Version 64.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/11 14:10

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Cécile Vinoche 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Cécile Vinoche 9.1 2
Cécile Vinoche 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 14.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Cécile Vinoche 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Cécile Vinoche 3.1 9 (((
Cécile Vinoche 19.1 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 11
Cécile Vinoche 49.1 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
Cécile Vinoche 14.1 14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 19
Cécile Vinoche 14.1 20 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 21
Cécile Vinoche 15.1 22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Cécile Vinoche 14.1 24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 27
Cécile Vinoche 54.1 28 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 29
Cécile Vinoche 50.1 30
Cécile Vinoche 24.1 31 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 32
Cécile Vinoche 46.1 33 == Objectif ==
admin admin 1.1 34
Cécile Vinoche 46.1 35 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Cécile Vinoche 51.1 36 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
37 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 38
Cécile Vinoche 24.1 39 (% class="box warningmessage" %)
40 (((
41 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
42 )))
admin admin 1.1 43
Cécile Vinoche 47.1 44 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 45
Cécile Vinoche 51.1 46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Cécile Vinoche 46.1 51 1. (((
Cécile Vinoche 51.1 52 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 53
Cécile Vinoche 51.1 54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Cécile Vinoche 46.1 56 )))
Cécile Vinoche 51.1 57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 35.1 58
Cécile Vinoche 46.1 59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
Cécile Vinoche 44.1 61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 34.1 63
Cécile Vinoche 53.1 64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Cécile Vinoche 58.1 67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 68
Cécile Vinoche 39.1 69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
70
Cécile Vinoche 44.1 71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Cécile Vinoche 39.1 72
Cécile Vinoche 47.1 73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Cécile Vinoche 39.1 74
Cécile Vinoche 54.1 75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Cécile Vinoche 41.1 79
Cécile Vinoche 44.1 80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 41.1 81
82
Cécile Vinoche 55.1 83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 84
85
Cécile Vinoche 56.1 86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 87
88
Cécile Vinoche 47.1 89 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 90
Cécile Vinoche 44.1 91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 93
Cécile Vinoche 44.1 94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Cécile Vinoche 44.1 97 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
Cécile Vinoche 44.1 99
Cécile Vinoche 47.1 100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Cécile Vinoche 44.1 101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111
112
113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
Cécile Vinoche 45.1 116 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 117
Cécile Vinoche 57.1 118 == Objectif ==
admin admin 1.1 119
Cécile Vinoche 59.1 120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
Cécile Vinoche 57.1 121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 123
Cécile Vinoche 58.1 124 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 125
Cécile Vinoche 57.1 126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 127
Cécile Vinoche 60.1 128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
admin admin 1.1 134
Cécile Vinoche 60.1 135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
admin admin 1.1 141
Cécile Vinoche 64.1 142 (% start="7" %)
Cécile Vinoche 60.1 143 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 144
Cécile Vinoche 60.1 145 === Bien choisir la table liée et le sens du lien ===
146
Cécile Vinoche 64.1 147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
Cécile Vinoche 60.1 148
Cécile Vinoche 64.1 149 Deux directions de liens sont possibles :
Cécile Vinoche 62.1 150
Cécile Vinoche 64.1 151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
Cécile Vinoche 62.1 154
Cécile Vinoche 64.1 155 ==== Exemples d'usage ====
Cécile Vinoche 60.1 156
Cécile Vinoche 64.1 157 >(% class="small" %)Ex. Usage de référence : rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
Cécile Vinoche 60.1 158
Cécile Vinoche 61.1 159 [[Ex. Recherche → **sens du lien** : Référence (depuis Bien vers Photo); **table de recherche** : Photo ; **index utilisé** : Tous les champs.>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 60.1 160
161
162 [[Le lien entre le Bien et la Photo est saisi dans la notice de Bien.>>image:1732531746021-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
Cécile Vinoche 64.1 164 >(% class="small" %)Ex. Usage de référencé dans : rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
Cécile Vinoche 60.1 165
166
167 (((
Cécile Vinoche 61.1 168 [[Ex. Recherche →** sens du lien** : Référencé dans (depuis Constat d'état vers Bien); **table de recherche** : Constat d'état;** index utilisé** : État de conservation. >>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 169 )))
admin admin 1.1 170
171
Cécile Vinoche 60.1 172 [[Le lien entre le Bien et le Constat d’état est saisi dans la notice de Constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 173
Cécile Vinoche 60.1 174
175
admin admin 1.1 176 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
177
178
179 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
180
181 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
182
Cécile Vinoche 3.1 183 [[image:1719309002254-793.png]]
admin admin 1.1 184
185
186 * Effectuer la recherche
187
Cécile Vinoche 3.1 188 [[image:1719308482001-300.png]]
admin admin 1.1 189
190
191 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
192
193
194 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
195
196 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
197
Cécile Vinoche 3.1 198 [[image:1719308902713-706.png]]
admin admin 1.1 199
200
201 * Effectuer la recherche
202
Cécile Vinoche 3.1 203 [[image:1719308856709-595.png]]
admin admin 1.1 204
205
206 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
207
208
209 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
210
211
212 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
213
Cécile Vinoche 3.1 214 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
admin admin 1.1 215
216
217 * Effectuer la recherche
218
Cécile Vinoche 3.1 219 [[image:1732533689128-630.png]]
admin admin 1.1 220
221
222 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
223
224
225 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
226
227
228 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
229
Cécile Vinoche 3.1 230 [[image:1734078400947-695.png]]
admin admin 1.1 231
232
233 * Effectuer la recherche
234
235 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
236
Cécile Vinoche 3.1 237 [[image:1734078563525-215.png]]
admin admin 1.1 238
239
240 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
241
Cécile Vinoche 3.1 242 [[image:1734078654474-714.png]]
admin admin 1.1 243
244
245 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
246
247
248 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
249
250 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
251
252
253 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
254
Cécile Vinoche 3.1 255 [[image:1719323351997-392.png]]
admin admin 1.1 256
257
258 * Effectuer la recherche
259
Cécile Vinoche 3.1 260 [[image:1719323432871-234.png]]
admin admin 1.1 261
262
Cécile Vinoche 46.1 263 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 264
265
266 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
267
268 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
269
270 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
271
Cécile Vinoche 1.6 272 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
admin admin 1.1 273
274
275 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
276
Cécile Vinoche 3.1 277 [[image:1719318234407-640.png]]
admin admin 1.1 278
279
280 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
281
Cécile Vinoche 3.1 282 [[image:1719318347943-166.png]]
admin admin 1.1 283
284
285 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
286
287
288 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
289
Cécile Vinoche 3.1 290 [[image:1719318384802-989.png]]
admin admin 1.1 291
292
293 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
294
295 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
296 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
297 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
298 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
299
300 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
301
302 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
303
304
305
306 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
307
308
309 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
310 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
311
312
313 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
314
Cécile Vinoche 3.1 315 [[image:1719318744516-113.png]]
316
317
318
319
320
321
322
323 )))
324 )))|(% style="width:300px" %)(((
325 (% class="box" %)
326 (((
327 **Sommaire**
Cécile Vinoche 4.1 328
Cécile Vinoche 48.1 329 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 330
331
Cécile Vinoche 3.1 332 )))
333
334 (% class="box" %)
335 (((
336 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 337
338 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
339 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
340 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Cécile Vinoche 40.1 341 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Cécile Vinoche 5.1 342 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Cécile Vinoche 6.1 343 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Cécile Vinoche 3.1 344 )))
345
346 (% class="box" %)
347 (((
348 **Icônes principales**
349 )))
350 )))
351
352
353
354