Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 61.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 13:14

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
57.1	148	=== Intégrer les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
48.1	167	Bonnes pratiques :
	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183
	184	(% style="color:#ffffff" %) test
	185
52.1	186	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	187
56.1	188	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
49.1	191	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
50.1	196	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	197
	198	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	199	)))
1.1	200
	201
57.1	202	=== Intégrer les images ===
1.1	203
57.1	204	L’intégration des images dans un modèle suit un principe proche des champs, mais avec des réglages spécifiques.
1.1	205
57.1	206	1. (((
	207	Dans l’onglet Regroupement de champs, sélectionnez le bloc image en fonction du rendu souhaité :
1.1	208
60.1	209	* Images consultation ou doc : utilise les images de consultation, ou à défaut les photos documentaires.
	210	* Première image : n’affiche que la première image de consultation.
	211	* Toutes les images : affiche toutes les images liées (consultation + documentaires).
57.1	212	)))
	213	1. Glissez-déposez ce regroupement dans le document LibreOffice.
	214	1. (((
59.1	215	Dans l'onglet Images du modèle, configurez le format d’image :
1.1	216
57.1	217	* Original : taille native (souvent très lourde).
	218	* Medium (~~800×600 px) : recommandé pour impression A4.
	219	* Imagette (≤192 px) : adapté aux vignettes et aperçus rapides.
	220	)))
	221	1. (((
60.1	222	Configurez le rendu (mode, taille) :
1.1	223
60.1	224	* Indiquez le mode : Adapter (conserve les proportions) ou Encadrer (force dans le cadre, risque de déformations).
	225	* Saisissez la taille en pixels.
	226	* Sauvegardez les réglages.
57.1	227	)))
	228	1. Copiez-collez le format d’image dans LibreOffice (le glisser-déposer ne fonctionne pas pour ce bloc).
1.1	229
57.1	230	(% class="box successmessage" %)
	231	(((
	232	Bonnes pratiques
1.1	233
60.1	234	* Choisissez toujours le format d’image correspondant au regroupement que vous avez glissé-déposé dans LibreOffice : sinon le modèle ne fonctionnera pas.
57.1	235	* Utilisez le format Medium par défaut (équilibre qualité/poids).
59.1	236	* N’utilisez pas systématiquement le format Original, souvent trop lourd pour les impressions standard.
60.1	237	* Pour que Adapter soit bien pris en compte, sélectionnez Adapter, puis Encadrer, et revenez sur Adapter.
	238	* Définissez une taille homogène pour toutes les images afin d’assurer la cohérence visuelle.
59.1	239	* Le texte d’aide inclus dans le regroupement image peut être effacé une fois le modèle finalisé.
57.1	240	)))
1.1	241
57.1	242	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	243	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %)
	244
60.1	245	[[//Glisser-déposer du regroupement d'image choisit//>>image:1740143055223-391.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57.1	246
	247
60.1	248	[[//Choix du format d'image selon le regroupement choisit//>>image:1740143545965-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	249
	250
60.1	251	[[//Adapter et sauvegarder le format d'image//>>image:1758189058271-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	252
	253
60.1	254	[[//Glisser-déposer le format d'image dans le regroupement//>>image:1740144274104-234.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	255
	256
61.1	257	== Réintégrer et tester le modèle dans Flora ==
1.1	258
61.1	259	Une fois vos modifications réalisées dans LibreOffice, vous devez réintégrer le modèle dans Flora pour pouvoir l'utiliser et le test.
1.1	260
	261	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
61.1	262	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %)
1.1	263
61.1	264	Pour cela :
	265
	266	1. Enregistrez et fermez votre fichier LibreOffice (.odt).
	267	1. (((
	268	Dans l’éditeur de modèles Flora, cliquez sur Modifier le fichier modèle et sélectionnez le fichier.
	269
	270	* Le modèle importé remplace l’ancienne version.
	271	* Si le nom a été changé dans LibreOffice, Flora le renomme automatiquement avec le nom initial.
1.1	272	)))
61.1	273	1. Lors de la première importation, le modèle est automatiquement actualisé (champs et formats d’images). Si vous modifiez ultérieurement certains paramètres (par ex. format d’image), cliquez sur l’icône actualiser pour forcer l’actualisation.
	274	1. Testez le modèle sur le compte administrateur fonctionnel. Apportez-y des modification si nécessaire.
	275	1. (((
	276	Une fois le modèle achevé, rendez-le accessible aux utilisateurs :
1.1	277
61.1	278	* Rendez-vous dans l'onglet Gestion des accès,
	279	* Décochez //Accès privé//,
	280	* Sélectionnez les groupes autorisés,
	281	* Sauvegardez.
	282	)))
1.1	283
61.1	284
	285
	286
1.1	287	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	288	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	289
	290	(% class="box infomessage" %)
	291	(((
	292	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	293	)))
	294
	295	(% class="box infomessage" %)
	296	(((
	297	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	298	)))
	299
	300
14.1	301	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	302
	303
	304
	305	=== Tester le modèle Libre Office ===
	306
	307
	308	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	309
	310	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	311
	312
14.1	313	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	314
	315
	316	(% class="box infomessage" %)
	317	(((
	318	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	319	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	320	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	321	)))
	322
	323
	324	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	325
14.1	326	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	327
	328	(% class="box infomessage" %)
	329	(((
	330	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	331	)))
	332
14.1	333	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	334
14.1	335	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	336
	337
	338	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	339
	340
	341	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	342
	343	Pour cela :
	344
	345	* se positionner dans Gestion des accès
	346	* décocher la case accès privé
	347	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	348	* sauvegarder
	349
14.1	350	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	351
	352
14.1	353	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	354
	355
	356	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	357
	358	(% class="\" %)
	359	(((
	360
	361
	362	== Rappels ==
	363
	364
	365	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	366	)))
	367
	368	(% class="box warningmessage" %)
	369	(((
	370	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	371	)))
	372
	373
	374	== Dupliquer un modèle existant ==
	375
	376
	377	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	378
	379	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	380
	381	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	382
	383	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	384
	385	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	386
	387	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	388	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	389
	390	=== Télécharger le modèle existant ===
	391
	392
	393	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	394
14.1	395	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	396
	397
	398	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	399
14.1	400	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	401
	402	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	403
	404	(% class="box warningmessage" %)
	405	(((
	406	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	407	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	408	)))
	409
	410
	411	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	412
	413	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	414	* Table utilisée pour ce modèle standard
	415
	416	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	417
14.1	418	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	419
	420
	421	=== Créer un nouveau modèle ===
	422
	423
	424	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	425
14.1	426	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	427
	428
	429	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	430
	431	(% class="box infomessage" %)
	432	(((
	433	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	434	)))
	435
	436	Recommandations complémentaires :
	437
	438	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	439	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	440	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	441
	442	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	443
	444	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	445
14.1	446	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	447
	448
14.1	449	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	450
	451
	452	Résultat :
	453
14.1	454	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	455
	456
	457	=== Modifier le modèle standard ===
	458
	459
	460	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	461
	462
14.1	463	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	464
	465
	466	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	467
	468	Dans ces modèles il est possible :
	469
	470	* de supprimer les champs non désirés
	471	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	472	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	473	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	474
	475	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	476
	477
	478	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	479
	480
	481	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	482
	483	(% class="box infomessage" %)
	484	(((
	485	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	486	)))
	487
14.1	488	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	489
	490	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	491	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	492
	493	(% class="box infomessage" %)
	494	(((
	495	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	496	)))
	497
	498	(% class="box infomessage" %)
	499	(((
	500	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	501	)))
	502
14.1	503	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	504
	505
	506	==== Tester le modèle Libre Office ====
	507
	508
	509	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	510
	511	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	512
14.1	513	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	514
	515
	516	(% class="box infomessage" %)
	517	(((
	518	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	519	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	520	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	521	)))
	522
	523
	524	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	525
14.1	526	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	527
	528	(% class="box infomessage" %)
	529	(((
	530	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	531	)))
	532
14.1	533	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	534
14.1	535	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	536
	537
	538	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	539
	540
	541	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	542
	543	Pour cela :
	544
	545	* se positionner dans Gestion des accès
	546	* décocher la case accès privé
	547	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	548	* sauvegarder
	549
14.1	550	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	551
	552
14.1	553
	554	)))
	555	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	556	(% class="box" %)
	557	(((
	558	Sommaire
	559	)))
1.1	560
14.1	561	(% class="box" %)
	562	(((
	563	Aller plus loin
18.1	564
	565	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	566	)))
1.1	567
14.1	568	(% class="box" %)
1.1	569	(((
14.1	570	Icônes principales
1.1	571	)))
14.1	572	)))
1.1	573
	574

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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