Modifications pour le document Quelques exemples de recherches génériques

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (0 modifications, 13 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser la recherche générique
++Quelques exemples de recherches génériques

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -3,383 +3,386 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
++Cette rubrique rassemble des **exemples concrets de recherche générique** dans Flora, rencontrés en situation réelle. Chaque cas présente un **contexte pratique**, suivi de l’**objectif poursuivi**.
++\\Qu’il s’agisse d’identifier des notices non liées, de repérer des paniers à supprimer ou d’enchaîner plusieurs critères de recherche, ces cas visent à illustrer **comment mobiliser efficacement les outils de recherche générique de Flora** (recherche multicritères, par liens, opérateurs logiques, filtres avancés…).
++\\Ces exemples sont autant de modèles réutilisables pour affiner vos interrogations et mieux exploiter les données du système.
  )))
  (((
--= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
++= Table des biens =
--La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
++== Repérer les biens disposant d’une estimation complémentaire à une date définie ==
--Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
++=== Objectif ===
--* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
--* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
--* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
++Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
--Trois modes de recherche sont disponibles :
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--(% class="table-bordered" %)
--(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
--|(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
--|(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
--|(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
++Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
--)))
++=== Comment faire ? ===
--[[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Musée - Estimation
++1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Recherche multicritères =
--== Objectif ==
++[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**)//>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
--* Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
--* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
--== Comment faire ? ==
++== Identifier les biens liés à des photos sans visuel ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. (((
--**Définissez vos critères de recherche** :
++=== Objectif ===
--* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
--* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
--)))
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
-->(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++=== Comment faire ? ===
--[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Photo
++1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
++[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
--Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
++[[//Critère de recherche appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).//>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
--=== Rechercher les paniers à supprimer ===
++== Repérer les biens non versés à l’inventaire réglementaire ==
--1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
--1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
--1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
--1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
++=== Objectif ===
--[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--[[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++=== Comment faire ? ===
--[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Biens et ensembles
++1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
++1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
++1. (((
++Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
++* Préfixe
++* Date d’acquisition
++* Type de bien
++)))
--=== Supprimer un panier ===
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
--1. Ouvrez la notice du panier.
--1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
++[[//Choix source **musée** et table** biens et ensembles**//>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Critères de recherche appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**)//>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**)//>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
--1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
--1. Lancez et confirmez le traitement.
++= Table des registres =
--[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Identifier les biens radiés de l’inventaire ==
++=== Objectif ===
--[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
++=== Comment faire ? ===
--= Recherche par liens =
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
++1. **Sens du lien** : Référence
++1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
++1. Index à interroger : **Mention de radiation**
--== Objectif ==
++[[//Choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**//>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
--* La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
--* C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
--== Comment faire ? ==
++[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**)//>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
--1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
--1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
--1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
++= Autorité personnes =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
--La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
--Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
--)))
++== Identifier les donateurs-vendeurs dans la table des personnes ==
--(% start="7" %)
--1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
++=== Objectif ===
--== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
++Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
--Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Deux directions de liens sont possibles :
++La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
--(% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
--|(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
--|(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
++=== Comment faire ? ===
--=== Exemples d'usage ===
++1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
++1. **Source** : Musée
++1. **Table principale** : Personnes
++1. **Sens du lien** : Référencé dans
++1. **Table liée** : Entrées
++1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
--==== Usage de référence ====
++[[//Choix de la source **musée** et de la table **personnes**//>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photos
--1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
++[[//Critère de recherche appliqué sur l'index** Donateur, vendeur** (table entrées)//>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Table des paniers =
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Rechercher et supprimer les paniers d'autres utilisateurs ==
++Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, les paniers qu’il avait partagés restent visibles et peuvent encombrer la liste commune. **Leur suppression permet d’alléger l’affichage et de rendre la navigation plus claire.**
--==== Usage de référencé dans ====
++=== Objectif ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
++* Assurer la lisibilité de la liste des paniers pour tous les utilisateurs.
++* Maintenir un environnement de travail clair et sans doublons.
++* Faciliter la navigation en supprimant les paniers devenus obsolètes.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
--1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour retrouver et supprimer les paniers créés par d’autres utilisateurs.
++=== Comment faire ? ===
--(((
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
++[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **paniers**//>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Recherche sur tous les paniers de la base de données//>>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Quelques exemples de recherche ==
--=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
++[[//Recherche sur les paniers d'un utilisateur//>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Objectif ====
--Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
++=== Supprimer un panier ===
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++1. Ouvrez la notice du panier.
++1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
--La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
++[[//Ouverture d'une notice de panier//>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--==== Comment faire ? ====
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Personnes
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Entrées
--1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
++[[//Suppression du panier//>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Supprimer plusieurs paniers en lot ===
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
++1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
++1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
++1. Lancez et confirmez le traitement.
++[[//Sélection des paniers à supprimer//>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
--==== Objectif ====
++[[//Lancement et confirmation de la suppression//>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[//Paniers supprimés//>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
--==== Comment faire ? ====
++== Rechercher et modifier les types de paniers ==
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans
--1. **Table liée** : Musée - Estimation
--1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
++(% class="mark small" %)**Version 4.7 et ultérieures**
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Objectif ===
++* Donner aux **administrateurs** la possibilité de gérer en autonomie les types de paniers existants.
++* Corriger les libellés lorsqu’ils ne sont pas clairs ou homogènes.
++* Supprimer les types obsolètes ou en doublon afin d’assurer la cohérence de la base.
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++Cette opération n’est possible que via la recherche générique car seuls les **administrateurs fonctionnels **disposent des droits nécessaires pour rechercher, modifier et supprimer les types de paniers.
--=== Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
++=== Comment faire ? ===
--==== Objectif ====
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Type de panier, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
++1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les types de paniers.
++1. Lancez la recherche.
++1. (((
++Une fois la recherche effectuée :
++)))
--Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
++* Vous pouvez **supprimer par lot** plusieurs types obsolètes.
++* Ou **modifier unitairement** un libellé directement depuis la notice du type concerné.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++[[//Choix de la source// //**données systèmes** et de la table **type de panier**//>>image:1759405914834-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
++(((
++
--==== Comment faire ? ====
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Photo
--1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Recherche sur tous les types de paniers de la base de données//>>image:1759406029923-199.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Liste de résultats : choix d'un type de panier à modifier//>>image:1759406086513-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
--==== Objectif ====
++[[//Modifier la notice type de panier //>>image:1759406117034-907.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++= GED =
--Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
++== Connaître la répartition des fichiers selon leur table d’association ==
--==== Comment faire ? ====
++=== Objectif ===
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Biens et ensembles
--1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
--1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
--1. (((
--Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
++* **Comptabiliser le nombre de fichiers associés à chaque table**
++* **Obtenir une vision globale de l’utilisation et du stockage des fichiers documents** dans la base
++* **Faciliter l’analyse de la volumétrie des fichiers**, notamment dans le cadre d’une reprise de données, d’une migration ou d’un diagnostic de la base.
--* Préfixe
--* Date d’acquisition
--* Type de bien
--)))
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
++=== Comment faire ? ===
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Table associée.
++1. Sélectionnez la ou les tables d’association sur lesquelles vous souhaitez effectuer la recherche.
++1. Lancez la recherche.
++[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Rechercher les fichiers associés à la table Autres Documents>>image:1787582478048-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
--==== Objectif ====
++==  Connaître la répartition des fichiers par type de document ==
--Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
++=== Objectif ===
--==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
++* **Identifier les différents types de documents utilisés** dans la GED
++* **Comptabiliser les fichiers correspondant à chaque type de document**
--Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--==== Comment faire ? ====
++Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
--1. **Source** : Musée
--1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
--1. **Sens du lien** : Référence
--1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
--1. Index à interroger : **Mention de radiation**
++=== Comment faire ===
--[[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index Type de document.
++1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
++1. Lancez la recherche.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
++Les intitulés **« Document-Dossier {Dossier} »** et **« Document-DossierPhoto {Dossier photo} »** correspondent à des dossiers de gestion créés pour organiser et partager les photos des documents.
--[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Ces dossiers ne contiennent aucun fichier associé** et doivent donc être **exclus de vos recherches** sur la répartition des fichiers.
++)))
++[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
--== Objectif ==
++[[Rechercher sur les types de document>>image:1787583284756-742.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
--* Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
--* (((
--**Exploiter pleinement** des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** :
--* **Recherche floue** (approximation orthographique),
--* **Recherche par proximité** (définir une distance entre les mots),
--* **Recherche croisée** avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.).
++== Connaître la répartition des fichiers par format ==
++
++=== Objectif ===
++
++* **Distinguer les différents formats de fichiers** au sein des groupes **Photos** et **Bureautiques**
++* **Comptabiliser les fichiers correspondant à un format précis** (JPG, PNG, PDF, etc.)
++
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
++
++Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
++
++=== Comment faire ===
++
++1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
++1. Choisissez la **source** GED et la **table** Document, puis valider.
++1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index **Type de document**.
++1. Sélectionnez le ou les types de documents sur lesquels vous souhaitez effectuer la recherche.
++1. Ajoutez un nouveau critère de recherche sur l’index **Nom du fichier**.
++1. Saisissez la ou les extensions correspondant au format recherché (par exemple ***jpg** avec la troncature pour rechercher les fichiers au format jpg).
++1. Lancez la recherche.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention**
++L’extension d’un fichier peut être renseignée **en majuscules ou en minuscules**. Pensez donc à **toujours rechercher les deux écritures** afin de ne pas exclure certains fichiers des résultats.
++
++Si plusieurs extensions ou écritures d’une même extension sont recherchées, utilisez l’opérateur **OU** afin de prendre en compte l’ensemble des fichiers correspondants.
++
++Par exemple, pour le format JPG, recherchez ***JPG ou** ***jpg**
  )))
--== Comment faire ? ==
++[[Choix de la source GED et de la table Document>>image:1787582325133-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
--1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
--1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
--1. Renseignez les critères **dans l'index Termes du document. **
--1. (Facultatif) Combinez avec des **options de recherche dans le contenu du texte **et/ou une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
--1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
++[[Recherche des fichiers jpg parmi les fichiers de type photo>>image:1787583776509-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Consulter la taille d'un fichier ==
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Objectif ===
++* **Identifier les fichiers les plus volumineux**
++* **Analyser la volumétrie des fichiers** présents dans la base
++* **Contrôler ponctuellement le poids d’un fichier** sans avoir à le télécharger
++* **Faciliter l’analyse de l’espace de stockage occupé**, notamment en préparation d’une migration ou d’une reprise de données.
--== Utiliser les options de recherche ==
++=== Pourquoi passer par la recherche générique ? ===
--Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
++Pour effectuer cette recherche, il est nécessaire de passer par la **Recherche générique**. Il s’agit du seul espace de recherche permettant d’interroger la **source GED** et la **table Documents**.
--(% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
--|(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
--|(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
--|(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
--|(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
++=== Comment faire ===
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
++Une fois la **recherche souhaitée effectuée**, ouvrez la fiche **Document** du fichier concerné.
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La taille du fichier est consultable dans la partie **Données du fichier**. Cette rubrique regroupe les **métadonnées récupérées automatiquement lors de l’import du fichier dans Flora**, dont notamment sa taille.
++Pour obtenir la **taille totale de plusieurs fichiers**, vous devez créer un **format d’export ETP** sur la table **GED.IDOCS**, puis **additionner les tailles dans le fichier exporté**.
--[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ouvrir la notice Document>>image:1787584066900-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="540" width="1097"]]
++)))
++(((
++[[Consulter la taille du fichier>>image:1787584111021-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -389,20 +389,6 @@
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
--* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
--* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
--* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
  )))
--)))
--
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