Créer et gérer les modèles de publication

1

(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

2

3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les modèles de publication sont un **outil stratégique** qui relie la base de données Flora aux **documents opérationnels **utilisés chaque jour par les utilisateurs.

7

8

Ces modèles peuvent être :

9

10

* **standards**, fournis et mis à jour par Flora ;

11

* **personnalisés**, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.

12

13

Les modèles personnalisés sont **préservés lors des montées de version** et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un **outil clé** : il est possible de **créer**, **modifier**,** dupliquer **ou** supprimer** des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.

)))

(((

= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =

18

19

Les **modèles standards** couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.

20

21

Les **modèles personnalisés** vous permettent de :

22

23

* **Adapter la présentation** aux usages concrets de l'institution.

24

* **Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle **(mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).

25

* **Optimiser le temps de travail **en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).

26

27

>(% class="small" %) Cas d'usage :

28

>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles

29

>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles

30

>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs

31

>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs

32

>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie

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>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées

34

>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô

35

36

(% class="box infomessage" %)

37

(((

38

Les modèles de publication sont **communs** aux environnements test et production :

39

40

* **Modifications / suppressions** faites en test → **immédiatement** actives en **production**.

41

* **Créations** faites en test → visibles **le lendemain** en production (au redémarrage).

42

)))

43

44

(% class="box successmessage" %)

45

(((

46

**Bonnes pratiques : **

47

48

* **Utiliser un compte générique** (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.

49

)))

50

51

= Accéder à l'éditeur de modèles =

52

53

Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.

54

55

Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration > Impressions > Modèles de publication**.

56

57

[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

58

59

60

= Étapes de création d'un modèle =

61

62

== Créer le modèle dans Flora ==

63

64

1. Dans Administration > Impressions > **Modèles de publication**, cliquez sur **Nouveau modèle**.

65

1. (((

66

Donnez un **nom au modèle** :

67

68

* Préfixe obligatoire **S_** (spécifique client).

69

* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)**version 4.5.60**

70

* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.

71

* Remplacez les espaces par des underscores _.

72

)))

73

1. Choisissez la **source de données** (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur **suivant**.

74

1. Sélectionnez le **modèle de données** adapté.

75

1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.

76

77

[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

78

79

80

[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

81

82

83

[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

84

85

86

[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

87

88

89

=== A propos des modèles de données ===

90

91

Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un **modèle de données**.

92

Ce choix est essentiel : il conditionne le **nombre de champs disponibles**, la présence ou non de **regroupements de champs** ainsi que la **configuration des formats d'images**.

93

94

>(% class="small" %)Exemple pour** les biens et ensembles **:

95

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete** si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.

96

>(% class="small" %)Choisissez **mus_bien_complete2** si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.

97

98

(((

99

[[//Différence entre **mus_bien_complete **et **mus_bien_complete2**//>>image:1740060903462-303.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

== Préparer l'édition dans LibreOffice ==

104

105

1. **Ouvrez** le modèle de publication.

106

1. **Actualisez** le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.

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1. (((

108

**Téléchargez** le fichier .odt depuis Flora :

109

110

* en cliquant sur le bouton de téléchargement,

111

* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.

)))

(% start="4" %)

1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une **copie de sécurité**.

116

1. **Ouvrez** le fichier dans **LibreOffice Writer**.

117

1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.

118

119

(% class="box successmessage" %)

120

(((

121

**Bonnes pratiques : **

122

123

* Travaillez uniquement avec **LibreOffice Writer**.

124

* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.

125

* **Masquez les menus Flora** afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.

126

)))

127

128

[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% class="\" %)

(((

[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

134

135

136

[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

137

138

139

[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[//Flora et LibreOffice côté à côte//>>image:1758183331917-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

146

== Intégrer les champs et les images ==

=== Champs ===

Selon le modèle de données choisi, vous pouvez travailler **avec** ou **sans regroupements de champs. **

151

152

|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages|=(% style="width: 212px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Points d’attention|=(% style="width: 109px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple de modèle de données

153

|**Avec regroupements**|Glissez-déposez d’abord le **regroupement** dans le document, puis placez chaque **champ** dans la section correspondante.|(((

154

Texte d’aide pour guider le placement des champs.

155

)))|(% style="width:212px" %)Les champs doivent obligatoirement être placés dans leur regroupement. |(% style="width:109px" %)mus_bien_complete

156

|**Sans regroupements**|Glissez-déposez directement les **champs** où vous le souhaitez dans LibreOffice.|(((

157

Grande liberté de mise en page.

158

159

Positionnement flexible.

160

)))|(% style="width:212px" %)(((

161

Vous devez gérer vous-même la logique et les titres.

162

)))|(% style="width:109px" %)mus_bien_complete2

163

164

(% class="box successmessage" %)

165

(((

166

Bonnes pratiques : Certains modèles existent en **version double** (avec et sans regroupement, ex. //mus_evenement_complete//).

167

👉 Supprimez les **espaces parasites** parfois ajoutés lors du glisser-déposer.

168

)))

169

170

=== Avec regroupement de champs ===

171

172

(% class="box infomessage" %)

173

(((

174

Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.

175

Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.

176

En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs

177

//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//

178

)))

179

180

//Exemple de positionnement du regroupement désignation//

181

182

Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.

183

184

[[image:1740142077383-326.png]]

185

186

187

(% class="box infomessage" %)

188

(((

189

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

[[image:1740142181708-639.png]]

194

195

196

(% class="box infomessage" %)

197

(((

198

**Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.**

199

)))

200

201

Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

202

203

204

=== Sans regroupement de champs ===

205

206

207

Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].

208

209

[[image:1740142358706-297.png]]

210

211

212

=== Point d'attention ===

213

214

215

(% class="box infomessage" %)

216

(((

217

(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %)** **(% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %)** **(%%)**Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.**

218

)))

219

220

// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//

221

222

[[image:1740061297394-404.png]]

== Intégrer des images au modèles de publication ==

229

230

231

=== Glisser déposer le regroupement ===

232

233

234

(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)

235

(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.

236

237

(% class="wikigeneratedid" %)

238

Il y a trois fois trois possibilités :

239

240

* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.

241

* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.

242

* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.

243

244

[[image:1740143055223-391.png]]

245

246

247

(% class="box infomessage" %)

248

(((

249

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

)))

=== Choisir le format d'image ===

254

255

256

Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.

257

258

259

[[image:1740143207234-143.png]]

260

261

262

==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====

263

264

265

La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.

266

267

268

Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :

269

270

* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images **originales **ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.

271

* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. **Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).**

272

* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.

273

274

En choisir un parmi les trois propositions.

275

276

277

(% class="box infomessage" %)

278

(((

279

Prendre l'habitude d'imprimer des **imagettes ou photos medium** en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).

)))

[[image:1740143545965-894.png]]

284

285

286

Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.

287

288

Pour cela : après avoir choisis le format d'image :

289

290

* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)

291

* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)

292

* Sauvegarder les réglages

293

294

(% class="box infomessage" %)

295

(((

296

**Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.**

)))

[[image:1740143843708-538.png]]

349

350

351

(% class="box infomessage" %)

352

(((

353

**~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.**

)))

=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===

358

359

360

Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).

361

362

Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.

363

364

365

[[image:1740144274104-234.png]]

366

367

368

(% class="box infomessage" %)

369

(((

370

**Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.**

371

)))

372

373

== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==

374

375

376

(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)

377

(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.

378

379

(% class="box infomessage" %)

380

(((

381

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

382

)))

383

384

[[image:1645441374408-769.png]]

385

386

(% class="wikigeneratedid" %)

387

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

388

389

(% class="box infomessage" %)

390

(((

391

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

392

)))

393

394

(% class="box infomessage" %)

395

(((

396

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

)))

[[image:1740388311227-258.png]]

=== Tester le modèle Libre Office ===

405

406

407

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

408

409

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

410

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412

[[image:1740388311227-258.png]]

413

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415

(% class="box infomessage" %)

416

(((

417

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

418

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

419

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

424

425

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

426

427

(% class="box infomessage" %)

428

(((

429

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

430

)))

431

432

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

433

434

[[image:1740389276119-451.png]]

435

436

437

== Gérer les accès aux modèles de publication ==

438

439

440

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

445

* décocher la case accès privé

446

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

447

* sauvegarder

448

449

[[image:1740388928877-846.png]]

450

451

452

[[image:1740388957196-637.png]]

453

454

455

= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =

(% class="\" %)

(((

== Rappels ==

L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. **Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. **Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).

465

)))

466

467

(% class="box warningmessage" %)

468

(((

469

**Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.**

)))

== Dupliquer un modèle existant ==

474

475

476

Il est possible de modifier les modèles standards existants. **Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.**

477

478

Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.

479

480

Exemple avec le modèle** Bien - Complète** :

481

482

* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.

483

484

Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:

485

486

* La répétabilité des blocs de champs [^].

487

* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.

488

489

=== Télécharger le modèle existant ===

490

491

492

Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :

493

494

[[image:1742200801441-200.png]]

495

496

497

Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :

498

499

[[image:1742200842089-490.png]]

500

501

Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.

502

503

(% class="box warningmessage" %)

504

(((

505

Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.

506

**Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.**

)))

Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :

511

512

* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard

513

* Table utilisée pour ce modèle standard

514

515

**Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.**

516

517

[[image:1742201155046-391.png]]

518

519

520

=== Créer un nouveau modèle ===

521

522

523

Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :

524

525

[[image:1742201637281-754.png]]

526

527

528

Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.

529

530

(% class="box infomessage" %)

531

(((

532

Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut** impérativement** que le libellé des modèles personnalisés commence par **S_**. **Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.**

533

)))

534

535

Recommandations complémentaires :

536

537

* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.

538

* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)

539

* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).

540

541

**Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.**

542

543

Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.

544

545

[[image:1742201722886-615.png]]

546

547

548

[[image:1742201750633-431.png]]

Résultat :

[[image:1742201967407-410.png]]

554

555

556

=== Modifier le modèle standard ===

557

558

559

Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.

560

561

562

[[image:1742202320236-479.png]]

563

564

565

Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.

566

567

Dans ces modèles il est possible :

568

569

* de supprimer les champs non désirés

570

* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]

571

* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]

572

* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]

573

574

Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.

575

576

577

=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===

578

579

580

Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).

581

582

(% class="box infomessage" %)

583

(((

584

**Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.**

585

)))

586

587

[[image:1645441374408-769.png]]

588

589

(% class="wikigeneratedid" %)

590

Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.

591

592

(% class="box infomessage" %)

593

(((

594

**Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.**

595

)))

596

597

(% class="box infomessage" %)

598

(((

599

Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.

600

)))

601

602

[[image:1742203116956-516.png]]

603

604

605

==== Tester le modèle Libre Office ====

606

607

608

Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.

609

610

Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.

611

612

[[image:1742203174004-637.png]]

613

614

615

(% class="box infomessage" %)

616

(((

617

Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :

618

- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.

619

- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.

)))

=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===

624

625

Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.

626

627

(% class="box infomessage" %)

628

(((

629

**Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique. **

630

)))

631

632

Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].

633

634

[[image:1740389276119-451.png]]

635

636

637

=== Gérer les accès aux modèles de publication ===

638

639

640

Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.

Pour cela :

* se positionner dans Gestion des accès

645

* décocher la case accès privé

646

* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle

647

* sauvegarder