Code source wiki de Utiliser la recherche générique

Version 120.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/08 15:24

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version	line-number	content
10.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
9.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
112.1	6	La recherche générique permet aux administrateurs d’accéder à l’ensemble des données de Flora, sans les limites des recherches standard. Dans cette page :
111.1	7
	8	* Découvrez le fonctionnement de la recherche générique.
	9	* Explorez ses trois modes d’interrogation (multicritères, par liens, texte intégral).
	10	* Apprenez à en exploiter tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
3.1	11	)))
1.1	12
3.1	13	(((
19.1	14	= (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
1.1	15
49.1	16	La recherche générique est accessible depuis l’espace Administration de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
	17
104.1	18	Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
1.1	19
14.1	20	* pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
	21	* pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
	22	* ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
1.1	23
14.1	24	Trois modes de recherche sont disponibles :
1.1	25
15.1	26	(% class="table-bordered" %)
	27	(% class="active" %)\|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche\|=Finalité principale
14.1	28	\|(% style="text-align:center" %)Multicritères\|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
	29	\|(% style="text-align:center" %)Par liens\|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
	30	\|(% style="text-align:center" %)Texte intégral\|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
1.1	31
87.1	32	(% class="box warningmessage" %)
	33	(((
	34	Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
	35	)))
	36
105.1	37	[[Espace de travail Administration → accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	38
50.1	39
24.1	40	= Recherche multicritères =
1.1	41
46.1	42	== Objectif ==
1.1	43
46.1	44	* Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
51.1	45	* Elle permet d’interroger des champs non accessibles dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
	46	* Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
1.1	47
47.1	48	== Comment faire ? ==
1.1	49
51.1	50	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	51	1. Cliquez sur l’onglet Multicritères.
	52	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	53	1. Sélectionnez une table à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
	54	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
46.1	55	1. (((
51.1	56	Définissez vos critères de recherche :
1.1	57
51.1	58	* Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
	59	* Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
46.1	60	)))
51.1	61	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
35.1	62
46.1	63	>(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ « Précisions sur la mention des droits ».
	64
68.1	65	[[Ex. Recherche générique multicritères → choix source musée et table photothèque. >>image:1752221822744-733.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	66
34.1	67
53.1	68	[[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ Précisions sur mention des droits.>>image:1752226079970-100.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	69
	70
45.1	71	= Recherche par liens =
1.1	72
57.1	73	== Objectif ==
1.1	74
59.1	75	* Effectuer une recherche basée sur les relations entre plusieurs tables (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
57.1	76	* La recherche générique par liens permet d’accéder à des liens non disponibles dans la recherche standard, notamment les liens inverses ou des champs spécifiques des tables liées.
87.1	77	* C’est un outil essentiel pour croiser des informations entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
1.1	78
58.1	79	== Comment faire ? ==
1.1	80
57.1	81	L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
1.1	82
60.1	83	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche.
	84	1. Cliquez sur l’onglet Par liens.
	85	1. Choisissez une source (ex. : Musée).
	86	1. Sélectionnez une table principale (ex. : Biens).
	87	1. Cliquez sur Valider pour accéder au formulaire de recherche.
	88	1. Choisissez la table liée dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’index de recherche dans cette table.
1.1	89
60.1	90	(% class="box infomessage" %)
	91	(((
	92	À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.
	93	La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
	94	Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
	95	)))
1.1	96
64.1	97	(% start="7" %)
87.1	98	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
1.1	99
88.1	100	== Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
60.1	101
64.1	102	Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
60.1	103
64.1	104	Deux directions de liens sont possibles :
62.1	105
64.1	106	(% class="active" %)\|=(% style="width: 141px;" %)Sens du lien\|=(% style="width: 245px;" %)Interprétation\|=(% style="width: 252px;" %)Où est saisi le lien ?\|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
	107	\|(% style="width:141px" %)Référence\|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)\|(% style="width:252px" %)Dans la table principale (celle que vous avez choisie au départ)\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Bien vers une notice Photo. Le lien est saisi dans la notice de Bien.
	108	\|(% style="width:141px" %)Référencé dans\|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)\|(% style="width:252px" %)Dans la table liée\|(% style="width:241px" %)Depuis une notice Constat d’état vers une notice Bien. Le lien est saisi dans la notice de Constat d’état.
62.1	109
88.1	110	=== Exemples d'usage ===
60.1	111
88.1	112	==== Usage de référence ====
60.1	113
88.1	114	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
	115
87.1	116	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	117	1. Source : Musée
	118	1. Table principale : Biens et ensembles
	119	1. Sens du lien : Référence
	120	1. Table liée : Musée - Photos
	121	1. Recherchez sur l'index Tous les champs.
67.1	122
87.1	123	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752560378560-249.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	124
60.1	125
89.1	126	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index Tous les champs (table photothèque).>>image:1732531845042-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87.1	127
60.1	128
89.1	129	==== Usage de référencé dans ====
75.1	130
88.1	131	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
	132
87.1	133	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	134	1. Source : Musée
	135	1. Table principale : Biens et ensembles
	136	1. Sens du lien : Référencé dans
	137	1. Table liée : Musée - Constats d'état
88.1	138	1. Recherchez sur l'index État de conservation.
87.1	139
71.1	140	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table biens et ensembles.>>image:1752238501060-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	141
71.1	142
60.1	143	(((
89.1	144	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index État de conservation (table constats d'état).>>image:1732531440580-889.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	145	)))
1.1	146
	147
89.1	148	[[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	149
60.1	150
66.1	151	== Quelques exemples de recherche ==
60.1	152
68.1	153	=== Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
1.1	154
70.1	155	==== Objectif ====
1.1	156
82.1	157	Retrouver toutes les personnes citées comme donateur-vendeur dans les notices d’entrée.
69.1	158
	159	==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
	160
80.1	161	La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
69.1	162
70.1	163	==== Comment faire ? ====
69.1	164
68.1	165	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, onglet Par liens.
	166	1. Source : Musée
	167	1. Table principale : Personnes
	168	1. Sens du lien : Référencé dans
	169	1. Table liée : Entrées
82.1	170	1. Recherchez sur l'index Donateur-vendeur.
1.1	171
79.1	172	[[Ex. Recherche générique par liens → choix source musée et table entrées.>>image:1752239028147-657.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
	174
89.1	175	[[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index donateur-vendeur (table entrées).>>image:1719308482001-300.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	176
	177
46.1	178	= Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
1.1	179
84.1	180	== Objectif ==
1.1	181
107.1	182	* Rechercher des mots ou expressions directement dans le contenu textuel des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
	183	* Interroger des documents versés dans les modules Bibliothèque, Archives ou Autres documents, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
	184	* (((
110.1	185	Exploiter des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des options avancées indisponibles en recherche standard (recherche floue, par proximité, recherche multicritères).
107.1	186	)))
	187
83.1	188	== Comment faire ? ==
1.1	189
109.1	190	1. Rendez-vous dans Administration > Données > Recherche, puis ouvrez l’onglet Texte intégral.
	191	1. Sélectionnez la source (ex. : //Bibliothèque//) et la table à interroger (ex. : //Catalogue//), puis cliquez sur Valider.
	192	1. Renseignez l’index Termes du document avec les mots ou expressions recherchés.
110.1	193	1. (Optionnel) Activez les paramètres avancés (recherche floue, par proximité).
109.1	194	1. (Optionnel) Combinez avec des critères multicritères sur les métadonnées de la notice (ex. titre, éditeur).
	195	1. Cliquez sur Rechercher pour afficher les résultats.
	196
105.1	197	>(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
1.1	198
98.1	199	[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source catalogue et table catalogue.>>image:1752564187072-364.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83.1	200
1.1	201
97.1	202	[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les termes du document associés croisée avec la recherche experte sur l'index Éditeur. >>image:1719318744516-113.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	203
	204
100.1	205	== Utiliser les options de recherche ==
1.1	206
97.1	207	Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
1.1	208
103.1	209	(% class="active" %)\|=(% style="width: 148px;" %)Paramètre\|=(% style="width: 360px;" %)Description\|=Exemple
97.1	210	\|(% style="width:148px" %)Termes du document\|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.\|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
	211	\|(% style="width:148px" %)Recherche floue\|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).\|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
	212	\|(% style="width:148px" %)Proximité\|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.\|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
	213	\|(% style="width:148px" %)Distance\|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.\|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
1.1	214
114.1	215	>(% class="small" %)Ex. Rechercher les autres documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
1.1	216
97.1	217	[[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source musée et table document.>>image:1752564497678-659.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	218
	219
98.1	220	[[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les termes du document associé avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	221
98.1	222
	223
3.1	224
	225	)))
	226	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	227	(% class="box" %)
	228	(((
	229	Sommaire
4.1	230
48.1	231	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
3.1	232	)))
	233
	234	(% class="box" %)
	235	(((
	236	Aller plus loin
5.1	237
119.1	238	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	239	* [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome\|\|target="_blank"]]
	240	* [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	241	* [[Saisir des liens>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Saisir des liens.WebHome\|\|target="_blank"]]
120.1	242	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	243	* [[Présentation des sources et des tables>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	244	* [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
3.1	245	)))
115.1	246
	247	(% class="box" %)
	248	(((
	249	Icônes principales
116.1	250
	251	* [[image:1752652100662-547.png\|\|height="43" width="38"]] Menu Données
3.1	252	)))
115.1	253	)))
3.1	254
	255
	256
	257

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