Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 48.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:52

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
45.1	143	[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	144
	145
46.1	146	== Intégrer les champs et les images ==
1.1	147
46.1	148	=== Champs ===
1.1	149
47.1	150	Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler avec ou sans regroupements de champs.
38.1	151
47.1	152	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention\|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données
	153	\|Avec regroupements\|Glissez-déposez d’abord le regroupement dans le document, puis placez chaque champ dans la section correspondante.\|(((
	154	Texte d’aide pour guider le placement des champs.
	155	)))\|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. \|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete
	156	\|Sans regroupements\|Glissez-déposez directement les champs où vous le souhaitez dans LibreOffice.\|(((
	157	Grande liberté de mise en page.
1.1	158
47.1	159	Positionnement flexible.
	160	)))\|(% style="width:212px" %)(((
	161	Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.
	162	)))\|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2
	163
	164	(% class="box successmessage" %)
	165	(((
48.1	166	Bonnes pratiques :
	167
	168	* Certains modèles existent en version hybride (avec et sans regroupement, ex. mus_evenement_complete) : vous devez maîtriser les deux méthodes.
	169	* Supprimez les espaces parasites parfois ajoutés lors du glisser-déposer des champs.
	170	* Pour les regroupements : une fois le modèle achevé, le texte d'aider pour guider le placement des champs peut être effacé.
47.1	171	)))
	172
1.1	173
	174
5.1	175	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	176
1.1	177	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	178
14.1	179	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	180
	181
14.1	182	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	183
	184
	185
14.1	186	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	187
	188
	189
14.1	190	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	191
	192
	193	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	194
	195
	196	=== Glisser déposer le regroupement ===
	197
	198
	199	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	200	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	201
	202	(% class="wikigeneratedid" %)
	203	Il y a trois fois trois possibilités :
	204
	205	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	206	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	207	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	208
14.1	209	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	210
	211
	212	(% class="box infomessage" %)
	213	(((
	214	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	215	)))
	216
	217
	218	=== Choisir le format d'image ===
	219
	220
	221	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	222
	223
14.1	224	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	225
	226
	227	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	228
	229
	230	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	231
	232
	233	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	234
	235	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	236	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	237	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	238
	239	En choisir un parmi les trois propositions.
	240
	241
	242	(% class="box infomessage" %)
	243	(((
	244	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	245	)))
	246
	247
14.1	248	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	249
	250
	251	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	252
	253	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	254
	255	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	256	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	257	* Sauvegarder les réglages
	258
	259	(% class="box infomessage" %)
	260	(((
	261	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	262	)))
	263
	264
	265
3.1	266
3.2	267
4.1	268
4.2	269
5.1	270
6.1	271
7.1	272
8.1	273
9.1	274
10.1	275
11.1	276
12.1	277
13.1	278
1.1	279
15.1	280
16.1	281
17.1	282
18.1	283
19.1	284
20.1	285
21.1	286
22.1	287
23.1	288
24.1	289
25.1	290
26.1	291
27.1	292
28.1	293
29.1	294
30.1	295
31.1	296
32.1	297
33.1	298
34.1	299
35.1	300
36.1	301
37.1	302
38.1	303
39.1	304
40.1	305
41.1	306
42.1	307
43.1	308
44.1	309
45.1	310
46.1	311
47.1	312
48.1	313
14.1	314	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	315
14.1	316
1.1	317	(% class="box infomessage" %)
	318	(((
	319	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	320	)))
	321
	322
	323	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	324
	325
	326	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	327
	328	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	329
	330
14.1	331	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	332
	333
	334	(% class="box infomessage" %)
	335	(((
	336	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	337	)))
	338
	339	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	340
	341
	342	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	343	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	344
	345	(% class="box infomessage" %)
	346	(((
	347	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	348	)))
	349
14.1	350	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	351
	352	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	353	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	354
	355	(% class="box infomessage" %)
	356	(((
	357	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	358	)))
	359
	360	(% class="box infomessage" %)
	361	(((
	362	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	363	)))
	364
	365
14.1	366	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	367
	368
	369
	370	=== Tester le modèle Libre Office ===
	371
	372
	373	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	374
	375	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	376
	377
14.1	378	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	379
	380
	381	(% class="box infomessage" %)
	382	(((
	383	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	384	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	385	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	386	)))
	387
	388
	389	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	390
14.1	391	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	392
	393	(% class="box infomessage" %)
	394	(((
	395	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	396	)))
	397
14.1	398	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	399
14.1	400	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	401
	402
	403	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	404
	405
	406	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	407
	408	Pour cela :
	409
	410	* se positionner dans Gestion des accès
	411	* décocher la case accès privé
	412	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	413	* sauvegarder
	414
14.1	415	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	416
	417
14.1	418	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	419
	420
	421	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	422
	423	(% class="\" %)
	424	(((
	425
	426
	427	== Rappels ==
	428
	429
	430	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	431	)))
	432
	433	(% class="box warningmessage" %)
	434	(((
	435	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	436	)))
	437
	438
	439	== Dupliquer un modèle existant ==
	440
	441
	442	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	443
	444	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	445
	446	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	447
	448	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	449
	450	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	451
	452	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	453	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	454
	455	=== Télécharger le modèle existant ===
	456
	457
	458	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	459
14.1	460	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	461
	462
	463	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	464
14.1	465	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	466
	467	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	468
	469	(% class="box warningmessage" %)
	470	(((
	471	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	472	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	473	)))
	474
	475
	476	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	477
	478	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	479	* Table utilisée pour ce modèle standard
	480
	481	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	482
14.1	483	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	484
	485
	486	=== Créer un nouveau modèle ===
	487
	488
	489	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	490
14.1	491	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	492
	493
	494	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	495
	496	(% class="box infomessage" %)
	497	(((
	498	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	499	)))
	500
	501	Recommandations complémentaires :
	502
	503	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	504	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	505	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	506
	507	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	508
	509	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	510
14.1	511	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	512
	513
14.1	514	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	515
	516
	517	Résultat :
	518
14.1	519	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	520
	521
	522	=== Modifier le modèle standard ===
	523
	524
	525	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	526
	527
14.1	528	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	529
	530
	531	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	532
	533	Dans ces modèles il est possible :
	534
	535	* de supprimer les champs non désirés
	536	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	537	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	538	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	539
	540	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	541
	542
	543	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	544
	545
	546	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	547
	548	(% class="box infomessage" %)
	549	(((
	550	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	551	)))
	552
14.1	553	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	554
	555	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	556	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	557
	558	(% class="box infomessage" %)
	559	(((
	560	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	561	)))
	562
	563	(% class="box infomessage" %)
	564	(((
	565	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	566	)))
	567
14.1	568	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	569
	570
	571	==== Tester le modèle Libre Office ====
	572
	573
	574	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	575
	576	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	577
14.1	578	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	579
	580
	581	(% class="box infomessage" %)
	582	(((
	583	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	584	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	585	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	586	)))
	587
	588
	589	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	590
14.1	591	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	592
	593	(% class="box infomessage" %)
	594	(((
	595	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	596	)))
	597
14.1	598	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	599
14.1	600	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	601
	602
	603	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	604
	605
	606	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	607
	608	Pour cela :
	609
	610	* se positionner dans Gestion des accès
	611	* décocher la case accès privé
	612	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	613	* sauvegarder
	614
14.1	615	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	616
	617
14.1	618
	619	)))
	620	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	621	(% class="box" %)
	622	(((
	623	Sommaire
	624	)))
1.1	625
14.1	626	(% class="box" %)
	627	(((
	628	Aller plus loin
18.1	629
	630	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	631	)))
1.1	632
14.1	633	(% class="box" %)
1.1	634	(((
14.1	635	Icônes principales
1.1	636	)))
14.1	637	)))
1.1	638
	639

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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