Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 55.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 11:05

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
46.1	148	=== Champs ===
1.1	149
47.1	150	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	151
47.1	152	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	154	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	157	Grande liberté de mise en page.
1.1	158
47.1	159	Positionnement flexible.
	160	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	161	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	163
	164	(% class="box successmessage" %)
	165	(((
48.1	166	Bonnes pratiques :
	167
49.1	168	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	170	)))
	171
49.1	172	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	173
49.1	174	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
5.1	176
49.1	177	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
55.1	179
	180	(% style="color:#ffffff" %) test
	181
52.1	182	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs
1.1	183
49.1	184	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
49.1	187	(% class="box infomessage" %)
	188	(((
50.1	189	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	190
	191	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	192	)))
1.1	193
	194
	195
	196
	197	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	198
	199
	200	=== Glisser déposer le regroupement ===
	201
	202
	203	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	204	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	205
	206	(% class="wikigeneratedid" %)
	207	Il y a trois fois trois possibilités :
	208
	209	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	210	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	211	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	212
14.1	213	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	214
	215
	216	(% class="box infomessage" %)
	217	(((
	218	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	219	)))
	220
	221
	222	=== Choisir le format d'image ===
	223
	224
	225	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	226
	227
14.1	228	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	229
	230
	231	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	232
	233
	234	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	235
	236
	237	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	238
	239	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	240	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	241	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	242
	243	En choisir un parmi les trois propositions.
	244
	245
	246	(% class="box infomessage" %)
	247	(((
	248	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	249	)))
	250
	251
14.1	252	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	253
	254
	255	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	256
	257	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	258
	259	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	260	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	261	* Sauvegarder les réglages
	262
	263	(% class="box infomessage" %)
	264	(((
	265	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	266	)))
	267
	268
	269
3.1	270
3.2	271
4.1	272
4.2	273
5.1	274
6.1	275
7.1	276
8.1	277
9.1	278
10.1	279
11.1	280
12.1	281
13.1	282
1.1	283
15.1	284
16.1	285
17.1	286
18.1	287
19.1	288
20.1	289
21.1	290
22.1	291
23.1	292
24.1	293
25.1	294
26.1	295
27.1	296
28.1	297
29.1	298
30.1	299
31.1	300
32.1	301
33.1	302
34.1	303
35.1	304
36.1	305
37.1	306
38.1	307
39.1	308
40.1	309
41.1	310
42.1	311
43.1	312
44.1	313
45.1	314
46.1	315
47.1	316
48.1	317
49.1	318
50.1	319
51.1	320
52.1	321
53.1	322
54.1	323
55.1	324
14.1	325	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	326
14.1	327
1.1	328	(% class="box infomessage" %)
	329	(((
	330	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	331	)))
	332
	333
	334	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	335
	336
	337	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	338
	339	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	340
	341
14.1	342	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	343
	344
	345	(% class="box infomessage" %)
	346	(((
	347	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	348	)))
	349
	350	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	351
	352
	353	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	354	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	355
	356	(% class="box infomessage" %)
	357	(((
	358	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	359	)))
	360
14.1	361	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	362
	363	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	364	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	365
	366	(% class="box infomessage" %)
	367	(((
	368	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	369	)))
	370
	371	(% class="box infomessage" %)
	372	(((
	373	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	374	)))
	375
	376
14.1	377	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	378
	379
	380
	381	=== Tester le modèle Libre Office ===
	382
	383
	384	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	385
	386	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	387
	388
14.1	389	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	390
	391
	392	(% class="box infomessage" %)
	393	(((
	394	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	395	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	396	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	397	)))
	398
	399
	400	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	401
14.1	402	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	403
	404	(% class="box infomessage" %)
	405	(((
	406	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	407	)))
	408
14.1	409	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	410
14.1	411	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	412
	413
	414	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	415
	416
	417	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	418
	419	Pour cela :
	420
	421	* se positionner dans Gestion des accès
	422	* décocher la case accès privé
	423	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	424	* sauvegarder
	425
14.1	426	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	427
	428
14.1	429	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	430
	431
	432	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	433
	434	(% class="\" %)
	435	(((
	436
	437
	438	== Rappels ==
	439
	440
	441	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	442	)))
	443
	444	(% class="box warningmessage" %)
	445	(((
	446	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	447	)))
	448
	449
	450	== Dupliquer un modèle existant ==
	451
	452
	453	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	454
	455	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	456
	457	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	458
	459	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	460
	461	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	462
	463	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	464	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	465
	466	=== Télécharger le modèle existant ===
	467
	468
	469	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	470
14.1	471	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	472
	473
	474	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	475
14.1	476	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	477
	478	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	479
	480	(% class="box warningmessage" %)
	481	(((
	482	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	483	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	484	)))
	485
	486
	487	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	488
	489	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	490	* Table utilisée pour ce modèle standard
	491
	492	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	493
14.1	494	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	495
	496
	497	=== Créer un nouveau modèle ===
	498
	499
	500	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	501
14.1	502	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	503
	504
	505	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	506
	507	(% class="box infomessage" %)
	508	(((
	509	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	510	)))
	511
	512	Recommandations complémentaires :
	513
	514	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	515	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	516	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	517
	518	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	519
	520	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	521
14.1	522	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	523
	524
14.1	525	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	526
	527
	528	Résultat :
	529
14.1	530	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	531
	532
	533	=== Modifier le modèle standard ===
	534
	535
	536	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	537
	538
14.1	539	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	540
	541
	542	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	543
	544	Dans ces modèles il est possible :
	545
	546	* de supprimer les champs non désirés
	547	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	548	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	549	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	550
	551	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	552
	553
	554	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	555
	556
	557	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	558
	559	(% class="box infomessage" %)
	560	(((
	561	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	562	)))
	563
14.1	564	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	565
	566	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	567	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	568
	569	(% class="box infomessage" %)
	570	(((
	571	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	572	)))
	573
	574	(% class="box infomessage" %)
	575	(((
	576	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	577	)))
	578
14.1	579	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	580
	581
	582	==== Tester le modèle Libre Office ====
	583
	584
	585	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	586
	587	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	588
14.1	589	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	590
	591
	592	(% class="box infomessage" %)
	593	(((
	594	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	595	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	596	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	597	)))
	598
	599
	600	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	601
14.1	602	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	603
	604	(% class="box infomessage" %)
	605	(((
	606	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	607	)))
	608
14.1	609	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	610
14.1	611	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	612
	613
	614	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	615
	616
	617	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	618
	619	Pour cela :
	620
	621	* se positionner dans Gestion des accès
	622	* décocher la case accès privé
	623	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	624	* sauvegarder
	625
14.1	626	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	627
	628
14.1	629
	630	)))
	631	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	632	(% class="box" %)
	633	(((
	634	Sommaire
	635	)))
1.1	636
14.1	637	(% class="box" %)
	638	(((
	639	Aller plus loin
18.1	640
	641	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	642	)))
1.1	643
14.1	644	(% class="box" %)
1.1	645	(((
14.1	646	Icônes principales
1.1	647	)))
14.1	648	)))
1.1	649
	650

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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