Mettre en forme les modèles

1

(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour** produire des documents clairs et harmonieux.**

7

8

Grâce aux **outils de LibreOffice Writer**, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.

)))

(((

= Mettre en page le document LibreOffice =

13

14

Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.

15

16

* **Texte et images statiques** : insérez logos, mentions légales ou informations institutionnelles.

17

* **En-têtes et pieds de page** : personnalisez-les (logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes).

18

* **Mise en forme des champs** : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.

19

* **Sauts de page** : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice commence sur une nouvelle page.

20

* **Orientation du document** : définissez si le modèle doit être en portrait ou en paysage.

21

22

(% class="box successmessage" %)

23

(((

24

**Bonnes pratiques : **

25

26

* Utilisez le **portrait** pour les documents courts et ciblés (cartels, étiquettes, arrêtés).

27

* Privilégiez le** paysage** pour les documents riches en données ou visuels (listes de biens, rapports illustrés).

28

* Harmonisez vos choix pour assurer une cohérence institutionnelle.

29

)))

30

31

[[//Exemple de modèle : texte statique et en-tête//>>image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

32

33

34

[[//Exemple de mise en page sans regroupement de champ//>>image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

35

36

37

[[//Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe//>>image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

40

= Gérer l'affichage conditionnel =

41

42

Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces ou lignes inutiles.

43

44

* **Masquer du texte si un champ est vide** : placez texte et champ **entre accolades**. Si le champ est vide, l’ensemble est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer :

45

** **AltGr **+** 4** → {

46

** **AltGr **+** +** → }

47

* **Ajouter un saut de ligne conditionnel** : insérez un saut manuel (**Maj+Entrée**) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.

48

49

(% class="box successmessage" %)

50

(((

51

**Bonnes pratiques : **

52

53

* Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle.

54

* Utilisez uniquement les **sauts de ligne (Maj+Entrée)**, **symbolisés par une flèche coudée vers l’arrière**.

55

)))

56

57

[[//Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt//>>image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Texte affiché|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Condition d’affichage

61

|**Référence :** ~/~/|Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « ~/~/ ».

62

|**Suivi au musée par :**|Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).

63

|**Identifiant GAM :**|Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne //Maj+Entrée// + saut de paragraphe).

64

|**Contact,**|La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné

65

66

[[//Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné **avant le champ concerné**//>>image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

67

68

69

[[//Différence sans et avec paramétrage de l'affichage conditionnel//>>image:1758801236582-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

70

71

72

= Organiser les données avec des tableaux =

73

74

L’usage de tableaux permet **d’aligner les données et d’améliorer la lisibilité**.

75

76

(% class="box successmessage" %)

77

(((

78

**Bonnes pratiques : **

79

80

* Choisissez selon vos besoins un tableau :

81

** avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,

82

** sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.

83

* **Aligner les champs** : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.

84

)))

85

86

== Créer un tableau avec regroupement de champs ==

87

88

(% class="box warningmessage" %)

89

(((

90

À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.

91

)))

92

93

1. Glissez-déposez d’abord le regroupement.

94

1. Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.

95

1. Placez les champs dans les cellules du tableau.

96

97

[[//Glisser-déposer le regroupement//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

98

99

100

[[//Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.//>>image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

101

102

103

== Rendre un tableau dynamique ==

104

105

1. Faites un clic droit sur le tableau.

106

1. Ouvrez Propriétés du tableau.

107

108

* (((

109

Dans l’onglet **Tableau**, ajoutez des **crochets [ ]** autour du nom du tableau.

110

111

* Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].

)))

(% start="3" %)

1. Cliquez sur **OK** : les lignes avec champs vides seront **masquées automatiquement**.

116

117

[[//Clic droit : propriétés du tableau//>>image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

118

119

120

[[//Cliquer sur OK pour valider les modifications//>>image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

121

122

123

[[//Différence sans et avec tableau dynamique//>>image:1758801160345-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

124

125

126

(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)

127

== Gérer les champs et blocs de champs répétables ==

128

129

* **Champs répétables** : les lignes se répètent automatiquement **selon les données saisies** dans Flora.

130

* **Blocs répétables** : ils se dupliquent autant de fois que nécessaire pour **reproduire la répétabilité** saisie dans la notice bien.

131

132

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Si vous utilisez un tableau, respectez la règle : **1 champ = 1 cellule**.

137

)))

138

139

[[//Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète//>>image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

140

141

142

[[//Biens : exemple de saisie avec **plusieurs blocs Création-Exécution**//>>image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

143

144

145

[[//Résultat après export : blocs automatiquement répétés//>>image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

146

147

(% class="wikigeneratedid" id="HPositionnerlesimagesdanslacased27untableau" %)

148

(% id="cke_bm_3122S" style="display:none" %)

149

150

== Mettre en page une image et du texte côte à côte ==

151

152

Vous pouvez afficher une image et un texte **sur la même ligne** en les insérant dans deux cellules de tableau.

153

154

[[//Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel//>>image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

155

156

157

[[//Résultat après export : texte et image côte à côte//>>image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

158

159

160

= Aligner les images =

161

162

Par défaut, les images **s’affichent verticalement** (les unes sous les autres). Vous pouvez les faire apparaître **côte à côte**.

163

164

Procédure pas à pas :

165

166

1. **Ne glissez pas directement** de regroupement image dans LibreOffice.

167

1. **Copiez depuis Flora** le regroupement image souhaité.

168

1. Collez-le dans un fichier texte et **ajoutez la syntaxe** : **[$Nom_du_regroupement]{} **

169

1. Copiez-collez ce code complet dans **LibreOffice**.

170

1. **Insérez le format d’image paramétré** (taille, mode) entre les accolades.

171

1. **Supprimez le saut de paragraphe **ajouté automatiquement après le collage.

172

1. **Vérifiez l’aperçu** : les images doivent désormais s’afficher **côte à côte**.

173

174

[[//Copie du regroupement d'image souhaité//>>image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

175

176

177

[[//Regroupement collé dans un fichier texte et ajout de la syntaxe ~[$~]{}//>>image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

178

179

180

[[//Regroupement avec nouvelle syntaxe copié-collé dans le modèle LibreOffice//>>image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

181

182

183

[[//Format d'image copié-collé dans LibreOffice et suppression du saut de paragraphe//>>image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

184

185

186

[[//Résultat attendu dans le modèle de publication : format d'image positionné entre les accolades//>>image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

187

188

189

[[//Résultat obtenu après export du modèle : photos alignées//>>image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

190

191

192

(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)

193

= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Traiter les cas particuliers =

194

195

== Fiches de prêts et arrêtés de dépôts ==

196

197

Ces modèles concernent généralement un **seul événement**. Ils doivent donc lister tous les biens associés.

198

199

Dans ce type de modèle :

200

201

* Les champs de la notice **Événement** peuvent être placés librement.

202

* Les biens apparaissent via un **regroupement répété automatiquement** pour chaque notice.

203

* Pour une présentation claire, utilisez un **tableau à trois colonnes** afin de centrer la liste des biens.

204

205

(% class="box infomessage" %)

206

(((

207

Sur le même principe, vous pouvez créer d’autres documents contractuels prêts à l’emploi :

208

209

* **Contrats de dons **(si les biens sont saisis en amont dans Flora)

210

* **Conventions de dépôts**

211

* **Contrats de prêts**

212

213

Ces modèles peuvent intégrer des **articles ou clauses contractuelles pré-rédigés** et générer automatiquement la **liste des biens concernés**, construite comme pour les fiches de prêts.

214

)))

215

216

[[//Ex. Modèle fiche de prêt//>>image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

217

218

219

[[//Ex. Modèle fiche de prêt après export//>>image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

220

221

(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

222

223

)))

224

)))|(% style="width:300px" %)(((

225

(% class="box" %)

226

(((