Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication
Version 63.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 13:35
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
13.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
| |
13.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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16.1 | 6 | Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs. |
| |
15.1 | 7 | |
| 8 | Ces modèles peuvent être : | ||
| 9 | |||
| 10 | * **standards**, fournis et mis à jour par Flora ; | ||
| 11 | * **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données. | ||
| 12 | |||
| |
24.1 | 13 | Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution. |
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13.1 | 14 | ))) |
| |
1.1 | 15 | |
| |
13.1 | 16 | ((( |
| |
20.1 | 17 | = (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? = |
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13.1 | 18 | |
| |
24.1 | 19 | Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales. |
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1.1 | 20 | |
| |
19.1 | 21 | Les **modèles personnalisés** vous permettent de : |
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1.1 | 22 | |
| |
24.1 | 23 | * **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution. |
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25.1 | 24 | * **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique). |
| 25 | * **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office). | ||
| |
1.1 | 26 | |
| |
20.1 | 27 | >(% class="small" %) Cas d'usage : |
| |
21.1 | 28 | >(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles |
| 29 | >(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles | ||
| 30 | >(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs | ||
| 31 | >(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs | ||
| 32 | >(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie | ||
| 33 | >(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées | ||
| |
28.1 | 34 | >(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô |
| |
1.1 | 35 | |
| |
28.1 | 36 | (% class="box infomessage" %) |
| |
26.1 | 37 | ((( |
| |
27.1 | 38 | Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production : |
| 39 | |||
| 40 | * **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**. | ||
| 41 | * **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage). | ||
| |
26.1 | 42 | ))) |
| |
28.1 | 43 | |
| 44 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 45 | ((( | ||
| 46 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 47 | |||
| 48 | * **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur. | ||
| |
27.1 | 49 | ))) |
| |
1.1 | 50 | |
| |
26.1 | 51 | = Accéder à l'éditeur de modèles = |
| |
1.1 | 52 | |
| |
26.1 | 53 | Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication. |
| |
1.1 | 54 | |
| |
26.1 | 55 | Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**. |
| |
1.1 | 56 | |
| |
26.1 | 57 | [[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
30.1 | 60 | = Étapes de création d'un modèle = |
| |
1.1 | 61 | |
| |
30.1 | 62 | == Créer le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 63 | |
| |
32.1 | 64 | 1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**. |
| |
29.1 | 65 | 1. ((( |
| 66 | Donnez un **nom au modèle** : | ||
| |
1.1 | 67 | |
| |
40.1 | 68 | * Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client). |
| 69 | * Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60** | ||
| 70 | * Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>. | ||
| 71 | * Remplacez les espaces par des underscores _. | ||
| |
1.1 | 72 | ))) |
| |
30.1 | 73 | 1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**. |
| |
29.1 | 74 | 1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté. |
| 75 | 1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste. | ||
| |
1.1 | 76 | |
| |
30.1 | 77 | [[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 78 | |
| 79 | |||
| |
31.1 | 80 | [[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 81 | |
| 82 | |||
| |
30.1 | 83 | [[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 84 | |
| 85 | |||
| |
30.1 | 86 | [[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 87 | |
| 88 | |||
| |
34.1 | 89 | === A propos des modèles de données === |
| |
1.1 | 90 | |
| |
33.1 | 91 | Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**. |
| 92 | Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**. | ||
| |
30.1 | 93 | |
| |
37.1 | 94 | >(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **: |
| |
34.1 | 95 | >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré. |
| 96 | >(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images. | ||
| |
38.1 | 97 | |
| 98 | ((( | ||
| |
37.1 | 99 | [[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
33.1 | 100 | ))) |
| 101 | |||
| |
1.1 | 102 | |
| |
38.1 | 103 | == Préparer l'édition dans LibreOffice == |
| |
1.1 | 104 | |
| |
38.1 | 105 | 1. **Ouvrez** le modèle de publication. |
| |
39.1 | 106 | 1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données. |
| 107 | 1. ((( | ||
| 108 | **Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora : | ||
| 109 | |||
| 110 | * en cliquant sur le bouton de téléchargement, | ||
| 111 | * ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran. | ||
| 112 | ))) | ||
| 113 | |||
| |
42.1 | 114 | (% start="4" %) |
| |
39.1 | 115 | 1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**. |
| |
38.1 | 116 | 1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**. |
| 117 | 1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle. | ||
| 118 | |||
| 119 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 120 | ((( | ||
| 121 | **Bonnes pratiques : ** | ||
| 122 | |||
| 123 | * Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**. | ||
| |
39.1 | 124 | * Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice. |
| |
44.1 | 125 | * **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte. |
| |
38.1 | 126 | ))) |
| 127 | |||
| |
39.1 | 128 | [[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 129 | |
| 130 | |||
| 131 | (% class="\" %) | ||
| 132 | ((( | ||
| |
39.1 | 133 | [[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 134 | |
| 135 | |||
| |
39.1 | 136 | [[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 137 | |
| |
41.1 | 138 | |
| 139 | [[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
1.1 | 140 | ))) |
| 141 | |||
| 142 | |||
| |
45.1 | 143 | [[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 144 | |
| 145 | |||
| |
46.1 | 146 | == Intégrer les champs et les images == |
| |
1.1 | 147 | |
| |
57.1 | 148 | === Intégrer les champs === |
| |
1.1 | 149 | |
| |
56.1 | 150 | 1. Dans l’éditeur Flora, **positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs **— c’est **toujours** depuis cet onglet que vous **glissez-déposez** les champs vers le document LibreOffice. |
| 151 | 1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. ** | ||
| |
38.1 | 152 | |
| |
47.1 | 153 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données |
| 154 | |**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|((( | ||
| 155 | Texte d’aide pour guider le placement des champs. | ||
| 156 | )))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete | ||
| 157 | |**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|((( | ||
| 158 | Grande liberté de mise en page. | ||
| |
1.1 | 159 | |
| |
47.1 | 160 | Positionnement flexible. |
| 161 | )))|(% style="width:212px" %)((( | ||
| 162 | Vous devez gérer vous-même la logique et les titres. | ||
| 163 | )))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2 | ||
| 164 | |||
| 165 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 166 | ((( | ||
| |
63.1 | 167 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
48.1 | 168 | |
| |
49.1 | 169 | * Supprimez les **espaces parasites** qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs. |
| 170 | * Pour les modèles avec regroupements : le **texte d’aide** servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé. | ||
| |
47.1 | 171 | ))) |
| 172 | |||
| |
49.1 | 173 | >(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs. |
| |
1.1 | 174 | |
| |
56.1 | 175 | [[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 176 | |||
| 177 | |||
| |
49.1 | 178 | [[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 179 | |
| |
5.1 | 180 | |
| |
49.1 | 181 | [[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 182 | |
| |
55.1 | 183 | |
| 184 | (% style="color:#ffffff" %) test | ||
| 185 | |||
| |
52.1 | 186 | >(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs |
| |
1.1 | 187 | |
| |
56.1 | 188 | [[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 189 | |||
| 190 | |||
| |
49.1 | 191 | [[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
49.1 | 194 | (% class="box infomessage" %) |
| 195 | ((( | ||
| |
50.1 | 196 | Certains modèles existent en **version hybride** (avec et sans regroupement) : **veillez à bien connaître les deux méthodes.** |
| 197 | |||
| 198 | [[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
49.1 | 199 | ))) |
| |
1.1 | 200 | |
| 201 | |||
| |
57.1 | 202 | === Intégrer les images === |
| |
1.1 | 203 | |
| |
57.1 | 204 | L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques. |
| |
1.1 | 205 | |
| |
57.1 | 206 | 1. ((( |
| 207 | Dans l’onglet **Regroupement de champs**, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité : | ||
| |
1.1 | 208 | |
| |
60.1 | 209 | * **Images consultation ou doc** : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires. |
| 210 | * **Première image** : n’affiche que la première image de consultation. | ||
| 211 | * **Toutes les images** : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires). | ||
| |
57.1 | 212 | ))) |
| 213 | 1. **Glissez-déposez** ce regroupement dans le document LibreOffice. | ||
| 214 | 1. ((( | ||
| |
59.1 | 215 | Dans l'onglet **Images du modèle**, configurez le **format d’image** : |
| |
1.1 | 216 | |
| |
57.1 | 217 | * Original : taille native (souvent très lourde). |
| 218 | * Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4. | ||
| 219 | * Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides. | ||
| 220 | ))) | ||
| 221 | 1. ((( | ||
| |
60.1 | 222 | **Configurez le rendu** (mode, taille) : |
| |
1.1 | 223 | |
| |
60.1 | 224 | * **Indiquez le mode** : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations). |
| 225 | * **Saisissez la taille** en pixels. | ||
| 226 | * **Sauvegardez les réglages**. | ||
| |
57.1 | 227 | ))) |
| 228 | 1. **Copiez-collez** le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc). | ||
| |
1.1 | 229 | |
| |
57.1 | 230 | (% class="box successmessage" %) |
| 231 | ((( | ||
| 232 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
1.1 | 233 | |
| |
60.1 | 234 | * Choisissez **toujours le format d’image correspondant au regroupement** que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas. |
| |
57.1 | 235 | * Utilisez le format **Medium** par défaut (équilibre qualité/poids). |
| |
59.1 | 236 | * N’utilisez pas systématiquement le **format Original**, souvent trop lourd pour les impressions standard. |
| |
60.1 | 237 | * Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez **Adapter**, puis** Encadrer**, et revenez sur **Adapter**. |
| 238 | * Définissez une **taille homogène** pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle. | ||
| |
59.1 | 239 | * Le **texte d’aide** inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé. |
| |
57.1 | 240 | ))) |
| |
1.1 | 241 | |
| |
57.1 | 242 | (% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %) |
| 243 | (% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) | ||
| 244 | |||
| |
60.1 | 245 | [[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
57.1 | 246 | |
| 247 | |||
| |
60.1 | 248 | [[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 249 | |
| 250 | |||
| |
60.1 | 251 | [[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 252 | |
| 253 | |||
| |
60.1 | 254 | [[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 255 | |
| 256 | |||
| |
62.1 | 257 | == Réintégrer et partager le modèle dans Flora == |
| |
1.1 | 258 | |
| |
61.1 | 259 | Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test. |
| |
1.1 | 260 | |
| 261 | (% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %) | ||
| |
61.1 | 262 | (% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) |
| |
1.1 | 263 | |
| |
61.1 | 264 | Pour cela : |
| 265 | |||
| 266 | 1. **Enregistrez et fermez** votre fichier LibreOffice (.odt). | ||
| 267 | 1. ((( | ||
| |
62.1 | 268 | Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur **Modifier le fichier modèle** et sélectionnez le fichier. |
| |
61.1 | 269 | |
| 270 | * Le modèle importé **remplace l’ancienne version**. | ||
| |
62.1 | 271 | * Si le nom a été modifié dans LibreOffice, Flora le **renomme automatiquement** avec son nom initial. |
| |
1.1 | 272 | ))) |
| |
61.1 | 273 | 1. ((( |
| |
63.1 | 274 | Lors de la première importation, le modèle est **automatiquement actualisé** (champs et formats d’images). |
| |
61.1 | 275 | ))) |
| |
62.1 | 276 | 1. **Testez le modèle** avec le compte administrateur fonctionnel (ex. adminfonc) et ajustez-le si nécessaire. |
| 277 | 1. ((( | ||
| 278 | Une fois le modèle validé, **rendez-le accessible** aux utilisateurs : | ||
| |
1.1 | 279 | |
| |
62.1 | 280 | * ouvrez l’onglet **Gestion des accès**, |
| |
63.1 | 281 | * décochez la case **Accès privé**, |
| |
62.1 | 282 | * sélectionnez les groupes autorisés, |
| 283 | * sauvegardez. | ||
| |
1.1 | 284 | ))) |
| 285 | |||
| |
63.1 | 286 | (% class="box successmessage" %) |
| |
1.1 | 287 | ((( |
| |
63.1 | 288 | **Bonnes pratiques : ** |
| |
1.1 | 289 | |
| |
63.1 | 290 | * **Actualisez manuellement** si vous changez des paramètres sensibles (format ou taille des images, regroupements). |
| 291 | * **Testez vos modèles progressivement** : réintégrez et imprimez quelques notices après chaque modification plutôt que d’attendre la fin. | ||
| 292 | * **Case Accès privé** : décochez-la systématiquement pour partager le modèle avec d’autres groupes. Si elle reste cochée, seul l’administrateur peut voir et utiliser le modèle. | ||
| 293 | * **Définissez clairement les droits d’accès** : seuls les groupes pertinents doivent voir et utiliser le modèle. | ||
| |
1.1 | 294 | ))) |
| 295 | |||
| |
63.1 | 296 | [[//Réimporter le fichier dans l'éditeur//>>image:1758194405631-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 297 | |
| 298 | |||
| |
63.1 | 299 | [[//Différence actualisation automatique et actualisation manuelle//>>image:1758194593806-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 300 | |
| 301 | |||
| |
63.1 | 302 | [[//Test du modèle de publication//>>image:1758194892571-673.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 303 | |
| 304 | |||
| |
63.1 | 305 | [[//Décocher la case **Accès privé**//>>image:1758195235881-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 306 | |
| 307 | |||
| |
63.1 | 308 | [[//Affecter le modèles aux groupes autorisés//>>image:1740388928877-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 309 | |
| 310 | |||
| |
63.1 | 311 | [[//Sauvegarder les droits d'accès//>>image:1740388957196-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 312 | |
| 313 | |||
| 314 | = Dupliquer et modifier un modèle de publication existant = | ||
| 315 | |||
| 316 | (% class="\" %) | ||
| 317 | ((( | ||
| 318 | |||
| 319 | |||
| 320 | == Rappels == | ||
| 321 | |||
| 322 | |||
| 323 | L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice). | ||
| 324 | ))) | ||
| 325 | |||
| 326 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 327 | ((( | ||
| 328 | **Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.** | ||
| 329 | ))) | ||
| 330 | |||
| 331 | |||
| 332 | == Dupliquer un modèle existant == | ||
| 333 | |||
| 334 | |||
| 335 | Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.** | ||
| 336 | |||
| 337 | Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages. | ||
| 338 | |||
| 339 | Exemple avec le modèle** Bien - Complète** : | ||
| 340 | |||
| 341 | * Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin. | ||
| 342 | |||
| 343 | Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer: | ||
| 344 | |||
| 345 | * La répétabilité des blocs de champs [^]. | ||
| 346 | * La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides. | ||
| 347 | |||
| 348 | === Télécharger le modèle existant === | ||
| 349 | |||
| 350 | |||
| 351 | Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer : | ||
| 352 | |||
| |
14.1 | 353 | [[image:1742200801441-200.png]] |
| |
1.1 | 354 | |
| 355 | |||
| 356 | Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus : | ||
| 357 | |||
| |
14.1 | 358 | [[image:1742200842089-490.png]] |
| |
1.1 | 359 | |
| 360 | Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur. | ||
| 361 | |||
| 362 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 363 | ((( | ||
| 364 | Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser. | ||
| 365 | **Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.** | ||
| 366 | ))) | ||
| 367 | |||
| 368 | |||
| 369 | Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes : | ||
| 370 | |||
| 371 | * Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard | ||
| 372 | * Table utilisée pour ce modèle standard | ||
| 373 | |||
| 374 | **Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.** | ||
| 375 | |||
| |
14.1 | 376 | [[image:1742201155046-391.png]] |
| |
1.1 | 377 | |
| 378 | |||
| 379 | === Créer un nouveau modèle === | ||
| 380 | |||
| 381 | |||
| 382 | Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche : | ||
| 383 | |||
| |
14.1 | 384 | [[image:1742201637281-754.png]] |
| |
1.1 | 385 | |
| 386 | |||
| 387 | Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche. | ||
| 388 | |||
| 389 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 390 | ((( | ||
| 391 | Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.** | ||
| 392 | ))) | ||
| 393 | |||
| 394 | Recommandations complémentaires : | ||
| 395 | |||
| 396 | * Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères. | ||
| 397 | * Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>) | ||
| 398 | * Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8). | ||
| 399 | |||
| 400 | **Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.** | ||
| 401 | |||
| 402 | Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé. | ||
| 403 | |||
| |
14.1 | 404 | [[image:1742201722886-615.png]] |
| |
1.1 | 405 | |
| 406 | |||
| |
14.1 | 407 | [[image:1742201750633-431.png]] |
| |
1.1 | 408 | |
| 409 | |||
| 410 | Résultat : | ||
| 411 | |||
| |
14.1 | 412 | [[image:1742201967407-410.png]] |
| |
1.1 | 413 | |
| 414 | |||
| 415 | === Modifier le modèle standard === | ||
| 416 | |||
| 417 | |||
| 418 | Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier. | ||
| 419 | |||
| 420 | |||
| |
14.1 | 421 | [[image:1742202320236-479.png]] |
| |
1.1 | 422 | |
| 423 | |||
| 424 | Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche. | ||
| 425 | |||
| 426 | Dans ces modèles il est possible : | ||
| 427 | |||
| 428 | * de supprimer les champs non désirés | ||
| 429 | * [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]] | ||
| 430 | * [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]] | ||
| 431 | * [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]] | ||
| 432 | |||
| 433 | Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents. | ||
| 434 | |||
| 435 | |||
| 436 | === Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle === | ||
| 437 | |||
| 438 | |||
| 439 | Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine). | ||
| 440 | |||
| 441 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 442 | ((( | ||
| 443 | **Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.** | ||
| 444 | ))) | ||
| 445 | |||
| |
14.1 | 446 | [[image:1645441374408-769.png]] |
| |
1.1 | 447 | |
| 448 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
14.1 | 449 | Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication. |
| |
1.1 | 450 | |
| 451 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 452 | ((( | ||
| 453 | **Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.** | ||
| 454 | ))) | ||
| 455 | |||
| 456 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 457 | ((( | ||
| 458 | Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration. | ||
| 459 | ))) | ||
| 460 | |||
| |
14.1 | 461 | [[image:1742203116956-516.png]] |
| |
1.1 | 462 | |
| 463 | |||
| 464 | ==== Tester le modèle Libre Office ==== | ||
| 465 | |||
| 466 | |||
| 467 | Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement. | ||
| 468 | |||
| 469 | Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé. | ||
| 470 | |||
| |
14.1 | 471 | [[image:1742203174004-637.png]] |
| |
1.1 | 472 | |
| 473 | |||
| 474 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 475 | ((( | ||
| 476 | Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir : | ||
| 477 | - une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs. | ||
| 478 | - une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office. | ||
| 479 | ))) | ||
| 480 | |||
| 481 | |||
| 482 | === (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication === | ||
| 483 | |||
| |
14.1 | 484 | Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées. |
| |
1.1 | 485 | |
| 486 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 487 | ((( | ||
| 488 | **Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. ** | ||
| 489 | ))) | ||
| 490 | |||
| |
14.1 | 491 | Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]]. |
| |
1.1 | 492 | |
| |
14.1 | 493 | [[image:1740389276119-451.png]] |
| |
1.1 | 494 | |
| 495 | |||
| 496 | === Gérer les accès aux modèles de publication === | ||
| 497 | |||
| 498 | |||
| 499 | Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser. | ||
| 500 | |||
| 501 | Pour cela : | ||
| 502 | |||
| 503 | * se positionner dans Gestion des accès | ||
| 504 | * décocher la case accès privé | ||
| 505 | * indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle | ||
| 506 | * sauvegarder | ||
| 507 | |||
| |
14.1 | 508 | [[image:1742203303731-629.png]] |
| |
1.1 | 509 | |
| 510 | |||
| |
14.1 | 511 | |
| 512 | ))) | ||
| 513 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 514 | (% class="box" %) | ||
| 515 | ((( | ||
| 516 | **Sommaire** | ||
| 517 | ))) | ||
| |
1.1 | 518 | |
| |
14.1 | 519 | (% class="box" %) |
| 520 | ((( | ||
| 521 | **Aller plus loin** | ||
| |
18.1 | 522 | |
| 523 | * [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
14.1 | 524 | ))) |
| |
1.1 | 525 | |
| |
14.1 | 526 | (% class="box" %) |
| |
1.1 | 527 | ((( |
| |
14.1 | 528 | **Icônes principales** |
| |
1.1 | 529 | ))) |
| |
14.1 | 530 | ))) |
| |
1.1 | 531 | |
| 532 |