Mettre en forme les modèles

1

(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour** produire des documents clairs et harmonieux.**

7

8

Grâce aux **outils de LibreOffice Writer**, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.

)))

(((

= Mettre en page le document LibreOffice =

13

14

Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.

15

16

* **Texte et images statiques** : insérez directement des logos, mentions légales ou informations institutionnelles.

17

* **En-têtes et pieds de page** : personnalisez-les pour afficher un logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes.

18

* **Mise en forme des champs** : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.

19

* **Sauts de page** : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice s’affiche sur une nouvelle page.

20

* **Orientation du document** : définissez si le modèle doit être en **portrait** ou en **paysage**.

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(% class="box successmessage" %)

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(((

24

**Bonnes pratiques : **

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26

* Utilisez le **mode portrait** pour les documents courts et ciblés (cartels, étiquettes, arrêtés).

27

* Privilégiez le **mode paysage** pour les documents riches en données ou visuels (listes de biens, rapports illustrés).

28

* Harmonisez vos choix de mise en page pour que tous les documents institutionnels conservent une présentation cohérente.

29

)))

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31

[[//Exemple de modèle : texte statique et en-tête//>>image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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34

[[//Exemple de mise en page sans regroupement de champ//>>image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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37

[[//Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe//>>image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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39

40

= Gérer l'affichage conditionnel =

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42

Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces inutiles.

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44

* **Masquer du texte si un champ est vide** : placez le texte et le champ **entre accolades**. Si le champ est vide, l’ensemble (texte + champ) est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer, utilisez les raccourcis clavier :

45

** **AltGr **+** 4** → {

46

** **AltGr **+** +** → }

47

* **Ajouter un saut de ligne conditionnel** : insérez un saut manuel (**Maj+Entrée**) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.

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49

(% class="box successmessage" %)

50

(((

51

**Bonnes pratiques : **

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53

* Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle. **N'utilisez que les sauts de ligne (Maj+Entrée)** symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.

54

)))

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[[//Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt//>>image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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59

|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Texte affiché|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Condition d’affichage

60

|**Référence :** ~/~/|Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « ~/~/ ».

61

|**Suivi au musée par :**|Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).

62

|**Identifiant GAM :**|Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne //Maj+Entrée// + saut de paragraphe).

63

|**Contact,**|La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné

64

65

[[//Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné **avant le champ concerné**//>>image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

66

67

68

= Organiser les données avec des tableaux =

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70

L’usage de tableaux permet d’aligner les données et de rendre la présentation plus lisible.

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(% class="box successmessage" %)

73

(((

74

**Bonnes pratiques : **

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76

* Choisissez si vous souhaitez afficher le tableau **avec ou sans bordures** :

77

** avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,

78

** sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.

79

* **Aligner les champs** : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.

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)))

81

82

== Créer un tableau avec regroupement de champs ==

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(% class="box warningmessage" %)

85

(((

86

À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.

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)))

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89

1. Glissez-déposez d’abord le regroupement.

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1. Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.

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1. Glissez-déposez les champs dans le tableau.

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93

[[//Glisser-déposer le regroupement//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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96

[[//Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.//>>image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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98

99

== Rendre un tableau dynamique ==

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101

1. **Cliquez droit** sur le tableau inséré dans LibreOffice.

102

1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.

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104

* (((

105

Dans l’onglet **Tableau**, ajoutez des **crochets [ ]** autour du nom du tableau.

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107

* Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].

)))

(% start="3" %)

1. Cliquez sur **OK** : les lignes dont les champs sont vides seront automatiquement masquées dans le document final.

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113

[[//Clic droit : propriétés du tableau//>>image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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116

[[//Cliquer sur OK pour valider les modifications//>>image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Incidence si le tableau mis entre crochets est vide//>>image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

120

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122

(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)

123

== Gérer les champs et blocs de champs répétables ==

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125

* Pour les **champs répétables** : les lignes se répètent automatiquement en fonction des données saisies dans Flora.

126

* Pour les **blocs de champs répétables **: ils se dupliqueront autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.

127

128

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Si vous utilisez des tableaux, respectez la règle : **1 champ = 1 case de tableau.**

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)))

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135

[[//Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète//>>image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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138

[[//Biens : exemple de saisie avec **plusieurs blocs Création-Exécution**//>>image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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140

141

[[//Résultat après export : blocs automatiquement répétés//>>image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

142

143

(% class="wikigeneratedid" id="HPositionnerlesimagesdanslacased27untableau" %)

144

(% id="cke_bm_3122S" style="display:none" %)

145

146

== Mettre en page une image et du texte côte à côte ==

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148

Insérez une image ou du texte statique dans deux cellules de tableau pour un affichage aligné horizontalement.

149

150

[[//Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel//>>image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Résultat après export : texte et image côte à côte//>>image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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155

156

= Aligner les images =

157

158

Par défaut, les images liées à une notice s’affichent les unes en dessous des autres.

159

Vous pouvez modifier ce comportement pour les afficher** alignées. **

160

161

Procédure pas à pas :

162

163

1. **Ne glissez pas** de regroupement image directement dans LibreOffice.

164

1. Depuis Flora, **copiez** le regroupement image souhaité.

165

1. Collez-le dans un fichier texte et **ajoutez la syntaxe** : **[$Nom_du_regroupement]{} **

166

1. Copiez-collez ce code complet dans **LibreOffice**.

167

1. **Insérez le format d’image paramétré** (taille, mode) entre les accolades.

168

1. **Supprimez le saut de paragraphe **ajouté automatiquement après le collage.

169

1. **Vérifiez l’aperçu** : les images doivent désormais s’afficher **côte à côte**.

170

171

[[//Copie du regroupement d'image souhaité//>>image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Regroupement collé dans un fichier texte et ajout de la syntaxe ~[$~]{}//>>image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Regroupement avec nouvelle syntaxe copié-collé dans le modèle LibreOffice//>>image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[//Format d'image copié-collé dans LibreOffice et suppression du saut de paragraphe//>>image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

181

182

183

[[//Résultat attendu dans le modèle de publication : format d'image positionné entre les accolades//>>image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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186

[[//Résultat obtenu après export du modèle : photos alignées//>>image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)

190

= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Traiter les cas particuliers =

191

192

== Fiches de prêts et arrêtés de dépôts ==

193

194

Certains modèles, comme les fiches de prêt ou les arrêtés de dépôts, sont utilisés pour un **événement unique**.

195

Ils doivent donc lister tous les biens rattachés à cet événement.

196

197

=== Fonctionnement ===

198

199

* Les champs de la notice **Événement** peuvent être placés librement dans le modèle.

200

* Les biens liés à l’événement apparaissent dans un **regroupement répété automatiquement** pour chaque bien.

201

* Pour assurer une présentation claire, la liste des biens est généralement intégrée dans un **tableau à trois colonnes**, permettant un affichage centré et lisible.

202

203

[[//Ex. Modèle fiche de prêt//>>image:1742203721054-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

204

205

206

[[//Ex. Modèle fiche de prêt après export//>>image:1645696931210-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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208

(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)

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)))

211

)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)

213

(((