Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:13

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
40.1	68	* Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	* Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	* Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	* Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
42.1	114	(% start="4" %)
39.1	115	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	116	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	117	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	118
	119	(% class="box successmessage" %)
	120	(((
	121	Bonnes pratiques :
	122
	123	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	124	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
43.1	125	* Masquez les menus Flora afin de gagner de la place et travailler plus confortablement lorsque vous placerez Flora et LibreOffice cote à côte.
38.1	126	)))
	127
39.1	128	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	129
	130
	131	(% class="\" %)
	132	(((
39.1	133	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	134
	135
39.1	136	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	137
41.1	138
	139	[[//Ouvrir le fichier LibreOffice enregistré sur l'ordinateur//>>image:1758182906841-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140	)))
	141
	142
	143	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	144
	145	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	146
14.1	147	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	148
	149
	150	Résultat :
	151
14.1	152	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	153
	154
	155	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	156
38.1	157	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	158
38.1	159
1.1	160	(% class="box infomessage" %)
	161	(((
	162	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	163	)))
	164
25.1	165	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	166
	167	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	168	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	169
	170	[[image:1742204891803-180.png]]
	171
1.1	172	=== Avec regroupement de champs ===
	173
5.1	174	(% class="box infomessage" %)
	175	(((
	176	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	177	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	178	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	179	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	180	)))
1.1	181
5.1	182	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	183
1.1	184	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	185
14.1	186	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	187
	188
	189	(% class="box infomessage" %)
	190	(((
	191	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	192	)))
	193
	194
14.1	195	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	196
	197
	198	(% class="box infomessage" %)
	199	(((
	200	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	201	)))
	202
	203	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	204
	205
	206	=== Sans regroupement de champs ===
	207
	208
	209	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	210
14.1	211	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	212
	213
	214	=== Point d'attention ===
	215
	216
	217	(% class="box infomessage" %)
	218	(((
	219	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	220	)))
	221
	222	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	223
14.1	224	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	225
	226
	227	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	228
	229
	230
	231
	232	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	233
	234
	235	=== Glisser déposer le regroupement ===
	236
	237
	238	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	239	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	240
	241	(% class="wikigeneratedid" %)
	242	Il y a trois fois trois possibilités :
	243
	244	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	245	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	246	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	247
14.1	248	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	249
	250
	251	(% class="box infomessage" %)
	252	(((
	253	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	254	)))
	255
	256
	257	=== Choisir le format d'image ===
	258
	259
	260	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	261
	262
14.1	263	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	264
	265
	266	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	267
	268
	269	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	270
	271
	272	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	273
	274	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	275	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	276	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	277
	278	En choisir un parmi les trois propositions.
	279
	280
	281	(% class="box infomessage" %)
	282	(((
	283	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	284	)))
	285
	286
14.1	287	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	288
	289
	290	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	291
	292	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	293
	294	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	295	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	296	* Sauvegarder les réglages
	297
	298	(% class="box infomessage" %)
	299	(((
	300	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	301	)))
	302
	303
	304
3.1	305
3.2	306
4.1	307
4.2	308
5.1	309
6.1	310
7.1	311
8.1	312
9.1	313
10.1	314
11.1	315
12.1	316
13.1	317
1.1	318
15.1	319
16.1	320
17.1	321
18.1	322
19.1	323
20.1	324
21.1	325
22.1	326
23.1	327
24.1	328
25.1	329
26.1	330
27.1	331
28.1	332
29.1	333
30.1	334
31.1	335
32.1	336
33.1	337
34.1	338
35.1	339
36.1	340
37.1	341
38.1	342
39.1	343
40.1	344
41.1	345
42.1	346
43.1	347
14.1	348	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	349
14.1	350
1.1	351	(% class="box infomessage" %)
	352	(((
	353	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	354	)))
	355
	356
	357	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	358
	359
	360	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	361
	362	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	363
	364
14.1	365	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	366
	367
	368	(% class="box infomessage" %)
	369	(((
	370	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	371	)))
	372
	373	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	374
	375
	376	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	377	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	378
	379	(% class="box infomessage" %)
	380	(((
	381	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	382	)))
	383
14.1	384	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	385
	386	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	387	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	388
	389	(% class="box infomessage" %)
	390	(((
	391	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	392	)))
	393
	394	(% class="box infomessage" %)
	395	(((
	396	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	397	)))
	398
	399
14.1	400	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	401
	402
	403
	404	=== Tester le modèle Libre Office ===
	405
	406
	407	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	408
	409	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	410
	411
14.1	412	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	413
	414
	415	(% class="box infomessage" %)
	416	(((
	417	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	418	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	419	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	420	)))
	421
	422
	423	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	424
14.1	425	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	426
	427	(% class="box infomessage" %)
	428	(((
	429	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	430	)))
	431
14.1	432	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	433
14.1	434	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	435
	436
	437	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	438
	439
	440	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	441
	442	Pour cela :
	443
	444	* se positionner dans Gestion des accès
	445	* décocher la case accès privé
	446	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	447	* sauvegarder
	448
14.1	449	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	450
	451
14.1	452	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	453
	454
	455	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	456
	457	(% class="\" %)
	458	(((
	459
	460
	461	== Rappels ==
	462
	463
	464	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	465	)))
	466
	467	(% class="box warningmessage" %)
	468	(((
	469	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	470	)))
	471
	472
	473	== Dupliquer un modèle existant ==
	474
	475
	476	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	477
	478	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	479
	480	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	481
	482	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	483
	484	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	485
	486	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	487	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	488
	489	=== Télécharger le modèle existant ===
	490
	491
	492	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	493
14.1	494	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	495
	496
	497	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	498
14.1	499	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	500
	501	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	502
	503	(% class="box warningmessage" %)
	504	(((
	505	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	506	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	507	)))
	508
	509
	510	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	511
	512	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	513	* Table utilisée pour ce modèle standard
	514
	515	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	516
14.1	517	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	518
	519
	520	=== Créer un nouveau modèle ===
	521
	522
	523	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	524
14.1	525	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	526
	527
	528	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	529
	530	(% class="box infomessage" %)
	531	(((
	532	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	533	)))
	534
	535	Recommandations complémentaires :
	536
	537	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	538	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	539	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	540
	541	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	542
	543	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	544
14.1	545	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	546
	547
14.1	548	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	549
	550
	551	Résultat :
	552
14.1	553	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	554
	555
	556	=== Modifier le modèle standard ===
	557
	558
	559	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	560
	561
14.1	562	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	563
	564
	565	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	566
	567	Dans ces modèles il est possible :
	568
	569	* de supprimer les champs non désirés
	570	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	571	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	572	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	573
	574	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	575
	576
	577	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	578
	579
	580	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	581
	582	(% class="box infomessage" %)
	583	(((
	584	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	585	)))
	586
14.1	587	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	588
	589	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	590	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	591
	592	(% class="box infomessage" %)
	593	(((
	594	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	595	)))
	596
	597	(% class="box infomessage" %)
	598	(((
	599	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	600	)))
	601
14.1	602	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	603
	604
	605	==== Tester le modèle Libre Office ====
	606
	607
	608	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	609
	610	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	611
14.1	612	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	613
	614
	615	(% class="box infomessage" %)
	616	(((
	617	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	618	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	619	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	620	)))
	621
	622
	623	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	624
14.1	625	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	626
	627	(% class="box infomessage" %)
	628	(((
	629	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	630	)))
	631
14.1	632	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	633
14.1	634	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	635
	636
	637	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	638
	639
	640	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	641
	642	Pour cela :
	643
	644	* se positionner dans Gestion des accès
	645	* décocher la case accès privé
	646	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	647	* sauvegarder
	648
14.1	649	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	650
	651
14.1	652
	653	)))
	654	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	655	(% class="box" %)
	656	(((
	657	Sommaire
	658	)))
1.1	659
14.1	660	(% class="box" %)
	661	(((
	662	Aller plus loin
18.1	663
	664	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	665	)))
1.1	666
14.1	667	(% class="box" %)
1.1	668	(((
14.1	669	Icônes principales
1.1	670	)))
14.1	671	)))
1.1	672
	673

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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