Version 108.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/15 09:57

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Cécile Vinoche 10.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
Cécile Vinoche 9.1 2
Cécile Vinoche 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 14.1 6 La recherche générique permet aux administrateurs d’**accéder à l’ensemble des données de Flora**, sans les limites des recherches standard. Dans cette page, découvrez le** fonctionnement **de la recherche générique, explorez ses **trois modes d’interrogation** (multicritères, par liens, texte intégral) et apprenez à en **exploiter **tout le potentiel, de la recherche avancée à la suppression ciblée des paniers.
Cécile Vinoche 3.1 7 )))
admin admin 1.1 8
Cécile Vinoche 3.1 9 (((
Cécile Vinoche 19.1 10 = (% id="cke_bm_22363S" style="display:none" %) (%%)Quand et pourquoi utiliser la recherche générique =
admin admin 1.1 11
Cécile Vinoche 49.1 12 La recherche générique est accessible depuis l’espace **Administration** de Flora, uniquement pour les profils administrateurs.
13
Cécile Vinoche 104.1 14 Conçue pour offrir un accès exhaustif à toutes les tables et à tous les index — y compris les index techniques, les index liés aux thésaurus et les liens inverses entre notices — la recherche générique est particulièrement utile dans les cas suivants :
admin admin 1.1 15
Cécile Vinoche 14.1 16 * pour effectuer des recherches complexes ou transversales,
17 * pour accéder à des champs non indexés dans les recherches standard (experte ou par liens),
18 * ou pour assurer un suivi technique ou des opérations de maintenance, comme la suppression de paniers obsolètes.
admin admin 1.1 19
Cécile Vinoche 14.1 20 Trois modes de recherche sont disponibles :
admin admin 1.1 21
Cécile Vinoche 15.1 22 (% class="table-bordered" %)
23 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Type de recherche|=Finalité principale
Cécile Vinoche 14.1 24 |(% style="text-align:center" %)Multicritères|Rechercher dans tous les champs d’une table, même ceux absents des recherches standard.
25 |(% style="text-align:center" %)Par liens|Interroger les relations entre notices, y compris dans le sens inverse.
26 |(% style="text-align:center" %)Texte intégral|Rechercher dans le contenu des documents texte ou océrisés intégrés à Flora.
admin admin 1.1 27
Cécile Vinoche 87.1 28 (% class="box warningmessage" %)
29 (((
30 Certains index peuvent apparaître en double : c’est normal. La recherche générique est également utilisée par le support Flora pour les besoins d’analyse technique.
31 )))
32
Cécile Vinoche 105.1 33 [[Espace de travail** Administration **→ accès recherche générique. >>image:1752225668208-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 34
Cécile Vinoche 50.1 35
Cécile Vinoche 24.1 36 = Recherche multicritères =
admin admin 1.1 37
Cécile Vinoche 46.1 38 == Objectif ==
admin admin 1.1 39
Cécile Vinoche 46.1 40 * Effectuer une recherche avancée dans une table donnée, en combinant plusieurs critères sur différents champs.
Cécile Vinoche 51.1 41 * Elle permet d’interroger des **champs non accessibles** dans la recherche experte standard, y compris des champs techniques ou peu exposés.
42 * Cette recherche est idéale pour affiner vos requêtes, interroger des zones spécifiques ou accéder à des données difficiles d’accès.
admin admin 1.1 43
Cécile Vinoche 47.1 44 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 45
Cécile Vinoche 51.1 46 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
47 1. Cliquez sur l’onglet **Multicritères**.
48 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
49 1. **Sélectionnez une table** à interroger (ex. : Biens, Photothèque…).
50 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
Cécile Vinoche 46.1 51 1. (((
Cécile Vinoche 51.1 52 **Définissez vos critères de recherche** :
admin admin 1.1 53
Cécile Vinoche 51.1 54 * Vous pouvez renseigner plusieurs champs à la fois.
55 * Utilisez la troncature ou les opérateurs logiques selon les besoins.
Cécile Vinoche 46.1 56 )))
Cécile Vinoche 51.1 57 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
Cécile Vinoche 35.1 58
Cécile Vinoche 46.1 59 >(% class="small" %)Ex. Trouver toutes les photos dont la mention de droits est exactement : © 2002 RMN-GRAND PALAIS (MUSÉE DU LOUVRE) / GERARD BLOT. Cette information étant saisie dans un champ non indexé dans la recherche experte, il faut passer par la recherche multicritères pour interroger le champ **« Précisions sur la mention des droits »**.
60
Cécile Vinoche 68.1 61 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **musée** et table **photothèque**. >>image:1752221822744-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 62
Cécile Vinoche 34.1 63
Cécile Vinoche 53.1 64 [[Ex. Table photothèque → recherche sur le champ **Précisions sur mention des droits**.>>image:1752226079970-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 65
66
Cécile Vinoche 58.1 67 == Focus : rechercher et supprimer des paniers ==
admin admin 1.1 68
Cécile Vinoche 87.1 69 Lorsqu’un utilisateur quitte la structure, ses paniers **partagés **peuvent **s'accumuler** et encombrer la liste visible par tous. Il est donc **utile de les supprimer** pour faciliter la navigation.
Cécile Vinoche 39.1 70
Cécile Vinoche 44.1 71 Seuls les **administrateurs fonctionnels** de Flora ont les droits pour rechercher et supprimer des paniers créés par d'autres utilisateurs.
Cécile Vinoche 39.1 72
Cécile Vinoche 47.1 73 === Rechercher les paniers à supprimer ===
Cécile Vinoche 39.1 74
Cécile Vinoche 54.1 75 1. Rendez-vous dans **Administration** > **Données** > **Recherche.**
76 1. Choisissez la **source** Données système et la **table** Paniers, puis valider.
77 1. Dans les critères de recherche, choisissez l’index UNIQUE_KEY.
78 1. Utilisez la **troncature** pour afficher tous les paniers.
Cécile Vinoche 41.1 79
Cécile Vinoche 68.1 80 [[Ex. Recherche générique multicritères → choix source **données système** et table **paniers**.>>image:1752223244978-743.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 41.1 81
82
Cécile Vinoche 55.1 83 [[Ex. Table paniers → recherche sur la **UNIQUE_KEY **pour consulter TOUS les paniers de la base. >>image:1752226235186-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 84
85
Cécile Vinoche 56.1 86 [[Ex. Table paniers : variante de recherche → recherche sur le champ **Propriétaire** pour consulter les paniers créés par un utilisateur.>>image:1752226291912-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 87
88
Cécile Vinoche 47.1 89 === Supprimer un panier ===
admin admin 1.1 90
Cécile Vinoche 44.1 91 1. Ouvrez la notice du panier.
92 1. Cliquez sur la **croix** de suppression.
admin admin 1.1 93
Cécile Vinoche 44.1 94 [[Ex. Liste de résultats → clic sur le panier chaussure.>>image:1752223734176-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 95
96
Cécile Vinoche 105.1 97 [[Ex. Suppression du panier chaussure.>>image:1752223764836-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 98
Cécile Vinoche 44.1 99
Cécile Vinoche 47.1 100 === Supprimer plusieurs paniers en lot ===
Cécile Vinoche 44.1 101
102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les paniers** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
106
107 [[Ex. Liste de résultats → sélection de plusieurs paniers pour suppression en lot.>>image:1752223651192-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 [[Ex. Lancement et confirmation de la suppression des paniers sélectionnés.>>image:1752224172035-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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113 [[Résultat → les paniers sélectionnés sont définitivement supprimés.>>image:1752224392789-906.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114
115
Cécile Vinoche 45.1 116 = Recherche par liens =
admin admin 1.1 117
Cécile Vinoche 57.1 118 == Objectif ==
admin admin 1.1 119
Cécile Vinoche 59.1 120 * Effectuer une recherche basée sur les **relations entre plusieurs tables** (ex. : Biens → Photos, ou Estimations → Biens).
Cécile Vinoche 57.1 121 * La recherche générique par liens permet d’accéder à des **liens non disponibles dans la recherche standard**, notamment les **liens inverses** ou des champs spécifiques des tables liées.
Cécile Vinoche 87.1 122 * C’est un outil essentiel pour **croiser des informations** entre notices liées, et accéder à des résultats impossibles à obtenir autrement.
admin admin 1.1 123
Cécile Vinoche 58.1 124 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 125
Cécile Vinoche 57.1 126 L’interface diffère légèrement de la recherche par liens standard :
admin admin 1.1 127
Cécile Vinoche 60.1 128 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**.
129 1. Cliquez sur l’onglet **Par liens**.
130 1. **Choisissez une source** (ex. : Musée).
131 1. **Sélectionnez une table principale** (ex. : Biens).
132 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
133 1. **Choisissez la table liée **dans laquelle vous souhaitez rechercher, puis l’**index de recherche** dans cette table.
admin admin 1.1 134
Cécile Vinoche 60.1 135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
137 **À cette étape, réfléchissez attentivement à la façon dont les liens ont été saisis dans votre base.**
138 La table que vous sélectionnez ici est celle dans laquelle vous allez interroger un index.
139 Assurez-vous que le lien existe bien dans le sens choisi, et que la table liée contient un champ exploitable pour formuler votre recherche.
140 )))
admin admin 1.1 141
Cécile Vinoche 64.1 142 (% start="7" %)
Cécile Vinoche 87.1 143 1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les résultats.
admin admin 1.1 144
Cécile Vinoche 88.1 145 == Bien choisir la table liée et le sens du lien ==
Cécile Vinoche 60.1 146
Cécile Vinoche 64.1 147 Avant de choisir la table liée (étape 6), il est essentiel de comprendre dans quel sens s’effectue le lien entre les notices. Ce tableau vous aide à faire le bon choix selon votre besoin.
Cécile Vinoche 60.1 148
Cécile Vinoche 64.1 149 Deux directions de liens sont possibles :
Cécile Vinoche 62.1 150
Cécile Vinoche 64.1 151 (% class="active" %)|=(% style="width: 141px;" %)**Sens du lien**|=(% style="width: 245px;" %)**Interprétation**|=(% style="width: 252px;" %)**Où est saisi le lien ?**|=(% style="width: 241px;" %)Exemple
152 |(% style="width:141px" %)**Référence**|(% style="width:245px" %)Depuis la table principale vers une table liée (lien direct)|(% style="width:252px" %)Dans la **table principale** (celle que vous avez choisie au départ)|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Bien** vers une notice **Photo**. Le lien est saisi dans la notice de **Bien**.
153 |(% style="width:141px" %)**Référencé dans**|(% style="width:245px" %)Depuis une autre table qui pointe vers la table principale (lien inverse)|(% style="width:252px" %)Dans la **table liée**|(% style="width:241px" %)Depuis une notice **Constat d’état** vers une notice **Bien**. Le lien est saisi dans la notice de **Constat d’état**.
Cécile Vinoche 62.1 154
Cécile Vinoche 88.1 155 === Exemples d'usage ===
Cécile Vinoche 60.1 156
Cécile Vinoche 88.1 157 ==== Usage de référence ====
Cécile Vinoche 60.1 158
Cécile Vinoche 88.1 159 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des photos contenant le mot "portrait".
160
Cécile Vinoche 87.1 161 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
162 1. **Source** : Musée
163 1. **Table principale** : Biens et ensembles
164 1. **Sens du lien** : Référence
165 1. **Table liée** : Musée - Photos
166 1. Recherchez sur l'index **Tous les champs**.
Cécile Vinoche 67.1 167
Cécile Vinoche 87.1 168 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table **biens et ensembles**.>>image:1752560378560-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 67.1 169
Cécile Vinoche 60.1 170
Cécile Vinoche 89.1 171 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Tous les champs **(table** photothèque**).>>image:1732531845042-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 87.1 172
Cécile Vinoche 60.1 173
Cécile Vinoche 89.1 174 ==== Usage de référencé dans ====
Cécile Vinoche 75.1 175
Cécile Vinoche 88.1 176 >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens liés à des constats d’état dont l’état est "bon".
177
Cécile Vinoche 87.1 178 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
179 1. **Source** : Musée
180 1. **Table principale** : Biens et ensembles
181 1. **Sens du lien** : Référencé dans
182 1. **Table liée** : Musée - Constats d'état
Cécile Vinoche 88.1 183 1. Recherchez sur l'index** État de conservation**.
Cécile Vinoche 87.1 184
Cécile Vinoche 71.1 185 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752238501060-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 68.1 186
Cécile Vinoche 71.1 187
Cécile Vinoche 60.1 188 (((
Cécile Vinoche 89.1 189 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** État de conservation** (table** constats d'état**).>>image:1732531440580-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 59.1 190 )))
admin admin 1.1 191
192
Cécile Vinoche 89.1 193 [[Le lien entre le bien et le constat d’état est saisi dans la notice de constat.>>image:1732531692164-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 194
Cécile Vinoche 60.1 195
Cécile Vinoche 66.1 196 == Quelques exemples de recherche ==
Cécile Vinoche 60.1 197
Cécile Vinoche 68.1 198 === Rechercher les personnes liées comme donateur-vendeur dans les entrées ===
admin admin 1.1 199
Cécile Vinoche 70.1 200 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 201
Cécile Vinoche 82.1 202 Retrouver toutes les personnes citées comme **donateur-vendeur** dans les notices d’entrée.
Cécile Vinoche 69.1 203
204 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
205
Cécile Vinoche 80.1 206 La recherche standard sur la table Personnes ne permet pas de recherche par liens.
Cécile Vinoche 69.1 207
Cécile Vinoche 70.1 208 ==== Comment faire ? ====
Cécile Vinoche 69.1 209
Cécile Vinoche 68.1 210 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
211 1. **Source** : Musée
212 1. **Table principale** : Personnes
213 1. **Sens du lien** : Référencé dans
214 1. **Table liée** : Entrées
Cécile Vinoche 82.1 215 1. Recherchez sur l'index **Donateur-vendeur**.
admin admin 1.1 216
Cécile Vinoche 79.1 217 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** entrées**.>>image:1752239028147-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 218
219
Cécile Vinoche 89.1 220 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index **donateur-vendeur **(table **entrées**).>>image:1719308482001-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
222
Cécile Vinoche 68.1 223 === Rechercher les biens avec des estimations complémentaires à partir du 1er janvier 2024 ===
admin admin 1.1 224
Cécile Vinoche 80.1 225 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 226
Cécile Vinoche 89.1 227 Identifier tous les biens ayant au moins une **estimation complémentaire** à partir de 2024.
Cécile Vinoche 79.1 228
Cécile Vinoche 80.1 229 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
Cécile Vinoche 79.1 230
231 Ce lien et cette information ne sont pas accessibles via la recherche standard sur la table Biens.
232
Cécile Vinoche 80.1 233 ==== Comment faire ? ====
Cécile Vinoche 79.1 234
235 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
Cécile Vinoche 68.1 236 1. **Source** : Musée
Cécile Vinoche 80.1 237 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Cécile Vinoche 68.1 238 1. **Sens du lien** : Référencé dans
Cécile Vinoche 89.1 239 1. **Table liée** : Musée - Estimation
Cécile Vinoche 68.1 240 1. Recherchez sur l'index **Date de l’estimation**
admin admin 1.1 241
Cécile Vinoche 80.1 242 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752239077178-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 243
244
Cécile Vinoche 90.1 245 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** date d'estimation** (table **estimation**).>>image:1752239658546-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 246
247
Cécile Vinoche 79.1 248 === Rechercher les biens liés à des photos sans visuel ===
admin admin 1.1 249
Cécile Vinoche 81.1 250 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 251
Cécile Vinoche 80.1 252 Repérer les biens liés à des notices **photos sans fichiers photos associés**.
admin admin 1.1 253
Cécile Vinoche 80.1 254 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 255
Cécile Vinoche 80.1 256 Cette recherche n’est pas faisable dans la recherche standard de Flora.
admin admin 1.1 257
Cécile Vinoche 80.1 258 ==== Comment faire ? ====
admin admin 1.1 259
Cécile Vinoche 80.1 260 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
261 1. **Source** : Musée
262 1. **Table principale** : Biens et ensembles
263 1. **Sens du lien** : Référence
Cécile Vinoche 89.1 264 1. **Table liée** : Musée - Photo
265 1. Utilisez les index **UNIQUE_KEY** (table des biens) et **Type de documents lié** (table photothèque)
admin admin 1.1 266
Cécile Vinoche 80.1 267 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752240061707-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 268
269
Cécile Vinoche 90.1 270 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles**) et **Type de document lié** (table **photothèque**).>>image:1732533689128-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 271
Cécile Vinoche 80.1 272
Cécile Vinoche 79.1 273 === Rechercher les biens non versés à l’inventaire réglementaire ===
admin admin 1.1 274
Cécile Vinoche 82.1 275 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 276
Cécile Vinoche 82.1 277 Identifier les biens qui **n’ont pas encore été versés au registre d’inventaire**, avec éventuellement un filtre sur l’année, le préfixe musée ou le type de bien.
admin admin 1.1 278
Cécile Vinoche 82.1 279 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
admin admin 1.1 280
Cécile Vinoche 82.1 281 Le lien entre biens et registre n’est pas interrogeable dans les recherches standard.
admin admin 1.1 282
Cécile Vinoche 82.1 283 ==== Comment faire ? ====
284
285 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens**.
286 1. **Source** : Musée
287 1. **Table principale** : Biens et ensembles
Cécile Vinoche 106.1 288 1. **Sens du lien** : Référencé dans et Référence
Cécile Vinoche 89.1 289 1. **Tables liées** : Musée - Registre d’inventaire réglementaire et Musée - Entrées
Cécile Vinoche 82.1 290 1. (((
Cécile Vinoche 89.1 291 Recherchez via **plusieurs index **pour affiner par :
Cécile Vinoche 82.1 292
293 * Préfixe
294 * Date d’acquisition
Cécile Vinoche 89.1 295 * Type de bien
Cécile Vinoche 82.1 296 )))
297
Cécile Vinoche 89.1 298 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** biens et ensembles**.>>image:1752561341911-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 299
Cécile Vinoche 106.1 300 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les notices du Musée Flora (préfixe MUSFLORA) non versées à l’inventaire réglementaire, dont la date d’acquisition est postérieure ou égale à 2002.
admin admin 1.1 301
Cécile Vinoche 90.1 302 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critères appliqués sur les index **UNIQUE_KEY** (table** biens et ensembles** et **registre d'inventaire réglementaire**),** Date d'acquisition** (table **entrées**) et **Préfixe musée** (table** biens et ensembles**).>>image:1734078563525-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 303
304
Cécile Vinoche 90.1 305 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → variante de recherche : ajout d'un filtre sur l'index **Type de bien **(table** biens et ensembles**).>>image:1734078654474-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 306
307
Cécile Vinoche 79.1 308 === Rechercher les biens radiés de l’inventaire ===
admin admin 1.1 309
Cécile Vinoche 91.1 310 ==== Objectif ====
admin admin 1.1 311
Cécile Vinoche 91.1 312 Trouver les biens ayant une **mention de radiation**, à partir du lien avec le registre.
313
314 ==== Pourquoi passer par la recherche générique ? ====
315
Cécile Vinoche 94.1 316 Dans Flora, il n’existe **ni table dédiée aux biens radiés**, ni possibilité de croiser, dans les recherches standard, les données du **registre** avec le champ **Mention de radiation** des biens. ** Seule la recherche générique par liens** permet ce type de requête croisée, via l’espace Administration.
Cécile Vinoche 91.1 317
Cécile Vinoche 93.1 318 ==== Comment faire ? ====
admin admin 1.1 319
Cécile Vinoche 92.1 320 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Par liens** :
321 1. **Source** : Musée
322 1. **Table principale** : Registre d’inventaire réglementaire
323 1. **Sens du lien** : Référence
Cécile Vinoche 105.1 324 1. **Table liée** : Musée - Biens et ensembles
Cécile Vinoche 92.1 325 1. Index à interroger : **Mention de radiation**
admin admin 1.1 326
Cécile Vinoche 92.1 327 [[Ex. Recherche générique par liens → choix source **musée** et table** registre d'inventaire réglementaire**.>>image:1752562180828-191.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 328
329
Cécile Vinoche 93.1 330 [[Ex. Formulaire de recherche générique par liens → Critère appliqué sur l'index** Mention de radiation** (table **biens et ensembles**).>>image:1719323432871-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 331
332
Cécile Vinoche 46.1 333 = Recherche dans le contenu des fichiers océrisés =
admin admin 1.1 334
Cécile Vinoche 84.1 335 == Objectif ==
admin admin 1.1 336
Cécile Vinoche 107.1 337 * Rechercher des **mots ou expressions** directement dans le **contenu textuel** des documents intégrés à Flora (PDF océrisés, Word, Excel…).
338 * Interroger des documents versés dans les modules **Bibliothèque**, **Archives** ou **Autres documents**, même lorsque l’information ne figure pas dans les métadonnées.
339 * (((
340 **Exploiter pleinement** des corpus textuels riches ou anciens, grâce à des **options avancées indisponibles en recherche standard** :
admin admin 1.1 341
Cécile Vinoche 107.1 342 * **Recherche floue** (approximation orthographique),
343 * **Recherche par proximité** (définir une distance entre les mots),
344 * **Recherche croisée** avec des champs structurés de la notice (titre, éditeur, etc.).
345 )))
346
Cécile Vinoche 83.1 347 == Comment faire ? ==
admin admin 1.1 348
Cécile Vinoche 83.1 349 1. Rendez-vous dans **Administration > Données > Recherche**, onglet **Texte intégral**.
350 1. **Choisissez la source** (ex. : Bibliothèque) et la **table** souhaitée.
Cécile Vinoche 108.1 351 1. Cliquez sur **Valider **pour accéder au formulaire de recherche.
352 1. Renseignez les critères **dans l'index Termes du document. **
353 1. (Facultatif) Combinez avec des **options de recherche dans le contenu du texte **et/ou une **recherche multicritères** sur les métadonnées (ex. titre, éditeur).
Cécile Vinoche 83.1 354 1. Cliquez sur sur **Rechercher**.
admin admin 1.1 355
Cécile Vinoche 105.1 356 >(% class="small" %)Ex. Rechercher toutes les références bibliographiques contenant le terme « Histoire de Dijon » dans le texte océrisé, et dont l’éditeur est J.Picard.
admin admin 1.1 357
Cécile Vinoche 98.1 358 [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** catalogue** et table** catalogue**.>>image:1752564187072-364.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 83.1 359
admin admin 1.1 360
Cécile Vinoche 97.1 361 [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associés** croisée avec la recherche experte sur l'index** Éditeur**. >>image:1719318744516-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 362
363
Cécile Vinoche 100.1 364 == Utiliser les options de recherche ==
admin admin 1.1 365
Cécile Vinoche 97.1 366 Plusieurs paramètres permettent d’affiner vos recherches dans le contenu des documents océrisés ou textuels :
admin admin 1.1 367
Cécile Vinoche 103.1 368 (% class="active" %)|=(% style="width: 148px;" %)**Paramètre**|=(% style="width: 360px;" %)**Description**|=**Exemple**
Cécile Vinoche 97.1 369 |(% style="width:148px" %)Termes du document|(% style="width:360px" %)Mots-clés à rechercher dans le contenu des documents associés.|Rechercher vélo recherchera tous les documents contenant ce mot.
370 |(% style="width:148px" %)Recherche floue|(% style="width:360px" %)Inclut les variantes proches des termes saisis (approche phonétique ou orthographique).|Rechercher roulette trouvera aussi rouletts, roulet, roulettes…
371 |(% style="width:148px" %)Proximité|(% style="width:360px" %)Indique si les mots doivent apparaître indifféremment dans le texte ou à une certaine distance l’un de l’autre.|Rechercher vélo roulette avec proximité définie.
372 |(% style="width:148px" %)Distance|(% style="width:360px" %)Si une recherche par proximité est choisie, précise le nombre maximal de mots séparant les termes.|Rechercher vélo roulette avec distance = 3 trouvera : « //vélo patins à roulette// », « //vélo car roulette// ».
admin admin 1.1 373
Cécile Vinoche 102.1 374 >(% class="small" %)Ex. Rechercher tous les documents contenant « vélo roulette », même si les deux termes sont séparés dans le texte (ex. : « vélo car patins à roulette »), en utilisant la recherche par proximité.
admin admin 1.1 375
Cécile Vinoche 97.1 376 [[Ex. Recherche générique texte intégral → choix source** musée** et table** document**.>>image:1752564497678-659.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 377
378
Cécile Vinoche 98.1 379 [[Ex. Recherche générique texte intégral → recherche sur les **termes du document associé **avec option de proximité.>>image:1752564748332-348.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 380
Cécile Vinoche 98.1 381
382
Cécile Vinoche 3.1 383
384 )))
385 )))|(% style="width:300px" %)(((
386 (% class="box" %)
387 (((
388 **Sommaire**
Cécile Vinoche 4.1 389
Cécile Vinoche 48.1 390 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 3.1 391 )))
392
393 (% class="box" %)
394 (((
395 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 5.1 396
397 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
398 * [[Outils d'aide à la recherche>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
399 * [[Comprendre les index d'interrogation>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Index.WebHome]]
Cécile Vinoche 40.1 400 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniersnctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.Utiliser les paniers.WebHome]]
Cécile Vinoche 5.1 401 * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
Cécile Vinoche 6.1 402 * [[Intégrer des fichiers océrisés dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HIntE9grerdesfichiersocE9risE9sdansFlora]]
Cécile Vinoche 3.1 403 )))
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