Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 56.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 11:15

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
56.1	148	=== Les champs ===
1.1	149
56.1	150	1. Dans l’éditeur Flora, positionnez-vous sur l’onglet Regroupements et champs — c’est toujours depuis cet onglet que vous glissez-déposez les champs vers le document LibreOffice.
	151	1. Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	152
47.1	153	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	154	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	155	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	156	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	157	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	158	Grande liberté de mise en page.
1.1	159
47.1	160	Positionnement flexible.
	161	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	162	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	163	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	164
	165	(% class="box successmessage" %)
	166	(((
48.1	167	Bonnes pratiques :
	168
49.1	169	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	171	)))
	172
49.1	173	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	174
56.1	175	[[//Onglet regroupements et champs//>>image:1758186846524-433.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	176
	177
49.1	178	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
5.1	180
49.1	181	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
55.1	183
	184	(% style="color:#ffffff" %) test
	185
52.1	186	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	187
56.1	188	[[//Onglet Regroupements et champs//>>image:1758186665987-713.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189
	190
49.1	191	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	192
	193
49.1	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
50.1	196	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	197
	198	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	199	)))
1.1	200
	201
	202	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	203
	204
	205	=== Glisser déposer le regroupement ===
	206
	207
	208	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	209	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	210
	211	(% class="wikigeneratedid" %)
	212	Il y a trois fois trois possibilités :
	213
	214	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	215	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	216	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	217
14.1	218	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	219
	220
	221	(% class="box infomessage" %)
	222	(((
	223	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	224	)))
	225
	226
	227	=== Choisir le format d'image ===
	228
	229
	230	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	231
	232
14.1	233	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	234
	235
	236	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	237
	238
	239	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	240
	241
	242	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	243
	244	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	245	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	246	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	247
	248	En choisir un parmi les trois propositions.
	249
	250
	251	(% class="box infomessage" %)
	252	(((
	253	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	254	)))
	255
	256
14.1	257	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	258
	259
	260	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	261
	262	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	263
	264	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	265	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	266	* Sauvegarder les réglages
	267
	268	(% class="box infomessage" %)
	269	(((
	270	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	271	)))
	272
	273
	274
3.1	275
3.2	276
4.1	277
4.2	278
5.1	279
6.1	280
7.1	281
8.1	282
9.1	283
10.1	284
11.1	285
12.1	286
13.1	287
1.1	288
15.1	289
16.1	290
17.1	291
18.1	292
19.1	293
20.1	294
21.1	295
22.1	296
23.1	297
24.1	298
25.1	299
26.1	300
27.1	301
28.1	302
29.1	303
30.1	304
31.1	305
32.1	306
33.1	307
34.1	308
35.1	309
36.1	310
37.1	311
38.1	312
39.1	313
40.1	314
41.1	315
42.1	316
43.1	317
44.1	318
45.1	319
46.1	320
47.1	321
48.1	322
49.1	323
50.1	324
51.1	325
52.1	326
53.1	327
54.1	328
55.1	329
56.1	330
14.1	331	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	332
14.1	333
1.1	334	(% class="box infomessage" %)
	335	(((
	336	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	337	)))
	338
	339
	340	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	341
	342
	343	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	344
	345	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	346
	347
14.1	348	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	349
	350
	351	(% class="box infomessage" %)
	352	(((
	353	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	354	)))
	355
	356	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	357
	358
	359	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	360	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	361
	362	(% class="box infomessage" %)
	363	(((
	364	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	365	)))
	366
14.1	367	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	368
	369	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	370	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	371
	372	(% class="box infomessage" %)
	373	(((
	374	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	375	)))
	376
	377	(% class="box infomessage" %)
	378	(((
	379	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	380	)))
	381
	382
14.1	383	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	384
	385
	386
	387	=== Tester le modèle Libre Office ===
	388
	389
	390	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	391
	392	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	393
	394
14.1	395	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	396
	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
	400	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	401	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	402	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	403	)))
	404
	405
	406	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	407
14.1	408	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	409
	410	(% class="box infomessage" %)
	411	(((
	412	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	413	)))
	414
14.1	415	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	416
14.1	417	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	418
	419
	420	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	421
	422
	423	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	424
	425	Pour cela :
	426
	427	* se positionner dans Gestion des accès
	428	* décocher la case accès privé
	429	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	430	* sauvegarder
	431
14.1	432	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	433
	434
14.1	435	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	436
	437
	438	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	439
	440	(% class="\" %)
	441	(((
	442
	443
	444	== Rappels ==
	445
	446
	447	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	448	)))
	449
	450	(% class="box warningmessage" %)
	451	(((
	452	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	453	)))
	454
	455
	456	== Dupliquer un modèle existant ==
	457
	458
	459	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	460
	461	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	462
	463	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	464
	465	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	466
	467	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	468
	469	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	470	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	471
	472	=== Télécharger le modèle existant ===
	473
	474
	475	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	476
14.1	477	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	478
	479
	480	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	481
14.1	482	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	483
	484	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	485
	486	(% class="box warningmessage" %)
	487	(((
	488	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	489	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	490	)))
	491
	492
	493	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	494
	495	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	496	* Table utilisée pour ce modèle standard
	497
	498	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	499
14.1	500	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	501
	502
	503	=== Créer un nouveau modèle ===
	504
	505
	506	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	507
14.1	508	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	509
	510
	511	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	512
	513	(% class="box infomessage" %)
	514	(((
	515	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	516	)))
	517
	518	Recommandations complémentaires :
	519
	520	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	521	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	522	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	523
	524	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	525
	526	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	527
14.1	528	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	529
	530
14.1	531	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	532
	533
	534	Résultat :
	535
14.1	536	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	537
	538
	539	=== Modifier le modèle standard ===
	540
	541
	542	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	543
	544
14.1	545	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	546
	547
	548	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	549
	550	Dans ces modèles il est possible :
	551
	552	* de supprimer les champs non désirés
	553	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	554	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	555	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	556
	557	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	558
	559
	560	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	561
	562
	563	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	564
	565	(% class="box infomessage" %)
	566	(((
	567	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	568	)))
	569
14.1	570	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	571
	572	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	573	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	574
	575	(% class="box infomessage" %)
	576	(((
	577	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	578	)))
	579
	580	(% class="box infomessage" %)
	581	(((
	582	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	583	)))
	584
14.1	585	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	586
	587
	588	==== Tester le modèle Libre Office ====
	589
	590
	591	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	592
	593	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	594
14.1	595	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	596
	597
	598	(% class="box infomessage" %)
	599	(((
	600	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	601	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	602	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	603	)))
	604
	605
	606	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	607
14.1	608	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	609
	610	(% class="box infomessage" %)
	611	(((
	612	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	613	)))
	614
14.1	615	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	616
14.1	617	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	618
	619
	620	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	621
	622
	623	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	624
	625	Pour cela :
	626
	627	* se positionner dans Gestion des accès
	628	* décocher la case accès privé
	629	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	630	* sauvegarder
	631
14.1	632	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	633
	634
14.1	635
	636	)))
	637	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	638	(% class="box" %)
	639	(((
	640	Sommaire
	641	)))
1.1	642
14.1	643	(% class="box" %)
	644	(((
	645	Aller plus loin
18.1	646
	647	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	648	)))
1.1	649
14.1	650	(% class="box" %)
1.1	651	(((
14.1	652	Icônes principales
1.1	653	)))
14.1	654	)))
1.1	655
	656

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Rechercher

Navigation