Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 50.1 par Cécile Vinoche le 2025/09/18 10:59

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
46.1	148	=== Champs ===
1.1	149
47.1	150	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	151
47.1	152	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	154	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	157	Grande liberté de mise en page.
1.1	158
47.1	159	Positionnement flexible.
	160	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	161	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	163
	164	(% class="box successmessage" %)
	165	(((
48.1	166	Bonnes pratiques :
	167
49.1	168	* Supprimez les espaces parasites qui peuvent apparaître lors du glisser-déposer des champs.
	169	* Pour les modèles avec regroupements : le texte d’aide servant au placement des champs peut être effacé une fois le modèle finalisé.
47.1	170	)))
	171
49.1	172	>(% class="small" %)Ex. Modèle avec regroupement de champs.
1.1	173
49.1	174	[[//Glisser-déposer le regroupement de champs//>>image:1740142077383-326.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	175
5.1	176
49.1	177	[[//Glisser-déposer les champs dans le regroupement. //>>image:1740142181708-639.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	178
49.1	179	>(% class="small" %)Ex. Modèle sans regroupement de champs.
1.1	180
	181
49.1	182	[[//Glisser-déposer le champs où l'on souhaite//>>image:1740142358706-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	183
	184
49.1	185	(% class="box infomessage" %)
	186	(((
50.1	187	Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement) : veillez à bien connaître les deux méthodes.
	188
	189	[[//Modèle mus_evenement_complete//>>image:1740061297394-404.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49.1	190	)))
1.1	191
	192
	193
	194
	195	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	196
	197
	198	=== Glisser déposer le regroupement ===
	199
	200
	201	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	202	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	203
	204	(% class="wikigeneratedid" %)
	205	Il y a trois fois trois possibilités :
	206
	207	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	208	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	209	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	210
14.1	211	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	212
	213
	214	(% class="box infomessage" %)
	215	(((
	216	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	217	)))
	218
	219
	220	=== Choisir le format d'image ===
	221
	222
	223	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	224
	225
14.1	226	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	227
	228
	229	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	230
	231
	232	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	233
	234
	235	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	236
	237	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	238	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	239	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	240
	241	En choisir un parmi les trois propositions.
	242
	243
	244	(% class="box infomessage" %)
	245	(((
	246	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	247	)))
	248
	249
14.1	250	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	251
	252
	253	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	254
	255	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	256
	257	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	258	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	259	* Sauvegarder les réglages
	260
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	264	)))
	265
	266
	267
3.1	268
3.2	269
4.1	270
4.2	271
5.1	272
6.1	273
7.1	274
8.1	275
9.1	276
10.1	277
11.1	278
12.1	279
13.1	280
1.1	281
15.1	282
16.1	283
17.1	284
18.1	285
19.1	286
20.1	287
21.1	288
22.1	289
23.1	290
24.1	291
25.1	292
26.1	293
27.1	294
28.1	295
29.1	296
30.1	297
31.1	298
32.1	299
33.1	300
34.1	301
35.1	302
36.1	303
37.1	304
38.1	305
39.1	306
40.1	307
41.1	308
42.1	309
43.1	310
44.1	311
45.1	312
46.1	313
47.1	314
48.1	315
49.1	316
50.1	317
14.1	318	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	319
14.1	320
1.1	321	(% class="box infomessage" %)
	322	(((
	323	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	324	)))
	325
	326
	327	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	328
	329
	330	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	331
	332	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	333
	334
14.1	335	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	336
	337
	338	(% class="box infomessage" %)
	339	(((
	340	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	341	)))
	342
	343	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	344
	345
	346	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	347	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	348
	349	(% class="box infomessage" %)
	350	(((
	351	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	352	)))
	353
14.1	354	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	355
	356	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	357	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	358
	359	(% class="box infomessage" %)
	360	(((
	361	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	362	)))
	363
	364	(% class="box infomessage" %)
	365	(((
	366	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	367	)))
	368
	369
14.1	370	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	371
	372
	373
	374	=== Tester le modèle Libre Office ===
	375
	376
	377	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	378
	379	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	380
	381
14.1	382	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	383
	384
	385	(% class="box infomessage" %)
	386	(((
	387	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	388	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	389	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	390	)))
	391
	392
	393	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	394
14.1	395	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	396
	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
	399	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	400	)))
	401
14.1	402	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	403
14.1	404	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	405
	406
	407	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	408
	409
	410	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	411
	412	Pour cela :
	413
	414	* se positionner dans Gestion des accès
	415	* décocher la case accès privé
	416	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	417	* sauvegarder
	418
14.1	419	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	420
	421
14.1	422	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	423
	424
	425	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	426
	427	(% class="\" %)
	428	(((
	429
	430
	431	== Rappels ==
	432
	433
	434	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	435	)))
	436
	437	(% class="box warningmessage" %)
	438	(((
	439	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	440	)))
	441
	442
	443	== Dupliquer un modèle existant ==
	444
	445
	446	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	447
	448	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	449
	450	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	451
	452	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	453
	454	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	455
	456	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	457	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	458
	459	=== Télécharger le modèle existant ===
	460
	461
	462	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	463
14.1	464	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	465
	466
	467	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	468
14.1	469	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	470
	471	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	472
	473	(% class="box warningmessage" %)
	474	(((
	475	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	476	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	477	)))
	478
	479
	480	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	481
	482	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	483	* Table utilisée pour ce modèle standard
	484
	485	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	486
14.1	487	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	488
	489
	490	=== Créer un nouveau modèle ===
	491
	492
	493	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	494
14.1	495	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	496
	497
	498	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	499
	500	(% class="box infomessage" %)
	501	(((
	502	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	503	)))
	504
	505	Recommandations complémentaires :
	506
	507	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	508	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	509	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	510
	511	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	512
	513	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	514
14.1	515	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	516
	517
14.1	518	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	519
	520
	521	Résultat :
	522
14.1	523	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	524
	525
	526	=== Modifier le modèle standard ===
	527
	528
	529	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	530
	531
14.1	532	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	533
	534
	535	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	536
	537	Dans ces modèles il est possible :
	538
	539	* de supprimer les champs non désirés
	540	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	541	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	542	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	543
	544	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	545
	546
	547	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	548
	549
	550	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	551
	552	(% class="box infomessage" %)
	553	(((
	554	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	555	)))
	556
14.1	557	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	558
	559	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	560	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	561
	562	(% class="box infomessage" %)
	563	(((
	564	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	565	)))
	566
	567	(% class="box infomessage" %)
	568	(((
	569	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	570	)))
	571
14.1	572	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	573
	574
	575	==== Tester le modèle Libre Office ====
	576
	577
	578	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	579
	580	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	581
14.1	582	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	583
	584
	585	(% class="box infomessage" %)
	586	(((
	587	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	588	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	589	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	590	)))
	591
	592
	593	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	594
14.1	595	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	596
	597	(% class="box infomessage" %)
	598	(((
	599	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	600	)))
	601
14.1	602	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	603
14.1	604	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	605
	606
	607	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	608
	609
	610	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	611
	612	Pour cela :
	613
	614	* se positionner dans Gestion des accès
	615	* décocher la case accès privé
	616	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	617	* sauvegarder
	618
14.1	619	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	620
	621
14.1	622
	623	)))
	624	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	625	(% class="box" %)
	626	(((
	627	Sommaire
	628	)))
1.1	629
14.1	630	(% class="box" %)
	631	(((
	632	Aller plus loin
18.1	633
	634	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	635	)))
1.1	636
14.1	637	(% class="box" %)
1.1	638	(((
14.1	639	Icônes principales
1.1	640	)))
14.1	641	)))
1.1	642
	643

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Rechercher

Navigation