Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 44.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/11 11:00

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version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
14.1	12	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	13
14.1	14	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	15	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	16	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	17
14.1	18	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	19
15.1	20	(% class="table-bordered" %)
	21	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	22	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	23	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	24	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	25
14.1	26	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la gestion des paniers. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
1.1	27
21.1	28	= Comment accéder à la recherche générique =
1.1	29
19.1	30	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
1.1	31
19.1	32	Pour y accéder :
	33
	34	1. Ouvrez le menu Administration (dans la barre latérale gauche).
	35	1. Cliquez sur Données, puis sur Recherche.
	36	1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
	37	//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral//
	38	1. Choisissez une source (ex. : Musée), puis une table à interroger (ex. : Biens et ensembles).
	39	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	40
29.1	41	[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19.1	42
	43
24.1	44	= Recherche multicritères =
1.1	45
24.1	46	== Fonctionnement ==
1.1	47
24.1	48	* Identique à la recherche experte standard, avec plus de champs accessibles.
	49	* Il faut d’abord choisir la source et la table sur lesquelles effectuer la recherche.
1.1	50
24.1	51	(% class="box warningmessage" %)
	52	(((
	53	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	54	)))
1.1	55
26.1	56	== Exemples d'usage ==
1.1	57
28.1	58	=== Rechercher des photos selon une mention précise de copyright ===
1.1	59
36.1	60	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT
35.1	61
	62	(((
33.1	63	* Problème : Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits », mais l’index correspondant n’est pas disponible dans la recherche experte standard de la photothèque.
	64	* Solution : Utiliser la recherche générique multicritères.
34.1	65	)))
26.1	66
44.1	67	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	68
34.1	69
37.1	70	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1719307229061-160.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	71
	72
42.1	73	=== Focus : recherche et suppression des paniers ===
1.1	74
39.1	75	Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers publics en lecture seule peuvent s'accumuler et encombrer la liste visible par tous. Il est donc utile de les supprimer pour faciliter la navigation.
	76
44.1	77	Seuls les administrateurs fonctionnels de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
39.1	78
41.1	79	==== Rechercher les paniers à supprimer ====
39.1	80
41.1	81	1. Aller dans Administration > Données > Recherche.
	82	1. Choisir la source Données système et la table Paniers, puis valider.
	83	1. Dans les critères de recherche, choisir l’index UNIQUE_KEY.
	84	1. Utiliser la troncature pour afficher tous les paniers.
	85
44.1	86	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source données système et table paniers.>>image:1752223244978-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41.1	87
	88
44.1	89	[[Ex. Table paniers → recherche sur la UNIQUE_KEY pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752223358960-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	90
	91
44.1	92	[[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ Propriétaire pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1719322839187-691.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	93
	94
44.1	95	==== Supprimer un panier ====
1.1	96
44.1	97	1. Ouvrez la notice du panier.
	98	1. Cliquez sur la croix de suppression.
1.1	99
44.1	100	[[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	101
	102
44.1	103	[[Ex. Suppression panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	104
44.1	105
	106	==== Supprimer plusieurs paniers en lot ====
	107
	108	1. Depuis la liste des résultats, cochez les paniers à supprimer.
	109	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	110	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	111	1. Lancez et confirmez le traitement.
	112
	113	[[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
	116	[[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	117
	118
	119	[[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120
	121
1.1	122	= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
	123
	124
	125	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	126
2.2	127	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	128
	129	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	130
	131	\|(((
	132
	133
	134	(% class="table-bordered" %)
	135	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	136	Tables dans la recherche par liens standard
	137	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	138	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	139	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	140
3.1	141	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	142
	143
	144	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	145	(((
	146	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	147
3.1	148	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	149	)))
	150
	151	(((
	152
	153	)))
	154	)))
	155	)))\|
	156
	157	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	158
	159
	160	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	161
	162	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	163	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	164
	165	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	166
	167	(% class="table-bordered" %)
	168	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	169	\|(((
	170	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	171
	172	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	173
3.1	174	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	175
	176	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	177
3.1	178	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	179	)))\|(((
	180	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	181
	182	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	183
3.1	184	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	185
	186	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	187
3.1	188	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	189	)))
	190
	191	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	192
	193
	194	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	195
	196	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	197
3.1	198	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	199
	200
	201	* Effectuer la recherche
	202
3.1	203	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	204
	205
	206	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	207
	208
	209	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	210
	211	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	212
3.1	213	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	214
	215
	216	* Effectuer la recherche
	217
3.1	218	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	219
	220
	221	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	222
	223
	224	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	225
	226
	227	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	228
3.1	229	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	230
	231
	232	* Effectuer la recherche
	233
3.1	234	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	235
	236
	237	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	238
	239
	240	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	241
	242
	243	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	244
3.1	245	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	246
	247
	248	* Effectuer la recherche
	249
	250	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	251
3.1	252	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	253
	254
	255	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	256
3.1	257	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	258
	259
	260	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	261
	262
	263	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	264
	265	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	266
	267
	268	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	269
3.1	270	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	271
	272
	273	* Effectuer la recherche
	274
3.1	275	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	276
	277
	278
	279	= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
	280
	281
	282	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	283
	284	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	285
	286	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	287
1.6	288	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	289
	290
	291	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	292
3.1	293	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	294
	295
	296	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	297
3.1	298	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	299
	300
	301	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	302
	303
	304	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	305
3.1	306	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	307
	308
	309	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	310
	311	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	312	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	313	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	314	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	315
	316	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	317
	318	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	319
	320
	321
	322	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	323
	324
	325	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	326	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	327
	328
	329	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	330
3.1	331	[[image:1719318744516-113.png]]
	332
	333
	334
	335
	336
	337
	338
	339	)))
	340	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	341	(% class="box" %)
	342	(((
	343	Sommaire
4.1	344
42.1	345	{{toc depth="3" numbered="true"/}}
4.1	346
	347
3.1	348	)))
	349
	350	(% class="box" %)
	351	(((
	352	Aller plus loin
5.1	353
	354	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	355	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	356	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
40.1	357	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
5.1	358	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	359	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	360	)))
	361
	362	(% class="box" %)
	363	(((
	364	Icônes principales
	365	)))
	366	)))
	367
	368
	369
	370

Code source wiki de Recherche générique dans Flora

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