Mettre en forme les données

1

(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

La mise en forme des modèles de publication permet d’aller au-delà de l’intégration des champs et des images pour** produire des documents clairs et harmonieux.**

7

8

Grâce aux **outils de LibreOffice Writer**, vous pouvez structurer vos contenus, gérer l’affichage conditionnel et adapter la présentation aux besoins de votre institution.

)))

(((

= Mettre en page le document LibreOffice =

13

14

Vous pouvez enrichir vos modèles avec du contenu fixe et appliquer une mise en forme adaptée.

15

16

* **Texte et images statiques** : insérez directement des logos, mentions légales ou informations institutionnelles.

17

* **En-têtes et pieds de page** : personnalisez-les pour afficher un logo uniquement sur la première page, puis du texte ou la date sur les suivantes.

18

* **Mise en forme des champs** : appliquez du gras, de l’italique, des couleurs ou une police spécifique aux champs insérés.

19

* **Sauts de page** : insérez un saut de page à la fin du modèle pour que chaque notice s’affiche sur une nouvelle page.

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21

[[//Exemple de modèle : texte statique et en-tête//>>image:1740146591603-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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24

[[//Exemple de mise en page sans regroupement de champ//>>image:1740147782252-412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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26

27

[[//Exemple de mise en page avec regroupement de champ : même principe//>>image:1740148220945-596.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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29

30

= Gérer l'affichage conditionnel =

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32

Il est possible de conditionner l’affichage de certains champs ou textes pour éviter des espaces inutiles.

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34

* **Masquer du texte si un champ est vide** : placez le texte et le champ **entre accolades**. Si le champ est vide, l’ensemble (texte + champ) est supprimé du rendu final. Pour insérer des accolades dans LibreOffice Writer, utilisez les raccourcis clavier :

35

** **AltGr **+** 4** → {

36

** **AltGr **+** +** → }

37

* **Ajouter un saut de ligne conditionnel** : insérez un saut manuel (**Maj+Entrée**) à l’intérieur des accolades pour éviter les lignes blanches.

38

39

(% class="box successmessage" %)

40

(((

41

**Bonnes pratiques : **

42

43

* Ne placez jamais un saut de paragraphe (Entrée) entre accolades, cela casse le modèle. **N'utilisez que les sauts de ligne (Maj+Entrée)** symbolisés par une flèche coudée vers l'arrière.

44

)))

45

46

[[//Ex1. Affichage conditionnel et saut de ligne sur une fiche de prêt//>>image:1645695646709-389.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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49

|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Texte affiché|=(% class="small" style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Condition d’affichage

50

|**Référence :** ~/~/|Toujours affiché, mais si TYPE_EVENEMENT et NUM_DOSSIER sont vides → affiche « ~/~/ ».

51

|**Suivi au musée par :**|Affiché uniquement si le champ SUIVI_PAR est renseigné (saut de paragraphe systématique).

52

|**Identifiant GAM :**|Affiché uniquement si le champ ORG_DESTINATAIRE_IDGAM est renseigné (ajoute un saut de ligne //Maj+Entrée// + saut de paragraphe).

53

|**Contact,**|La virgule après la valeur n’apparaît que si le champ CONTACT est renseigné

54

55

[[//Ex2. Saut de ligne conditionnel : le saut de ligne est positionné **avant le champ concerné**//>>image:1740386747397-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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57

58

= Organiser les données avec des tableaux =

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60

L’usage de tableaux permet d’aligner les données et de rendre la présentation plus lisible.

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62

(% class="box successmessage" %)

63

(((

64

**Bonnes pratiques : **

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66

* Choisissez si vous souhaitez afficher le tableau **avec ou sans bordures** :

67

** avec bordures → utile si vous souhaitez organiser visuellement la page en tableau,

68

** sans bordures → recommandé pour un rendu final plus épuré.

69

* **Aligner les champs** : insérez chaque champ dans une cellule pour un rendu verticalement aligné.

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)))

71

72

== Créer un tableau avec regroupement de champs ==

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(% class="box warningmessage" %)

75

(((

76

À utiliser uniquement avec les modèles qui comportent des regroupements de champs.

77

)))

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79

1. Glissez-déposez d’abord le regroupement.

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1. Insérez ensuite le tableau à l’intérieur du regroupement.

81

1. Glissez-déposez les champs dans le tableau.

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83

[[//Glisser-déposer le regroupement//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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86

[[//Insérer le tableau dans le regroupement et glisser-déposer les champs dedans.//>>image:1740148730132-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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89

== Rendre un tableau dynamique ==

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91

1. **Cliquez droit** sur le tableau inséré dans LibreOffice.

92

1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.

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94

* (((

95

Dans l’onglet **Tableau**, ajoutez des **crochets [ ]** autour du nom du tableau.

96

97

* Exemple : Tableau 1 → [Tableau1].

)))

(% start="3" %)

1. Cliquez sur **OK** : les lignes dont les champs sont vides seront automatiquement masquées dans le document final.

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103

[[//Clic droit : propriétés du tableau//>>image:1740149273176-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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106

[[//Cliquer sur OK pour valider les modifications//>>image:1740149298088-558.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

107

108

109

[[//Incidence si le tableau mis entre crochets est vide//>>image:1740149394235-640.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

110

111

112

(% id="HLesblocsdechampsrE9pE9tables" class="\" %)

113

== Gérer les champs et blocs de champs répétables ==

114

115

* Pour les **champs répétables** : les lignes se répètent automatiquement en fonction des données saisies dans Flora.

116

* Pour les **blocs de champs répétables **: ils se dupliqueront autant de fois que nécessaire pour reproduire la répétabilité saisie dans la notice bien.

117

118

(% class="box successmessage" %)

(((

Bonnes pratiques :

* Si vous utilisez des tableaux, respectez la règle : **1 champ = 1 case de tableau.**

123

)))

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125

[[//Exemple de bloc répétable - Modèle Bien Complète//>>image:1645695750404-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

126

127

128

[[//Biens : exemple de saisie avec **plusieurs blocs Création-Exécution**//>>image:1740387758242-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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130

131

[[//Résultat après export : blocs automatiquement répétés//>>image:1740387782996-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

132

133

(% class="wikigeneratedid" id="HPositionnerlesimagesdanslacased27untableau" %)

134

(% id="cke_bm_3122S" style="display:none" %)

135

136

== Mettre en page une image et du texte côte à côte ==

137

138

Insérez une image ou du texte statique dans deux cellules de tableau pour un affichage aligné horizontalement.

139

140

[[Exemple de mise en page de texte et d'image côte à côte - Modèle Bien Cartel>>image:1645440876066-486.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

141

142

143

[[//Résultat après export : texte et image côte à côte//>>image:1645441831731-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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145

146

= Aligner les images =

147

148

Par défaut, les images liées à une notice s’affichent les unes en dessous des autres.

149

Vous pouvez modifier ce comportement pour les afficher** alignées. **

150

151

Procédure pas à pas :

152

153

1. **Ne glissez pas** de regroupement image directement dans LibreOffice.

154

1. Depuis Flora, **copiez** le regroupement image souhaité.

155

1. (((

156

Collez-le dans un fichier texte et ajoutez la syntaxe : **[$Nom_du_regroupement]{}**

157

158

* (((

159

Exemple : [$Image_consultation_ou_doc]{}

160

)))

161

)))

162

1. Copiez-collez ensuite ce code complet dans LibreOffice.

163

1. Copiez-collez le format d'image paramétré dans LibreOffice, entre les accolades.

164

1. Supprimez le saut de paragraphe ajouté automatiquement après le collage.

165

1. Vérifiez l’aperçu : les images doivent maintenant s’afficher **en ligne**.

166

167

[[//Copie du regroupement d'image souhaité//>>image:1740387236183-976.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

168

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170

[[//Regroupement collé dans un fichier texte et ajout de la syntaxe ~[$~]{}//>>image:1730740257955-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

171

172

173

[[//Regroupement avec nouvelle syntaxe copié-collé dans le modèle LibreOffice//>>image:1730740331811-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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175

176

[[//Format d'image copié-collé dans LibreOffice et suppression du saut de paragraphe//>>image:1730740472839-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

177

178

179

[[//Résultat attendu dans le modèle de publication : format d'image positionné entre les accolades//>>image:1730740897590-733.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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181

182

[[//Résultat obtenu après export du modèle : photos alignées//>>image:1730740858857-621.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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184

185

(% id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" class="\" %)

186

= (% id="cke_bm_15492S" style="display:none" %) (%%)Traiter les cas particuliers =

187

188

== Fiches de prêts et arrêtés de dépôts ==

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190

En général, ces modèles sont imprimés pour un seul événement à la fois. Ils listeront donc tous les biens liés à l'événement. Dans ces modèles, il est possible de poser tous les champs de la notice évènement, puis de regrouper les données sur les biens liés.

191

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(% class="box infomessage" %)

193

(((

194

A noter : les biens dans l'évènement sont dans un regroupement qui sera répété dans le document final, pour chaque bien lié à l'évènement. Pour que la liste des biens apparaissent bien centrée verticalement elle et construite dans un tableau de trois colonnes.

)))

[[image:1742203721054-537.png]]

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[[image:1645696931210-601.png]]

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