Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 44.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:14

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
44.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice côte à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
14.1	143	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	144
	145
	146	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	147
38.1	148	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	149
38.1	150
1.1	151	(% class="box infomessage" %)
	152	(((
	153	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	154	)))
	155
25.1	156	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	157
	158	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	159	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	160
	161	[[image:1742204891803-180.png]]
	162
1.1	163	=== Avec regroupement de champs ===
	164
5.1	165	(% class="box infomessage" %)
	166	(((
	167	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	168	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	169	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	170	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	171	)))
1.1	172
5.1	173	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	174
1.1	175	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	176
14.1	177	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	178
	179
	180	(% class="box infomessage" %)
	181	(((
	182	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	183	)))
	184
	185
14.1	186	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	187
	188
	189	(% class="box infomessage" %)
	190	(((
	191	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	192	)))
	193
	194	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	195
	196
	197	=== Sans regroupement de champs ===
	198
	199
	200	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	201
14.1	202	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	203
	204
	205	=== Point d'attention ===
	206
	207
	208	(% class="box infomessage" %)
	209	(((
	210	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	211	)))
	212
	213	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	214
14.1	215	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	216
	217
	218	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	219
	220
	221
	222
	223	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	224
	225
	226	=== Glisser déposer le regroupement ===
	227
	228
	229	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	230	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	231
	232	(% class="wikigeneratedid" %)
	233	Il y a trois fois trois possibilités :
	234
	235	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	236	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	237	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	238
14.1	239	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	240
	241
	242	(% class="box infomessage" %)
	243	(((
	244	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	245	)))
	246
	247
	248	=== Choisir le format d'image ===
	249
	250
	251	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	252
	253
14.1	254	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	255
	256
	257	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	258
	259
	260	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	261
	262
	263	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	264
	265	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	266	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	267	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	268
	269	En choisir un parmi les trois propositions.
	270
	271
	272	(% class="box infomessage" %)
	273	(((
	274	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	275	)))
	276
	277
14.1	278	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	279
	280
	281	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	282
	283	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	284
	285	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	286	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	287	* Sauvegarder les réglages
	288
	289	(% class="box infomessage" %)
	290	(((
	291	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	292	)))
	293
	294
	295
3.1	296
3.2	297
4.1	298
4.2	299
5.1	300
6.1	301
7.1	302
8.1	303
9.1	304
10.1	305
11.1	306
12.1	307
13.1	308
1.1	309
15.1	310
16.1	311
17.1	312
18.1	313
19.1	314
20.1	315
21.1	316
22.1	317
23.1	318
24.1	319
25.1	320
26.1	321
27.1	322
28.1	323
29.1	324
30.1	325
31.1	326
32.1	327
33.1	328
34.1	329
35.1	330
36.1	331
37.1	332
38.1	333
39.1	334
40.1	335
41.1	336
42.1	337
43.1	338
44.1	339
14.1	340	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	341
14.1	342
1.1	343	(% class="box infomessage" %)
	344	(((
	345	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	346	)))
	347
	348
	349	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	350
	351
	352	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	353
	354	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	355
	356
14.1	357	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	358
	359
	360	(% class="box infomessage" %)
	361	(((
	362	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	363	)))
	364
	365	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	366
	367
	368	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	369	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	370
	371	(% class="box infomessage" %)
	372	(((
	373	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	374	)))
	375
14.1	376	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	377
	378	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	379	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	380
	381	(% class="box infomessage" %)
	382	(((
	383	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	384	)))
	385
	386	(% class="box infomessage" %)
	387	(((
	388	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	389	)))
	390
	391
14.1	392	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	393
	394
	395
	396	=== Tester le modèle Libre Office ===
	397
	398
	399	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	400
	401	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	402
	403
14.1	404	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	405
	406
	407	(% class="box infomessage" %)
	408	(((
	409	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	410	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	411	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	412	)))
	413
	414
	415	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	416
14.1	417	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	418
	419	(% class="box infomessage" %)
	420	(((
	421	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	422	)))
	423
14.1	424	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	425
14.1	426	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	427
	428
	429	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	430
	431
	432	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	433
	434	Pour cela :
	435
	436	* se positionner dans Gestion des accès
	437	* décocher la case accès privé
	438	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	439	* sauvegarder
	440
14.1	441	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	442
	443
14.1	444	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	445
	446
	447	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	448
	449	(% class="\" %)
	450	(((
	451
	452
	453	== Rappels ==
	454
	455
	456	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	457	)))
	458
	459	(% class="box warningmessage" %)
	460	(((
	461	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	462	)))
	463
	464
	465	== Dupliquer un modèle existant ==
	466
	467
	468	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	469
	470	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	471
	472	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	473
	474	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	475
	476	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	477
	478	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	479	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	480
	481	=== Télécharger le modèle existant ===
	482
	483
	484	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	485
14.1	486	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	487
	488
	489	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	490
14.1	491	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	492
	493	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	494
	495	(% class="box warningmessage" %)
	496	(((
	497	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	498	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	499	)))
	500
	501
	502	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	503
	504	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	505	* Table utilisée pour ce modèle standard
	506
	507	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	508
14.1	509	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	510
	511
	512	=== Créer un nouveau modèle ===
	513
	514
	515	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	516
14.1	517	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	518
	519
	520	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	521
	522	(% class="box infomessage" %)
	523	(((
	524	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	525	)))
	526
	527	Recommandations complémentaires :
	528
	529	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	530	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	531	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	532
	533	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	534
	535	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	536
14.1	537	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	538
	539
14.1	540	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	541
	542
	543	Résultat :
	544
14.1	545	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	546
	547
	548	=== Modifier le modèle standard ===
	549
	550
	551	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	552
	553
14.1	554	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	555
	556
	557	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	558
	559	Dans ces modèles il est possible :
	560
	561	* de supprimer les champs non désirés
	562	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	563	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	564	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	565
	566	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	567
	568
	569	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	570
	571
	572	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	573
	574	(% class="box infomessage" %)
	575	(((
	576	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	577	)))
	578
14.1	579	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	580
	581	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	582	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	583
	584	(% class="box infomessage" %)
	585	(((
	586	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	587	)))
	588
	589	(% class="box infomessage" %)
	590	(((
	591	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	592	)))
	593
14.1	594	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	595
	596
	597	==== Tester le modèle Libre Office ====
	598
	599
	600	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	601
	602	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	603
14.1	604	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	605
	606
	607	(% class="box infomessage" %)
	608	(((
	609	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	610	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	611	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	612	)))
	613
	614
	615	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	616
14.1	617	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	618
	619	(% class="box infomessage" %)
	620	(((
	621	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	622	)))
	623
14.1	624	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	625
14.1	626	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	627
	628
	629	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	630
	631
	632	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	633
	634	Pour cela :
	635
	636	* se positionner dans Gestion des accès
	637	* décocher la case accès privé
	638	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	639	* sauvegarder
	640
14.1	641	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	642
	643
14.1	644
	645	)))
	646	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	647	(% class="box" %)
	648	(((
	649	Sommaire
	650	)))
1.1	651
14.1	652	(% class="box" %)
	653	(((
	654	Aller plus loin
18.1	655
	656	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	657	)))
1.1	658
14.1	659	(% class="box" %)
1.1	660	(((
14.1	661	Icônes principales
1.1	662	)))
14.1	663	)))
1.1	664
	665

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Rechercher

Navigation