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Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/23 11:06
Depuis la version 131.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:59
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2026/02/23 11:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Quelques exemples de recherches
1 +Quelques exemples de recherches génériques
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +**PAGE EN COURS DE REDACTION**
2 +
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
... ... @@ -30,10 +30,10 @@
30 30  1. **Table liée** : Musée - Estimation
31 31  1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
32 32  
33 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 39  == Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
... ... @@ -55,10 +55,10 @@
55 55  1. **Table liée** : Musée - Photo
56 56  1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
57 57  
58 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 64  == Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
... ... @@ -86,16 +86,17 @@
86 86  * Type de bien
87 87  )))
88 88  
89 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 91  >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
92 92  
93 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 +[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
99 99  = Table des registres =
100 100  
101 101  == Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
... ... @@ -117,10 +117,10 @@
117 117  1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
118 118  1. Index à interroger : **Mention de radiation**
119 119  
120 -[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 126  = Autorité personnes =
... ... @@ -144,28 +144,36 @@
144 144  1. **Table liée** : Entrées
145 145  1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
146 146  
147 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Saisie des critères de recherche et lancement de la recherche//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 153  = Table des paniers =
154 154  
155 -== Repérer les paniers à supprimer ==
158 +== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
156 156  
157 -Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
160 +Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
158 158  
159 -Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
162 +=== Objectif ===
160 160  
161 -=== Rechercher les paniers à supprimer ===
164 +* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
165 +* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
166 +* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
162 162  
168 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
169 +
170 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
171 +
172 +=== Comment faire ? ===
173 +
163 163  1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
164 164  1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
165 165  1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
166 166  1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
167 167  
168 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 171  [[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  [[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -== Supprimer un panier ==
188 +=== Supprimer un panier ===
178 178  
179 179  1. Ouvrez la notice du panier.
180 180  1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  [[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -== Supprimer plusieurs paniers en lot ==
199 +=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
189 189  
190 190  1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
191 191  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
... ... @@ -200,36 +200,56 @@
200 200  
201 201  [[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -
204 -)))
205 -)))|(% style="width:300px" %)(((
206 -(% class="box" %)
207 -(((
208 -**Sommaire**
209 209  
210 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
215 +== Rechercher et modifier les types de paniers ==
216 +
217 +(% class="mark small" %)**Version 4.7.1 et ultérieures**
218 +
219 +=== Objectif ===
220 +
221 +* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
222 +* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
223 +* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
224 +
225 +=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
226 +
227 +Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
228 +
229 +=== Comment faire ? ===
230 +
231 +1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
232 +1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
233 +1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
234 +1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
235 +1. Lancez la recherche.
236 +1. (((
237 +Une fois la recherche effectuée :
211 211  )))
212 212  
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Aller plus loin**
240 +* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
241 +* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
216 216  
217 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
218 -* [[Exploiter les outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome||target="_blank"]]
219 -* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome||target="_blank"]]
220 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
221 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
222 -* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
243 +[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  )))
224 224  
246 +
247 +
248 +[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +)))|(% style="width:300px" %)(((
225 225  (% class="box" %)
226 226  (((
227 -**Icônes principales  **
260 +**Sommaire**
228 228  
229 -* [[image:1752652100662-547.png||height="43" width="38"]] Menu Données
262 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
230 230  )))
231 231  )))
232 232  
233 -
234 -
235 235  
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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