	+1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
	289	+1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
	290	+1. (((
	291	+Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
214	214
215		-== (% style="color:#d35400" %)Rechercher et modifier les types de paniers(%%) ==
	293	+* Préfixe
	294	+* Date d’acquisition
	295	+* Type de bien
	296	+)))
216	216
217		-(% class="mark small" style="color:#d35400" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
	298	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-=== (% style="color:#d35400" %)Objectif(%%) ===
	300	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
220	220
221		-* (% style="color:#d35400" %)Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
222		-* (% style="color:#d35400" %)Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
223		-* (% style="color:#d35400" %)Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
	302	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-=== (% style="color:#d35400" %)Pourquoi passer par la recherche générique ?(%%) ===
226	226
227		-(% style="color:#d35400" %)Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
	305	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229		-=== (% style="color:#d35400" %)Comment faire ?(%%) ===
230	230
231		-1. (% style="color:#d35400" %)Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
232		-1. (% style="color:#d35400" %)Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
233		-1. (% style="color:#d35400" %)Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
234		-1. (% style="color:#d35400" %)Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
235		-1. (% style="color:#d35400" %)Lancez la recherche.
	308	+=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
	309	+
	310	+==== Objectif ====
	311	+
	312	+Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
	313	+
	314	+==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	315	+
	316	+Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
	317	+
	318	+==== Comment faire ? ====
	319	+
	320	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
	321	+1. **Source** : Musée
	322	+1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
	323	+1. **Sens du lien** : Référence
	324	+1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
	325	+1. Index à interroger : **Mention de radiation**
	326	+
	327	+[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+
	329	+
	330	+[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+
	332	+
	333	+= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
	334	+
	335	+== Objectif ==
	336	+
	337	+* Rechercher des mots ou expressions directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	338	+* Elle permet d’interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	339	+* Cette recherche est précieuse pour exploiter des fonds textuels riches ou anciens.
	340	+
	341	+== Comment faire ? ==
	342	+
	343	+1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
	344	+1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
	345	+1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
236	236	1. (((
237		-(% style="color:#d35400" %)Une fois la recherche effectuée :
	347	+Renseignez les critères disponibles :
	348	+
	349	+1. **Termes du document** : saisissez un ou plusieurs mots à rechercher.
	350	+1. **Recherche floue** : cochez cette case pour inclure les variantes proches (roulette, roulettes…).
	351	+1. **Proximité** : choisissez une option de distance entre les mots (ex. à 3 mots d’intervalle).
238	238	)))
	353	+1. (Facultatif) Combinez avec une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
	354	+1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
239	239
240		-* (% style="color:#d35400" %)Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
241		-* (% style="color:#d35400" %)Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
	356	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
242	242
243		-[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244		-)))
	358	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246	246
	361	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
248	248
	364	+== Utiliser les options de recherche ==
249	249
250		-[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
251	251
	368	+(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
	369	+|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	370	+|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	371	+|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	372	+|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
252	252
253		-[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
254	254
	376	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255	255
256		-[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
	379	+[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+
	381	+
	382	+
258	258
	384	+)))
259	259	)))|(% style="width:300px" %)(((
260	260	(% class="box" %)
261	261	(((
...	...	@@ -263,6 +263,20 @@
263	263
264	264	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
265	265	)))
	392	+
	393	+(% class="box" %)
	394	+(((
	395	+**Aller plus loin**
	396	+
	397	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	398	+* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	399	+* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	400	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
	401	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	402	+* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
266	266	)))
	404	+)))
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	406	+
	407	+
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