Code source wiki de Recherche générique dans Flora

Version 30.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/11 10:14

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version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
14.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le fonctionnement de la recherche générique, explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
19.1	10	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	11
14.1	12	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les champs — y compris les champs techniques, les champs liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	13
14.1	14	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	15	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	16	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	17
14.1	18	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	19
15.1	20	(% class="table-bordered" %)
	21	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	22	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	23	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	24	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	25
14.1	26	La recherche générique permet également d'intervenir sur certaines données système, comme la gestion des paniers. Elle offre ainsi une souplesse précieuse pour nettoyer les données partagées, optimiser l’accès aux ressources, ou résoudre des situations bloquantes liées aux droits ou à l’héritage d’utilisateurs anciens.
1.1	27
21.1	28	= Comment accéder à la recherche générique =
1.1	29
19.1	30	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
1.1	31
19.1	32	Pour y accéder :
	33
	34	1. Ouvrez le menu Administration (dans la barre latérale gauche).
	35	1. Cliquez sur Données, puis sur Recherche.
	36	1. Sélectionnez l’un des trois onglets de recherche disponibles :
	37	//Multicritères// – //Par liens// – //Texte intégral//
	38	1. Choisissez une source (ex. : Musée), puis une table à interroger (ex. : Biens et ensembles).
	39	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	40
29.1	41	[[Espace de travail administration → accès recherche générique multicritères.>>image:1752221030960-729.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19.1	42
	43
24.1	44	= Recherche multicritères =
1.1	45
24.1	46	== Fonctionnement ==
1.1	47
24.1	48	* Identique à la recherche experte standard, avec plus de champs accessibles.
	49	* Il faut d’abord choisir la source et la table sur lesquelles effectuer la recherche.
1.1	50
24.1	51	(% class="box warningmessage" %)
	52	(((
	53	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	54	)))
1.1	55
26.1	56	== Exemples d'usage ==
1.1	57
28.1	58	=== Rechercher des photos selon une mention précise de copyright ===
1.1	59
30.1	60	>(% class="small" %)Objectif : Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOTProblème : Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits », mais l’index correspondant n’est pas disponible dans la recherche experte standard de la photothèque. Solution : Utiliser la recherche générique multicritères.
26.1	61
29.1	62	[[image:1719307108898-106.png]]
1.1	63
3.1	64	[[image:1719307229061-160.png]]
1.1	65
	66
	67	== Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
	68
	69
	70	Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères.
	71
	72
	73	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	74
3.1	75	[[image:1719322905350-763.png]]
1.1	76
	77	* Effectuer la recherche
	78
3.1	79	[[image:1719322839187-691.png]]
1.1	80
	81
	82	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	83	(((
2.3	84	//Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.FAQ suppression de paniers en accès privé.WebHome]].//
1.1	85	)))
	86
	87
	88	= Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
	89
	90
	91	La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
	92
2.2	93	Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
1.1	94
	95	Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
	96
	97	\|(((
	98
	99
	100	(% class="table-bordered" %)
	101	(% class="info" %)\|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
	102	Tables dans la recherche par liens standard
	103	)))\|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
	104	(% class="info" %)\|(% style="width:593px" %)(((
	105	(% class="mark" %) [[image:1719308276847-507.png]]
	106
3.1	107	[[image:1719308037818-983.png]]
1.1	108
	109
	110	)))\|(% style="width:642px" %)(((
	111	(((
	112	(% class="mark" %) [[image:1719308262106-934.png]]
	113
3.1	114	[[image:1719308082077-559.png]]
1.1	115	)))
	116
	117	(((
	118
	119	)))
	120	)))
	121	)))\|
	122
	123	== Comment choisir la source de recherche ? ==
	124
	125
	126	Lorsque l'on se trouve sur l'interface de recherche, l'administrateur devra choisir la source de recherche. Cette source propose deux options, car les liens entre les notices peuvent se réaliser dans deux sens : direct ou inverse.
	127
	128	* Référence : doit se comprendre comme les liens depuis la notice bien vers une autre table (lien direct).
	129	* Référencé dans : doit se comprendre comme les liens d'une autre table vers la notice bien (lien inverse).
	130
	131	La recherche ne sera pas là même selon le choix effectué.
	132
	133	(% class="table-bordered" %)
	134	\|(% style="width:718px" %)Référence : Musée - Photo\|(% style="width:818px" %)Référencé dans : Musée - Constat d'état
	135	\|(((
	136	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table photo pour retrouver toutes les notices biens liées aux photos répondant à cet index.
	137
	138	__Exemple __: rechercher toutes les notices biens liées à des photos contenant le mot portrait dans l'index tous les champs.
	139
3.1	140	[[image:1732531845042-775.png]]
1.1	141
	142	Le lien entre la notice bien et la notice photo est saisi dans la notice bien :
	143
3.1	144	[[image:1732531746021-543.png]]
1.1	145	)))\|(((
	146	Dans ce cas, on pourra choisir un index de la table des constats d'état pour retrouver tous les biens qui ont été saisis dans un champ de lien de la notice constat d'état répondant à cet index.
	147
	148	__Exemple__ : rechercher toutes les notices biens qui sont liées dans des notices constat d'état dont l'état de conservation est bon.
	149
3.1	150	[[image:1732531440580-889.png]]
1.1	151
	152	Le lien entre la notice bien et la notice constat d'état est saisi dans la notice constat d'état :
	153
3.1	154	[[image:1732531692164-946.png]]
1.1	155	)))
	156
	157	== Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
	158
	159
	160	Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	161
	162	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	163
3.1	164	[[image:1719309002254-793.png]]
1.1	165
	166
	167	* Effectuer la recherche
	168
3.1	169	[[image:1719308482001-300.png]]
1.1	170
	171
	172	== Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
	173
	174
	175	Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.
	176
	177	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	178
3.1	179	[[image:1719308902713-706.png]]
1.1	180
	181
	182	* Effectuer la recherche
	183
3.1	184	[[image:1719308856709-595.png]]
1.1	185
	186
	187	== Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
	188
	189
	190	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	191
	192
	193	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	194
3.1	195	[[image:2024-10-14_16h35_55.png]]
1.1	196
	197
	198	* Effectuer la recherche
	199
3.1	200	[[image:1732533689128-630.png]]
1.1	201
	202
	203	== Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire ? ==
	204
	205
	206	Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
	207
	208
	209	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	210
3.1	211	[[image:1734078400947-695.png]]
1.1	212
	213
	214	* Effectuer la recherche
	215
	216	__Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA), qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
	217
3.1	218	[[image:1734078563525-215.png]]
1.1	219
	220
	221	Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier seulement les biens patrimoniaux :
	222
3.1	223	[[image:1734078654474-714.png]]
1.1	224
	225
	226	== Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
	227
	228
	229	Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
	230
	231	En revanche, dans la table biens, l’index de recherche Mention de Radiation existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.
	232
	233
	234	* Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
	235
3.1	236	[[image:1719323351997-392.png]]
1.1	237
	238
	239	* Effectuer la recherche
	240
3.1	241	[[image:1719323432871-234.png]]
1.1	242
	243
	244
	245	= Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
	246
	247
	248	Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
	249
	250	Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
	251
	252	Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
	253
1.6	254	Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
1.1	255
	256
	257	Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
	258
3.1	259	[[image:1719318234407-640.png]]
1.1	260
	261
	262	La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration. La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
	263
3.1	264	[[image:1719318347943-166.png]]
1.1	265
	266
	267	== Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
	268
	269
	270	Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
	271
3.1	272	[[image:1719318384802-989.png]]
1.1	273
	274
	275	Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
	276
	277	* Termes du document : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
	278	* Recherche floue : cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
	279	* Proximité : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : Indifférente ou Distance à préciser.
	280	* Distance : si la proximité Distance a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
	281
	282	//__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
	283
	284	//__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
	285
	286
	287
	288	== Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
	289
	290
	291	(% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
	292	__Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
	293
	294
	295	La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.
	296
3.1	297	[[image:1719318744516-113.png]]
	298
	299
	300
	301
	302
	303
	304
	305	)))
	306	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	307	(% class="box" %)
	308	(((
	309	Sommaire
4.1	310
	311	{{toc/}}
	312
	313
3.1	314	)))
	315
	316	(% class="box" %)
	317	(((
	318	Aller plus loin
5.1	319
	320	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	321	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
	322	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
	323	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
6.1	324	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
3.1	325	)))
	326
	327	(% class="box" %)
	328	(((
	329	Icônes principales
	330	)))
	331	)))
	332
	333
	334
	335

Code source wiki de Recherche générique dans Flora

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