Version 59.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/11 13:29

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Cécile Vinoche 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Cécile Vinoche 9.1 2
Cécile Vinoche 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 14.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Cécile Vinoche 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Cécile Vinoche 3.1 9 (((
Cécile Vinoche 19.1 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 11
Cécile Vinoche 49.1 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
Cécile Vinoche 14.1 14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 19
Cécile Vinoche 14.1 20 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 21
Cécile Vinoche 15.1 22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Cécile Vinoche 14.1 24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 27
Cécile Vinoche 14.1 28 La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la **gestion des paniers**. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
admin admin 1.1 29
Cécile Vinoche 54.1 30 [[Espace de travail** Administration **→ recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 31
Cécile Vinoche 50.1 32
Cécile Vinoche 24.1 33 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 34
Cécile Vinoche 46.1 35 == Objectif ==
admin admin 1.1 36
Cécile Vinoche 46.1 37 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Cécile Vinoche 51.1 38 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
39 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 40
Cécile Vinoche 24.1 41 (% class="box warningmessage" %)
42 (((
43 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
44 )))
admin admin 1.1 45
Cécile Vinoche 47.1 46 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 47
Cécile Vinoche 51.1 48 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
49 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
50 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
51 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
52 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Cécile Vinoche 46.1 53 1. (((
Cécile Vinoche 51.1 54 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 55
Cécile Vinoche 51.1 56 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
57 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Cécile Vinoche 46.1 58 )))
Cécile Vinoche 51.1 59 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 35.1 60
Cécile Vinoche 46.1 61 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
62
Cécile Vinoche 44.1 63 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 64
Cécile Vinoche 34.1 65
Cécile Vinoche 53.1 66 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 67
68
Cécile Vinoche 58.1 69 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 70
Cécile Vinoche 39.1 71 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **publics en lecture seule** peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
72
Cécile Vinoche 44.1 73 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Cécile Vinoche 39.1 74
Cécile Vinoche 47.1 75 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Cécile Vinoche 39.1 76
Cécile Vinoche 54.1 77 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
78 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
79 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
80 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Cécile Vinoche 41.1 81
Cécile Vinoche 44.1 82 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 41.1 83
84
Cécile Vinoche 55.1 85 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 86
87
Cécile Vinoche 56.1 88 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 89
90
Cécile Vinoche 47.1 91 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 92
Cécile Vinoche 44.1 93 1. Ouvrez la notice du panier.
94 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 95
Cécile Vinoche 44.1 96 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 97
98
Cécile Vinoche 44.1 99 [[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 100
Cécile Vinoche 44.1 101
Cécile Vinoche 47.1 102 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Cécile Vinoche 44.1 103
104 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
105 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
106 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
107 1. Lancez et confirmez le traitement.
108
109 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
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112 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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115 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
Cécile Vinoche 45.1 118 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 119
Cécile Vinoche 57.1 120 == Objectif ==
admin admin 1.1 121
Cécile Vinoche 59.1 122 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
Cécile Vinoche 57.1 123 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
124 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre entités liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 125
Cécile Vinoche 58.1 126 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 127
Cécile Vinoche 57.1 128 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 129
Cécile Vinoche 57.1 130 * Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
131 * Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
132 * **Choisissez une source** (ex. : Musée).
133 * **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
134 * Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
135 * **Choisissez la table liée**, puis l’**index de recherche** dans cette table.
136 ** **Pour le choix de la table, déterminez le sens du lien** à explorer :
137 *** **Référence** : lien effectué depuis la table principale vers une table liée (ex. Biens → Photos).
138 *** **Référencé dans** : lien effectué depuis une autre table vers la table principale (ex. Constat d’état → Biens).
139 * Cliquez sur **Valider**, puis sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 140
Cécile Vinoche 57.1 141 === Comprendre le sens des liens ===
admin admin 1.1 142
Cécile Vinoche 59.1 143 Lorsque vous effectuez une recherche par liens dans l’espace Administration, vous devez commencer par **choisir la source**, puis définir le **sens du lien** à explorer entre les tables.
144 Deux options s’offrent à vous, selon la direction dans laquelle les notices sont liées :
admin admin 1.1 145
Cécile Vinoche 59.1 146 >(((
147 * **Référence** : vous recherchez à partir d’une notice vers une autre table liée (lien direct).
148 //Ex. : depuis une notice de Bien vers une notice de Photo.//
149 * **Référencé dans** : vous recherchez à partir d’une autre table qui contient un lien vers la notice cible (lien inverse).
150 //Ex. : depuis une notice de Constat d’état vers une notice de Bien.//
151 )))
admin admin 1.1 152
Cécile Vinoche 59.1 153 >🧭 Le choix du sens du lien est essentiel : il détermine la table sur laquelle vous pourrez interroger un index, et donc la manière d’exprimer votre recherche.
admin admin 1.1 154
155
156 (% class="table-bordered" %)
157 |(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
158 |(((
159 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
160
161 __Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
162
Cécile Vinoche 3.1 163 [[image:1732531845042-775.png]]
admin admin 1.1 164
165 Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
166
Cécile Vinoche 3.1 167 [[image:1732531746021-543.png]]
admin admin 1.1 168 )))|(((
169 Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
170
171 __Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
172
Cécile Vinoche 3.1 173 [[image:1732531440580-889.png]]
admin admin 1.1 174
175 Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
176
Cécile Vinoche 3.1 177 [[image:1732531692164-946.png]]
admin admin 1.1 178 )))
179
180 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
181
182
183 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
184
185 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
186
Cécile Vinoche 3.1 187 [[image:1719309002254-793.png]]
admin admin 1.1 188
189
190 * Effectuer la recherche
191
Cécile Vinoche 3.1 192 [[image:1719308482001-300.png]]
admin admin 1.1 193
194
195 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
196
197
198 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
199
200 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
201
Cécile Vinoche 3.1 202 [[image:1719308902713-706.png]]
admin admin 1.1 203
204
205 * Effectuer la recherche
206
Cécile Vinoche 3.1 207 [[image:1719308856709-595.png]]
admin admin 1.1 208
209
210 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
211
212
213 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
214
215
216 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
217
Cécile Vinoche 3.1 218 [[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
admin admin 1.1 219
220
221 * Effectuer la recherche
222
Cécile Vinoche 3.1 223 [[image:1732533689128-630.png]]
admin admin 1.1 224
225
226 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
227
228
229 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
230
231
232 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
233
Cécile Vinoche 3.1 234 [[image:1734078400947-695.png]]
admin admin 1.1 235
236
237 * Effectuer la recherche
238
239 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
240
Cécile Vinoche 3.1 241 [[image:1734078563525-215.png]]
admin admin 1.1 242
243
244 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
245
Cécile Vinoche 3.1 246 [[image:1734078654474-714.png]]
admin admin 1.1 247
248
249 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
250
251
252 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
253
254 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
255
256
257 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
258
Cécile Vinoche 3.1 259 [[image:1719323351997-392.png]]
admin admin 1.1 260
261
262 * Effectuer la recherche
263
Cécile Vinoche 3.1 264 [[image:1719323432871-234.png]]
admin admin 1.1 265
266
Cécile Vinoche 46.1 267 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 268
269
270 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
271
272 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
273
274 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
275
Cécile Vinoche 1.6 276 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
admin admin 1.1 277
278
279 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
280
Cécile Vinoche 3.1 281 [[image:1719318234407-640.png]]
admin admin 1.1 282
283
284 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
285
Cécile Vinoche 3.1 286 [[image:1719318347943-166.png]]
admin admin 1.1 287
288
289 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
290
291
292 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
293
Cécile Vinoche 3.1 294 [[image:1719318384802-989.png]]
admin admin 1.1 295
296
297 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
298
299 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
300 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
301 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
302 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
303
304 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
305
306 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
307
308
309
310 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
311
312
313 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
314 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
315
316
317 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
318
Cécile Vinoche 3.1 319 [[image:1719318744516-113.png]]
320
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327 )))
328 )))|(% style="width:300px" %)(((
329 (% class="box" %)
330 (((
331 **Sommaire**
Cécile Vinoche 4.1 332
Cécile Vinoche 48.1 333 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 4.1 334
335
Cécile Vinoche 3.1 336 )))
337
338 (% class="box" %)
339 (((
340 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 341
342 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
343 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
344 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Cécile Vinoche 40.1 345 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Cécile Vinoche 5.1 346 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Cécile Vinoche 6.1 347 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Cécile Vinoche 3.1 348 )))
349
350 (% class="box" %)
351 (((
352 **Icônes principales**
353 )))
354 )))
355
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357
358