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Modifié par Joséphine Ducruet le 2026/02/11 14:43
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Les **modèles de publication** dans Flora servent à :
7
8 * **Mettre en forme les données** issues des notices selon une présentation prédéfinie (ex. fiche complète, cartel, étiquette, liste d’œuvres).
9 * **Générer des documents prêts à l’emploi** au format **PDF** ou **LibreOffice**.
10 * **Adapter la présentation aux usages concrets** : préparation d’une exposition, édition de cartels, impression d’étiquettes de transport, constitution d’un book, génération d’un arrêté de dépôt, etc.
11 * **Standardiser les supports de communication** pour qu’ils soient cohérents dans toute l’institution (mise en page uniforme, logos, mentions légales).
12 * **Gagner du temps** en automatisant la production de documents plutôt que de les recréer manuellement à partir des données.
13
14 Les **administrateurs fonctionnels** disposent de la possibilité de **créer ou modifier des modèles de publication** afin de les adapter aux besoins de l’institution.
15
16 Cette personnalisation permet d’obtenir des documents **entièrement adaptés** aux usages internes (travail de gestion, communication publique, dossiers réglementaires).
17 )))
18
19 (((
20 = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
21
22 Des **modèles de publication standards** sont fournis par défaut dans Flora. Ils couvrent un **large éventail de besoins** et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, notices complètes, fiches de prêts, etc.).
23 Toutefois, ces modèles ne répondent pas toujours précisément aux **pratiques, usages ou exigences** de chaque institution.
24
25 C’est pourquoi les administrateurs fonctionnels peuvent **adapter ou créer des modèles personnalisés**, afin de répondre à ces besoins spécifiques.
26
27 Ils peuvent notamment :
28
29 * choisir les **champs exportés**,
30 * définir la **mise en page** (logos, styles, structuration),
31 * créer des **modèles spécifiques** (ex. étiquettes, cartels, bordereaux, books).
32
33 Cette personnalisation permet d’**obtenir des documents parfaitement alignés avec les usages internes **et les contraintes de chaque institution.
34
35 (% class="box infomessage" %)
36 (((
37 Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs.
38 )))
39
40 = Créer et mettre en forme un nouveau modèle =
41
42 (% class="box warningmessage" %)
43 (((
44 **Attention** : Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les modèles de publication restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
45 )))
46
47 == Créer un nouveau modèle sur Flora ==
48
49 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.
50 1. (((
51 Donnez un **nom au modèle** :
52
53 * (% style="background-color:transparent" %)Jusqu’à 255 caractères pour la (% class="mark small" %)**version 4.5.60**
54 * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
55 * Remplacez les espaces par un underscore.
56 )))
57 1. Sélectionnez la **source de données** ainsi que la **table concernée par le modèle** (Musée – Biens et ensembles, Musée – Entrées, etc.), puis cliquez sur **Suivant**..
58 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté, celui ci conditionne :
59 1*. le nombre de champs disponibles
60 1*. la présence ou non de regroupements de champs
61 1*. la configuration des formats d’images
62 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
63
64 [[Création d'un nouveau modèle>>image:1770731538547-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 [[Choix du nom et de la source de données>>image:1770731584965-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69
70 [[Choix du modèle de données>>image:1770731632241-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 [[Le nouveau modèle apparait dans la liste>>image:1770731675762-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 (% class="box successmessage" %)
77 (((
78 == **mus_bien_complete ou mus_bien_complete2 ?** ==
79
80
81 Les modèles **mus_bien_complete** et **mus_bien_complete2** reposent sur les mêmes données, mais proposent des **logiques d’organisation et de restitution différentes**.
82 Leur choix influe principalement sur la **structure des champs**, le **niveau de détail accessible** et la **liberté de mise en page** dans les modèles de publication.
83
84
85 **mus_bien_complete** à privilégier si vous recherchez :
86
87 * une **saisie exhaustive et structurée**
88 * des **regroupements de champs** organisés par blocs
89 * une **plus grande sélection de champs disponibles**
90 * un cadre de mise en page plus **contraint mais homogène**
91
92 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete>>image:1770731135922-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
95 **mus_bien_complete2** à privilégier si vous recherchez :
96
97 * une **mise en page plus libre**
98 * un **placement souple des données**
99 * une structure allégée, avec **moins de champs disponibles**
100 * des champs parfois **concaténés** pour simplifier l’affichage
101
102 [[éditeur d'un modèle créé avec mus_bien_complete2>>image:1770731113904-171.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 )))
104
105 == Intégrer les données dans le nouveau modèle ==
106
107 === Télécharger le modèle pour modification ===
108
109 1. **Ouvrez** le modèle de publication.
110 1. (((
111 **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :
112
113 * en cliquant sur le bouton de téléchargement,
114 * ou en double-cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran
115
116
117
118 (% class="box errormessage" %)
119 (((
120 **Erreur fréquente – Origine du fichier LibreOffice**
121
122 Lors de la création ou de la modification d’un modèle de publication, **n’ouvrez jamais un document LibreOffice vierge** pour travailler dessus.
123
124 Le modèle doit **toujours être téléchargé depuis Flora**, puis ouvert et modifié à partir de ce fichier.
125 Cela garantit la présence des **champs, variables et structures attendues** par Flora lors de la génération des documents.
126
127 Un modèle créé directement dans LibreOffice ne pourra pas être exploité correctement dans Flora.
128 )))
129 )))
130
131 [[Télécharger le modèle>>image:1770732246046-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133 === Intégrer les champs ===
134
135 (% class="box warningmessage" %)
136 (((
137 **Attention – ** Les modèles de publication doivent être **ouverts et modifiés exclusivement avec LibreOffice**.
138
139 **N’utilisez jamais un autre logiciel** (Word, Google Docs etc.) pour ouvrir ou modifier un modèle.
140 Cela risquerait d’altérer la structure du fichier et de rendre le modèle **incompatible avec Flora**.
141 )))
142
143 Une fois le fichier du modèle **téléchargé et ouvert dans LibreOffice**, utilisez l’onglet **Regroupements et champs** de Flora pour construire votre document.
144
145 Depuis cet onglet, **faites glisser les champs** souhaités et **déposez-les dans le document LibreOffice**, à l’emplacement voulu.
146
147 Selon le **modèle de données sélectionné**, vous pouvez :
148
149 * travailler avec des **regroupements de champs**, pour une structure organisée par blocs ;
150 * ou travailler **sans regroupements**, en plaçant les champs de manière plus libre dans le document.
151
152 ==== Avec regroupement de champs ====
153
154 1. **Glissez d’abord le regroupement de champs : **Depuis l’onglet **Regroupements et champs**, faites glisser le **regroupement** (cadre vert) dans le document LibreOffice.
155 Ce regroupement sert de **conteneur** pour les champs associés.
156 1. **Ajoutez ensuite les champs du regroupement : **Une fois le regroupement en place, glissez-déposez les **champs qu’il contient** à l’intérieur de ce cadre, à l’emplacement souhaité.
157
158 (% class="box successmessage" %)
159 (((
160 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des champs**.
161
162 **Ce texte doit être supprimé** après le placement des champs, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
163 )))
164
165 (% class="box warningmessage" %)
166 (((
167 **Attention – positionnement des champs**
168
169 Chaque **champ doit impérativement rester à l’intérieur de son regroupement**.
170 Un champ déplacé hors de son encadrement risque de **ne pas s’afficher correctement** ou de **ne pas être interprété par Flora** lors de la génération du document.
171 )))
172
173 [[Glisser-déposer du regroupement de champs>>image:1770733305850-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Glisser-déposer du champ dans son regroupement>>image:1770733415669-777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 ==== Sans regroupement de champs ====
180
181 **Glissez-déposez les champs dans le document : **Faites glisser chaque **champ** directement depuis l’onglet vers le document LibreOffice, à l’emplacement souhaité.
182
183 En l’absence de regroupement, la **cohérence de la mise en page repose entièrement sur le positionnement des champs** dans le document.
184
185 [[Glisser-déposer du champ directement dans le document>>image:1770733600741-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187 === Intégrer les images ===
188
189 (% class="box successmessage" %)
190 (((
191 **Bonnes pratiques**
192
193 * **Évitez le format** **Original**, trop lourd pour des impressions pdf ou odt
194 * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
195 * (((
196 Le texte inséré automatiquement dans le document lors du **glisser-déposer d’un regroupement** sert uniquement de **repère pour le positionnement des images**. **Ce texte doit être supprimé** après le placement des images, sans quoi il apparaîtra tel quel dans le document généré.
197 )))
198 )))
199
200 L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
201
202 1. (((
203 Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
204
205 * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
206 * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation.
207 * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
208 )))
209 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice.
210 1. (((
211 Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** :
212
213 * Original : taille native (souvent très lourde).
214 * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
215 * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
216 )))
217 1. (((
218 **Configurez le rendu** :
219
220 * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
221 * **Saisissez la taille** en pixels si besoin.
222 * **Sauvegardez les réglages **si besoin.
223 )))
224 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
225
226 (% class="box errormessage" %)
227 (((
228 **Erreur fréquente – Type d’image et regroupement**Lors de l’insertion d’images dans un modèle de publication, il est indispensable de **faire correspondre le type d’image avec son regroupement**.
229
230 Si vous avez inséré le regroupement **« Première image »**, vous devez impérativement utiliser l'image du modèle correspondante (copier-coller de l’image de type //Première image//).
231
232 Une image ne s’affichera pas dans le document généré si elle n’est pas insérée dans le **regroupement correspondant à son type**.
233
234 Par exemple, une image de type **« Image de consultation ou documentaire »** ne fonctionnera pas si elle est placée dans le regroupement **« Première image »**.
235
236 **Bon réflexe :**
237 vérifiez toujours que le nom du regroupement et le type d’image inséré correspondent exactement avant d’enregistrer votre modèle.
238 )))
239
240 [[Glisser-déposer du regroupement choisi>>image:1770799373106-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[Configuration de l'image>>image:1770799569027-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[Copier-coller de l'image dans son regroupement>>image:1770799655265-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248 == Mettre en page le modèle ==
249
250 === Choisir l'orientation du modèle ===
251
252 Lors de la conception d’un modèle de publication, vous pouvez définir l’**orientation du document** directement dans LibreOffice.
253
254 L’orientation choisie (portrait ou paysage) sera appliquée lors de la génération du document depuis Flora.
255
256 1. Ouvrez le modèle téléchargé dans **LibreOffice**
257 1. Accédez au menu **Format puis Style de page**
258 1. (((
259 Dans l’onglet **Page**, sélectionnez l’orientation souhaitée :
260
261 * **Portrait** : format vertical
262 * **Paysage** : format horizontal
263 )))
264 1. L’orientation définie sera alors respectée lors du réimport dans Flora.
265
266 [[Exemple d'un modèle au format paysage>>image:1770804058805-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267
268 === Personnaliser le contenu ===
269
270 En complément des champs issus de Flora, vous pouvez enrichir votre modèle dans **LibreOffice** avec des éléments de mise en page et de contenu fixes.
271
272 Il est notamment possible d’ajouter :
273
274 * du **texte libre** (titre, sous-titre, mentions complémentaires, encadrés explicatifs, etc.) ;
275 * des **images fixes**, comme un logo institutionnel ;
276 * des **en-têtes et pieds de page** (nom de l’institution, pagination, date d’édition, mentions légales, etc.) ;
277 * des éléments de structuration (lignes, tableaux, séparateurs, styles de titres).
278
279 Ces éléments sont intégrés directement dans le modèle et seront automatiquement présents dans chaque document généré depuis Flora.
280
281 === Mettre en forme les données ===
282
283 Les champs insérés depuis Flora ne sont pas figés : vous pouvez appliquer une **mise en forme** directement dans LibreOffice afin d’adapter l’apparence des données dans le document généré.
284
285 Il est possible de modifier :
286
287 * la **taille du texte**
288 * le **gras**, l**’italique** ou le** soulignement**
289 * la **couleur**
290 * l’alignement ou les espacements
291
292 Pour cela :
293
294 1. Sélectionnez le **champ inséré dans le document** (glissé-déposé depuis l’onglet //Regroupements et champs//).
295 1. Appliquez la mise en forme souhaitée via la barre d’outils ou les styles de LibreOffice.
296 1. Enregistrez le modèle.
297
298 La mise en forme définie sera **reprise automatiquement lors de la génération du document dans Flora**.
299
300 [[Exemple de mise en forme dans le document LibreOffice>>image:1770804648900-840.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302 === Présenter les données sous forme de tableau ===
303
304 Pour améliorer la lisibilité et obtenir un rendu structuré, il est possible d’organiser les champs issus de Flora **dans un tableau**.
305
306 (% class="box successmessage" %)
307 (((
308 **Pourquoi utiliser un tableau ?**
309
310 * Les données sont **alignées proprement**
311 * La mise en page est plus **stable et homogène**
312 * Les écarts et espacements sont maîtrisés
313 * Le rendu final est plus professionnel.
314 )))
315
316 1. Insérez d’abord le **regroupement de champs** dans le document (si le modèle en comporte).
317 1. À l’intérieur de ce regroupement, créez un **tableau LibreOffice** (menu //Tableau → Insérer un tableau//).
318 1. Glissez-déposez ensuite les **champs dans les cellules du tableau**.
319 1. Ajustez la largeur des colonnes et l’alignement si nécessaire.
320
321 (% class="box successmessage" %)
322 (((
323 **Astuce – Masquer les bordures du tableau**
324
325 Si vous souhaitez conserver l’alignement sans faire apparaître la structure du tableau dans le document final :
326
327 1. Sélectionnez le tableau.
328 1. Accédez aux **propriétés du tableau**.
329 1. Supprimez ou masquez les **bordures**.
330
331 Le tableau reste fonctionnel pour la mise en page, mais ne sera pas visible dans le document généré.
332 )))
333
334 [[Glisser-déposer le regroupement>>image:1770805095580-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335
336
337 [[Créer un tableau dans le regroupement>>image:1770805350861-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339
340 [[Intégrer les champs dans le tableau>>image:1770805312025-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341
342 === Éviter l’affichage des champs vides ===
343
344 Il est possible d’éviter l’affichage de lignes inutiles dans le document généré lorsque certaines données ne sont pas renseignées dans Flora.
345
346 Cette fonctionnalité permet :
347
348 * d’éviter les **espaces vides** ;
349 * d’obtenir un document plus **propre et lisible** ;
350 * de ne faire apparaître que les informations réellement présentes.
351
352 ==== Masquer une ligne simple ====
353
354 Pour masquer une ligne isolée, il suffit **d’encadrer la ligne complète avec des accolades.**
355
356 Si la donnée n’est pas présente dans la notice exportée, la ligne entière ne sera pas affichée dans le document final.
357
358 [[Exemple :  ligne Marquage non masquée>>image:1770805701292-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359
360
361 [[Exemple :  ligne Marquage masquée>>image:1770805765117-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362
363 ==== Masquer des lignes dans un tableau (tableau dynamique) ====
364
365 Dans le cas d’un tableau contenant des données, il est nécessaire de le rendre **dynamique :**
366
367
368 1. Faites un **clic droit** dans le tableau.
369 1. Sélectionnez **Propriétés du tableau**.
370 1. Dans le champ **Nom**, modifiez le nom du tableau en l’**encadrant avec des crochets**
371 1. Validez
372
373 [[Rendre un tableau dynamique>>image:1770806051270-650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374
375
376 [[Exemple sans tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806132990-174.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377
378
379 [[Exemple avec un tableau dynamique si le champ marquage est vide>>image:1770806167087-694.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380
381 === Mettre une image et du texte côte à côte ===
382
383 Il est possible d’afficher une **image et un bloc de texte sur la même ligne** en utilisant un tableau.
384
385 1. Insérez le **regroupement de champs** (si nécessaire).
386 1. Créez un **tableau à deux colonnes** (//Tableau → Insérer un tableau//).
387 1. Dans la cellule de gauche, glissez-déposez les **champs** souhaités.
388 1. Dans la cellule de droite, glissez-déposez le regroupement du type d'image souhaité
389 1. **Copier-coller le type d'image dans son regroupement**
390
391 [[Mise en page d'une image à coté du texte>>image:https://flora.doc.decalog.net/bin/download/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Exports%20triton/Mettre%20en%20forme%20les%20donn%C3%A9es/WebHome/1645440876066-486.png?rev=1.4||alt="1645440876066-486.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392
393 === Aligner les images ===
394
395 Lorsque plusieurs images sont liées à une notice, elles s’affichent **par défaut les unes en dessous des autres**.
396
397 Pour les afficher **côte à côte et correctement alignées**, il est nécessaire d’utiliser un **séparateur**.
398
399 [[Exemples d'images avec ou sans séparateur>>image:1770807042586-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400
401
402 1. Dans Flora, repérez l'image souhaitée
403 1. Faites un clic droit sur le nom de l'image.
404 1. Cliquez sur **Copier**.
405 1. Collez le nom dans un fichier texte temporaire.
406 1. Ajoutez la syntaxe : [$…]{}
407 1. Copiez cette ligne
408 1. Collez la ligne dans le modèle LibreOffice, à l’endroit souhaité.
409 1. Cliquez sur **Copier** l’image depuis Flora.
410 1. Collez l’image **entre les accolades {}**
411 1. Supprimez l’espace ajouté avant la dernière accolade
412
413 (% class="box warningmessage" %)
414 (((
415 **Attention** : Ne pas ajouter le regroupement d’images
416 )))
417
418 [[Copier dans Flora le nom de l'image souhaitée>>image:1770807487940-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419
420
421 [[Coller le nom dans un fichier texte>>image:1770807560641-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422
423
424 [[Ajout de la syntaxe ~[$...~]{}>>image:1770807615424-746.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425
426
427 [[Coller la ligne dans le document LibreOffice>>image:1770807674118-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428
429
430 [[Copier l'image depuis Flora>>image:1770807751881-674.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431
432
433 [[Coller l'image entre les accolades>>image:1770807792171-922.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434
435
436 [[Supprimer l'espace avant la dernière accolade>>image:1770807968399-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437
438 == Réintégrer le modèle dans Flora ==
439
440 Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser.
441
442 (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
443 (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
444
445 Pour cela :
446
447 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt)
448 1. Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier
449 1. L'aperçu se met à jour pour visualiser le modèle
450
451 [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452
453 == Gérer les accès au modèle ==
454
455 Les modèles de publication peuvent être configurés afin de **contrôler les utilisateurs autorisés à les utiliser**.
456
457 Cette gestion permet :
458
459 * de limiter l’accès à certains modèles sensibles (documents réglementaires, arrêtés, décisions, etc.)
460 * d’adapter les modèles aux différents profils (gestionnaires, régisseurs, administrateurs, etc.)
461
462 Lorsqu’un **nouveau modèle** est créé, il est **en accès privé par défaut**.
463
464 Cela signifie que **seul l’utilisateur qui a créé le modèle peut le voir et l’utiliser**.
465
466 Pour rendre le modèle accessible aux autres utilisateurs :
467
468 1. Ouvrez le modèle dans l’administration
469 1. Accédez à l’onglet **Gestion des accès**
470 1. **Décochez la case “Accès privé”**
471 1. Définissez les rôles autorisés
472 1. Enregistrez.
473
474 **Si cette case n’est pas décochée, le modèle restera invisible pour les autres utilisateurs.**
475
476 (% class="box warningmessage" %)
477 (((
478 **Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
479
480 À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
481
482 **Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
483
484 Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
485 )))
486
487 [[Décocher la case accès privé>>image:1770815132979-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488
489 [[//Affecter le modèle aux rôles autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490
491
492 [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493
494 = Modifier un modèle =
495
496 == Modifier un modèle personnalisé ==
497
498 Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement.
499
500 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité.
501 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local.
502 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications.
503 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**.
504
505 == Modifier un modèle standard ==
506
507 (% class="box warningmessage" %)
508 (((
509 Les **modèles standards ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter à vos besoins, il est impératif de **les dupliquer**, puis de travailler sur la copie.
510 )))
511
512 Cette méthode présente plusieurs avantages :
513
514 * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte.
515 * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place ; vous n’avez qu’à les adapter.
516 * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d'erreur lors de la création de votre modèle
517 * **Adapter facilement à vos besoins** : vous pouvez supprimer, ajouter ou mettre en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro.
518
519 Pour cela :
520
521 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer.
522 1. Téléchargez le fichier **.odt**.
523 1. (((
524 Créez un **nouveau modèle personnalisé** en reprenant :
525
526 * la **même table** que le modèle standard,
527 * le **même modèle de données**.
528 )))
529 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le à vos besoins
530 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** et non dans le standard
531 1. Définissez les **droits d’accès**.
532
533 = Supprimer un modèle =
534
535 (% class="box warningmessage" %)
536 (((
537 **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**.
538 )))
539
540 La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur.
541 Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution.
542
543 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer.
544 1. Sélectionnez-le dans la liste.
545 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération.
546
547 [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548
549
550 [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551
552
553 )))
554 )))|(% style="width:300px" %)(((
555 (% class="box" %)
556 (((
557 **Sommaire**
558
559 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
560 )))
561
562 (% class="box" %)
563 (((
564 **Aller plus loin**
565
566 * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]]
567 * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
568 )))
569
570 (% class="box" %)
571 (((
572 **Icônes principales**
573
574 * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles
575
576 * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle
577
578 * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice
579
580 * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle
581
582 * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle
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