Mettre en forme les modèles

1

(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour** produire des documents clairs et harmonieux.**

7

8

Grâce aux **outils de LibreOffice Writer**, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.

)))

(((

= Mettre en page le document LibreOffice =

13

14

Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.

15

16

* **Texte et images statiques** : insérez logos, mentions légales ou informations institutionnelles.

17

* **En-têtes et pieds de page** : personnalisez-les (logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes).

18

* **Mise en forme des champs** : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.

19

* **Sauts de page** : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice commence sur une nouvelle page.

20

* **Orientation du document** : définissez si le modèle doit être en portrait ou en paysage.

21

22

(% class="box successmessage" %)

23

(((

24

**Bonnes pratiques : **

25

26

* Utilisez le **portrait** pour les documents courts et ciblés (cartels, étiquettes, arrêtés).

27

* Privilégiez le** paysage** pour les documents riches en données ou visuels (listes de biens, rapports illustrés).

28

* Harmonisez vos choix pour assurer une cohérence institutionnelle.

29

)))

30

31

[[//Exemple de modèle : texte statique et en-tête//>>image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

32

33

34

[[//Exemple de mise en page sans regroupement de champ//>>image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

35

36

37

[[//Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe//>>image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

38

39

40

= Gérer l'affichage conditionnel =

41

42

Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces ou lignes inutiles.

43

44

* **Masquer du texte si un champ est vide** : placez texte et champ **entre accolades**. Si le champ est vide, l’ensemble est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer :

45

** **AltGr **+** 4** → {

46

** **AltGr **+** +** → }

47

* **Ajouter un saut de ligne conditionnel** : insérez un saut manuel (**Maj+Entrée**) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.

48

49

(% class="box successmessage" %)

50

(((

51

**Bonnes pratiques : **

52

53

* Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle. **N'utilisez que les sauts de ligne (Maj+Entrée)** symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.

54

)))

55

56

[[//Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt//>>image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

57

58

59

|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Texte affiché|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Condition d’affichage

60

|**Référence :** ~/~/|Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « ~/~/ ».

61

|**Suivi au musée par :**|Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).

62

|**Identifiant GAM :**|Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne //Maj+Entrée// + saut de paragraphe).

63

|**Contact,**|La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné

64

65

[[//Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné **avant le champ concerné**//>>image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

66

67

68

= Organiser les données avec des tableaux =

69

70

L’usage de tableaux permet d’aligner les données et de rendre la présentation plus lisible.

71

72

(% class="box successmessage" %)

73

(((

74

**Bonnes pratiques : **

75

76

* Choisissez si vous souhaitez afficher le tableau **avec ou sans bordures** :

77

** avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,

78

** sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.

79

* **Aligner les champs** : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.

80

)))

81

82

== Créer un tableau avec regroupement de champs ==

83

84

(% class="box warningmessage" %)

85

(((

86

À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.

87

)))

88

89

1. Glissez-déposez d’abord le regroupement.

90

1. Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.

91

1. Glissez-déposez les champs dans le tableau.

92

93

[[//Glisser-déposer le regroupement//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

94

95

96

[[//Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.//>>image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

97

98

99

== Rendre un tableau dynamique ==

100

101

1. **Cliquez droit** sur le tableau inséré dans LibreOffice.

102

1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.

103

104

* (((

105

Dans l’onglet **Tableau**, ajoutez des **crochets [ ]** autour du nom du tableau.

106

107

* Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].

)))

(% start="3" %)

1. Cliquez sur **OK** : les lignes dont les champs sont vides seront automatiquement masquées dans le document final.

112

113

[[//Clic droit : propriétés du tableau//>>image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

114

115

116

[[//Cliquer sur OK pour valider les modifications//>>image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

117

118

119

[[//Incidence si le tableau mis entre crochets est vide//>>image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

120

121

122

(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)

123

== Gérer les champs et blocs de champs répétables ==

124

125

* Pour les **champs répétables** : les lignes se répètent automatiquement en fonction des données saisies dans Flora.

126

* Pour les **blocs de champs répétables **: ils se dupliqueront autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.

127

128

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Si vous utilisez des tableaux, respectez la règle : **1 champ = 1 case de tableau.**

133

)))

134

135

[[//Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète//>>image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

136

137

138

[[//Biens : exemple de saisie avec **plusieurs blocs Création-Exécution**//>>image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

139

140

141

[[//Résultat après export : blocs automatiquement répétés//>>image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

142

143

(% class="wikigeneratedid" id="HPositionnerlesimagesdanslacased27untableau" %)

144

(% id="cke_bm_3122S" style="display:none" %)

145

146

== Mettre en page une image et du texte côte à côte ==

147

148

Insérez une image ou du texte statique dans deux cellules de tableau pour un affichage aligné horizontalement.

149

150

[[//Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel//>>image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

151

152

153

[[//Résultat après export : texte et image côte à côte//>>image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

154

155

156

= Aligner les images =

157

158

Par défaut, les images liées à une notice s’affichent les unes en dessous des autres.

159

Vous pouvez modifier ce comportement pour les afficher** alignées. **

160

161

Procédure pas à pas :

162

163

1. **Ne glissez pas** de regroupement image directement dans LibreOffice.

164

1. Depuis Flora, **copiez** le regroupement image souhaité.

165

1. Collez-le dans un fichier texte et **ajoutez la syntaxe** : **[$Nom_du_regroupement]{} **

166

1. Copiez-collez ce code complet dans **LibreOffice**.

167

1. **Insérez le format d’image paramétré** (taille, mode) entre les accolades.

168

1. **Supprimez le saut de paragraphe **ajouté automatiquement après le collage.

169

1. **Vérifiez l’aperçu** : les images doivent désormais s’afficher **côte à côte**.

170

171

[[//Copie du regroupement d'image souhaité//>>image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

172

173

174

[[//Regroupement collé dans un fichier texte et ajout de la syntaxe ~[$~]{}//>>image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

175

176

177

[[//Regroupement avec nouvelle syntaxe copié-collé dans le modèle LibreOffice//>>image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

178

179

180

[[//Format d'image copié-collé dans LibreOffice et suppression du saut de paragraphe//>>image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

181

182

183

[[//Résultat attendu dans le modèle de publication : format d'image positionné entre les accolades//>>image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

184

185

186

[[//Résultat obtenu après export du modèle : photos alignées//>>image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

187

188

189

(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)

190

= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Traiter les cas particuliers =

191

192

== Fiches de prêts et arrêtés de dépôts ==

193

194

Certains modèles, comme les fiches de prêt ou les arrêtés de dépôts, sont utilisés pour un **événement unique**.

195

Ils doivent donc lister tous les biens rattachés à cet événement.

196

197

=== Fonctionnement ===

198

199

* Les champs de la notice **Événement** peuvent être placés librement dans le modèle.

200

* Les biens liés à l’événement apparaissent dans un **regroupement répété automatiquement** pour chaque bien.

201

* Pour assurer une présentation claire, la liste des biens est généralement intégrée dans un **tableau à trois colonnes**, permettant un affichage centré et lisible.

202

203

[[//Ex. Modèle fiche de prêt//>>image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

204

205

206

[[//Ex. Modèle fiche de prêt après export//>>image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

207

208

(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

209

210

)))

211

)))|(% style="width:300px" %)(((

212

(% class="box" %)

213

(((