Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 94.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/29 14:25
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
92.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
13.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| |
16.1 | 6 | Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. |
| |
15.1 | 7 | |
| 8 | Ces modèles peuvent être : | ||
| 9 | |||
| 10 | * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; | ||
| 11 | * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. | ||
| 12 | |||
| |
76.1 | 13 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. |
| 14 | |||
| 15 | Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. | ||
| |
13.1 | 16 | ))) |
| |
1.1 | 17 | |
| |
13.1 | 18 | ((( |
| |
20.1 | 19 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
| |
13.1 | 20 | |
| |
24.1 | 21 | Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. |
| |
1.1 | 22 | |
| |
19.1 | 23 | Les **modèles personnalisés** vous permettent de : |
| |
1.1 | 24 | |
| |
24.1 | 25 | * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. |
| |
25.1 | 26 | * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). |
| |
89.1 | 27 | * **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou LibreOffice). |
| |
1.1 | 28 | |
| |
20.1 | 29 | >(% class="small" %) Cas d'usage : |
| |
21.1 | 30 | >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles |
| 31 | >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles | ||
| 32 | >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs | ||
| 33 | >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs | ||
| 34 | >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie | ||
| 35 | >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées | ||
| |
74.1 | 36 | >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépôt) |
| |
1.1 | 37 | |
| |
28.1 | 38 | (% class="box infomessage" %) |
| |
26.1 | 39 | ((( |
| |
27.1 | 40 | Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : |
| 41 | |||
| 42 | * **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. | ||
| 43 | * **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). | ||
| |
26.1 | 44 | ))) |
| |
28.1 | 45 | |
| 46 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 47 | ((( | ||
| 48 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 49 | |||
| |
90.1 | 50 | * **Utilisez un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. |
| |
27.1 | 51 | ))) |
| |
1.1 | 52 | |
| |
26.1 | 53 | = Accéder à l'éditeur de modèles = |
| |
1.1 | 54 | |
| |
26.1 | 55 | Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. |
| |
1.1 | 56 | |
| |
26.1 | 57 | Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. |
| |
1.1 | 58 | |
| |
26.1 | 59 | [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 60 | |
| 61 | |||
| |
30.1 | 62 | = Étapes de création d'un modèle = |
| |
1.1 | 63 | |
| |
30.1 | 64 | == Créer le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 65 | |
| |
74.1 | 66 | 1. Dans **Administration > Impressions >** **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 67 | 1. ((( |
| 68 | Donnez un **nom au modèle** : | ||
| |
1.1 | 69 | |
| |
40.1 | 70 | * Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). |
| 71 | * Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** | ||
| 72 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. | ||
| 73 | * Remplacez les espaces par des underscores _. | ||
| |
1.1 | 74 | ))) |
| |
30.1 | 75 | 1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. |
| |
29.1 | 76 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. |
| 77 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. | ||
| |
1.1 | 78 | |
| |
30.1 | 79 | [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 80 | |
| 81 | |||
| |
31.1 | 82 | [[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 83 | |
| 84 | |||
| |
30.1 | 85 | [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
30.1 | 88 | [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 89 | |
| 90 | |||
| |
34.1 | 91 | === A propos des modèles de données === |
| |
1.1 | 92 | |
| |
77.1 | 93 | Le choix du modèle de données conditionne : |
| |
30.1 | 94 | |
| |
77.1 | 95 | * le nombre de champs disponibles, |
| 96 | * la présence ou non de regroupements de champs, | ||
| 97 | * la configuration des formats d’images. | ||
| |
38.1 | 98 | |
| |
78.1 | 99 | >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: |
| 100 | >(% class="small small" %) Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. | ||
| 101 | >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. | ||
| |
77.1 | 102 | |
| |
38.1 | 103 | ((( |
| |
37.1 | 104 | [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 105 | ))) |
| 106 | |||
| |
1.1 | 107 | |
| |
38.1 | 108 | == Préparer l'édition dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 109 | |
| |
38.1 | 110 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 111 | 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. |
| 112 | 1. ((( | ||
| 113 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 114 | |||
| 115 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| 116 | * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. | ||
| 117 | ))) | ||
| 118 | |||
| |
42.1 | 119 | (% start="4" %) |
| |
39.1 | 120 | 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. |
| |
38.1 | 121 | 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. |
| 122 | 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. | ||
| 123 | |||
| 124 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 125 | ((( | ||
| 126 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 127 | |||
| 128 | * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. | ||
| |
39.1 | 129 | * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. |
| |
44.1 | 130 | * **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. |
| |
38.1 | 131 | ))) |
| 132 | |||
| |
39.1 | 133 | [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 134 | |
| 135 | |||
| 136 | (% class="\" %) | ||
| 137 | ((( | ||
| |
39.1 | 138 | [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 139 | |
| 140 | |||
| |
39.1 | 141 | [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 142 | |
| |
41.1 | 143 | |
| 144 | [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 145 | ))) |
| 146 | |||
| 147 | |||
| |
45.1 | 148 | [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 149 | |
| 150 | |||
| |
72.1 | 151 | == Intégrer les champs et les images dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 152 | |
| |
92.1 | 153 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
| 154 | |||
| |
57.1 | 155 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 156 | |
| |
92.1 | 157 | Depuis l’onglet **Regroupements et champs, ** glissez-déposez les champs dans le document LibreOffice. |
| |
38.1 | 158 | |
| |
80.1 | 159 | Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs : ** |
| 160 | |||
| |
47.1 | 161 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données |
| 162 | |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( | ||
| 163 | Texte d’aide pour guider le placement des champs. | ||
| 164 | )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete | ||
| 165 | |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( | ||
| 166 | Grande liberté de mise en page. | ||
| |
1.1 | 167 | |
| |
47.1 | 168 | Positionnement flexible. |
| 169 | )))|(% style="width:212px" %)((( | ||
| 170 | Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. | ||
| 171 | )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 | ||
| 172 | |||
| 173 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 174 | ((( | ||
| |
63.1 | 175 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
48.1 | 176 | |
| |
49.1 | 177 | * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. |
| 178 | * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. | ||
| |
47.1 | 179 | ))) |
| 180 | |||
| |
49.1 | 181 | >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. |
| |
1.1 | 182 | |
| |
56.1 | 183 | [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 184 | |||
| 185 | |||
| |
49.1 | 186 | [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 187 | |
| |
5.1 | 188 | |
| |
49.1 | 189 | [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 190 | |
| |
55.1 | 191 | (% style="color:#ffffff" %) test |
| 192 | |||
| |
52.1 | 193 | >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs |
| |
1.1 | 194 | |
| |
56.1 | 195 | [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 196 | |||
| 197 | |||
| |
74.1 | 198 | [[//Glisser-déposer le champ où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 199 | |
| 200 | |||
| |
49.1 | 201 | (% class="box infomessage" %) |
| 202 | ((( | ||
| |
50.1 | 203 | Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** |
| 204 | |||
| 205 | [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
49.1 | 206 | ))) |
| |
1.1 | 207 | |
| 208 | |||
| |
57.1 | 209 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 210 | |
| |
57.1 | 211 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 212 | |
| |
57.1 | 213 | 1. ((( |
| 214 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 215 | |
| |
60.1 | 216 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 217 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 218 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 219 | ))) |
| 220 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 221 | 1. ((( | ||
| |
75.1 | 222 | Dans l'onglet **Images du modèle**, sélectionnez le **format d’image souhaité** : |
| |
1.1 | 223 | |
| |
57.1 | 224 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 225 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 226 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 227 | ))) | ||
| 228 | 1. ((( | ||
| |
80.1 | 229 | **Configurez le rendu** : |
| |
1.1 | 230 | |
| |
60.1 | 231 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| 232 | * **Saisissez la taille** en pixels. | ||
| 233 | * **Sauvegardez les réglages**. | ||
| |
57.1 | 234 | ))) |
| 235 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 236 | |
| |
57.1 | 237 | (% class="box successmessage" %) |
| 238 | ((( | ||
| 239 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 240 | |
| |
80.1 | 241 | * Choisissez toujours un **format d’image correspondant au regroupement** glissé-déposé, sinon le modèle ne fonctionnera pas. |
| 242 | * Privilégiez le **format Medium** (qualité/poids). | ||
| 243 | * Évitez le format **Original**, trop lourd pour des impressions classiques. | ||
| |
60.1 | 244 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 245 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 246 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 247 | ))) |
| |
1.1 | 248 | |
| |
57.1 | 249 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 250 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 251 | |||
| |
74.1 | 252 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisi//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 253 | |
| 254 | |||
| |
60.1 | 255 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 256 | |
| 257 | |||
| |
60.1 | 258 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 259 | |
| 260 | |||
| |
60.1 | 261 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 262 | |
| 263 | |||
| |
62.1 | 264 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 265 | |
| |
61.1 | 266 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 267 | |
| 268 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 269 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 270 | |
| |
61.1 | 271 | Pour cela : |
| 272 | |||
| 273 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 274 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 275 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 276 | |
| 277 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 278 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 279 | ))) |
| |
61.1 | 280 | 1. ((( |
| |
94.1 | 281 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| |
61.1 | 282 | ))) |
| |
62.1 | 283 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 284 | 1. ((( | ||
| 285 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 286 | |
| |
62.1 | 287 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 288 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 289 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 290 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 291 | ))) |
| 292 | |||
| |
63.1 | 293 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 294 | ((( |
| |
63.1 | 295 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 296 | |
| |
63.1 | 297 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. |
| 298 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle. | ||
| 299 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. | ||
| |
1.1 | 300 | ))) |
| 301 | |||
| |
63.1 | 302 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 303 | |
| 304 | |||
| |
63.1 | 305 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 306 | |
| 307 | |||
| |
63.1 | 308 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 309 | |
| 310 | |||
| |
63.1 | 311 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 312 | |
| 313 | |||
| |
63.1 | 314 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 315 | |
| 316 | |||
| |
64.1 | 317 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1758195394480-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 318 | |
| 319 | |||
| |
69.1 | 320 | = Modifier un modèle = |
| |
1.1 | 321 | |
| |
83.1 | 322 | (% class="box successmessage" %) |
| 323 | ((( | ||
| |
84.1 | 324 | **Bonnes pratiques : ** |
| 325 | |||
| 326 | * Si vous avez changé certains paramètres (ex. format d’image), cliquez sur **Actualiser** pour prendre en compte les évolutions. | ||
| |
83.1 | 327 | ))) |
| |
1.1 | 328 | |
| |
71.1 | 329 | == Modifier un modèle personnalisé == |
| |
70.1 | 330 | |
| 331 | Les modèles personnalisés peuvent être modifiés directement. | ||
| 332 | |||
| 333 | 1. Dans l’éditeur de modèles, ouvrez le modèle personnalisé souhaité. | ||
| 334 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 335 | 1. Ouvrez-le dans **LibreOffice Writer** et effectuez vos modifications. | ||
| 336 | 1. Sauvegardez puis réimportez le fichier dans Flora via **Modifier le fichier modèle**. | ||
| 337 | |||
| |
66.1 | 338 | == Dupliquer un modèle standard == |
| |
1.1 | 339 | |
| |
73.1 | 340 | (% class="box warningmessage" %) |
| 341 | ((( | ||
| |
70.1 | 342 | Les modèles standards **ne doivent jamais être modifiés directement**. Pour les adapter, vous devez les dupliquer. |
| |
73.1 | 343 | ))) |
| |
1.1 | 344 | |
| |
70.1 | 345 | 1. Dans l’éditeur, ouvrez le modèle standard à dupliquer. |
| 346 | 1. Téléchargez le fichier **.odt** en local. | ||
| 347 | 1. ((( | ||
| 348 | Créez un **nouveau modèle spécifique (S_)** en reprenant : | ||
| 349 | |||
| 350 | 1. la **même table** que le modèle standard, | ||
| 351 | 1. le **même modèle de données**. | ||
| 352 | ))) | ||
| 353 | 1. Ouvrez le fichier téléchargé dans **LibreOffice**, adaptez-le (supprimez ou ajoutez des champs, changez la mise en forme). | ||
| 354 | 1. Réimportez le fichier modifié dans le **nouveau modèle** (et non dans le standard). | ||
| 355 | 1. Rendez le modèle accessible en définissant les **droits d’accès**. | ||
| 356 | |||
| 357 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 358 | ((( | ||
| 359 | Avantages de la duplication : | ||
| 360 | |||
| |
71.1 | 361 | * **Préserver les modèles standards** : vous conservez toujours une version de référence intacte. |
| 362 | * **Gagner du temps** : les regroupements de champs, tableaux et images sont déjà en place, vous n’avez qu’à adapter. | ||
| 363 | * ((( | ||
| 364 | **Profiter des modèles « Complète »** : | ||
| |
1.1 | 365 | |
| |
71.1 | 366 | * gestion automatique de la **répétabilité des blocs de champs**, |
| 367 | * suppression des intitulés si les champs sont vides. | ||
| |
1.1 | 368 | ))) |
| |
71.1 | 369 | * **Limiter les erreurs** : partir d’un modèle existant réduit le risque d’oublier des champs importants. |
| 370 | * **Adapter facilement à vos besoins** : supprimez, ajoutez ou mettez en forme uniquement ce qui est nécessaire, sans repartir de zéro. | ||
| 371 | ))) | ||
| |
1.1 | 372 | |
| |
67.1 | 373 | = Supprimer un modèle = |
| |
1.1 | 374 | |
| |
67.1 | 375 | (% class="box warningmessage" %) |
| 376 | ((( | ||
| |
68.1 | 377 | **Ne supprimez jamais les modèles de publication standards**. |
| |
67.1 | 378 | ))) |
| |
1.1 | 379 | |
| |
68.1 | 380 | La suppression ne concerne que les modèles personnalisés devenus obsolètes ou créés par erreur. |
| 381 | Cette opération est définitive et doit être réalisée avec précaution. | ||
| |
1.1 | 382 | |
| |
67.1 | 383 | 1. Dans l’espace **Administration > Impressions > Modèles de publication**, repérez le modèle à supprimer. |
| 384 | 1. Sélectionnez-le dans la liste. | ||
| 385 | 1. Cliquez sur l’icône **Supprimer **et confirmez l’opération. | ||
| |
1.1 | 386 | |
| |
68.1 | 387 | (% class="box successmessage" %) |
| 388 | ((( | ||
| 389 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 390 | |||
| |
80.1 | 391 | * **Vérifiez** que le modèle n’est plus utilisé par les équipes avant de le supprimer. |
| |
68.1 | 392 | * **Privilégiez la duplication/modification** plutôt que la suppression si le modèle peut encore servir de base. |
| 393 | * **Informez les utilisateurs concernés** pour éviter toute incompréhension. | ||
| 394 | * Rappelez-vous : la **suppression est immédiate** et impacte à la fois l’environnement de test et celui de production. | ||
| 395 | ))) | ||
| 396 | |||
| |
67.1 | 397 | [[//Ouvrir le modèle à supprimer//>>image:1758195903789-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 398 | |
| 399 | |||
| |
67.1 | 400 | [[//Supprimer un modèle de publication//>>image:1758195716260-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 401 | |
| 402 | |||
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14.1 | 403 | |
| 404 | ))) | ||
| 405 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 406 | (% class="box" %) | ||
| 407 | ((( | ||
| 408 | **Sommaire** | ||
| |
65.1 | 409 | |
| 410 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
14.1 | 411 | ))) |
| |
1.1 | 412 | |
| |
14.1 | 413 | (% class="box" %) |
| 414 | ((( | ||
| 415 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 416 | |
| 417 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
88.1 | 418 | * [[Générer des documents>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Générer des documents.WebHome||target="_blank"]] |
| 419 | * [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 420 | ))) |
| |
1.1 | 421 | |
| |
14.1 | 422 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 423 | ((( |
| |
14.1 | 424 | **Icônes principales** |
| |
85.1 | 425 | |
| |
87.1 | 426 | * [[image:1758201452592-555.png||height="23" width="27"]] Retourner à la liste des modèles |
| |
86.1 | 427 | |
| 428 | * [[image:1758202788987-846.png||height="34" width="32"]]Supprimer le modèle | ||
| 429 | |||
| 430 | * [[image:1758202810497-333.png||height="25" width="25"]] Actualiser les regroupements, champs et images dans le modèle LibreOffice | ||
| 431 | |||
| 432 | * [[image:1758203000777-379.png]] Télécharger le fichier modèle | ||
| 433 | |||
| 434 | * [[image:1758202889516-803.png]] Modifier le fichier modèle | ||
| 435 | |||
| 436 | |||
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1.1 | 437 | ))) |
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14.1 | 438 | ))) |
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1.1 | 439 | |
| 440 |