Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 39.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 10:05

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
29.1	68	1. Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	1. Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
39.1	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger pour récupérer les éventuelles évolutions du modèle de données.
	107	1. (((
	108	Téléchargez le fichier .odt depuis Flora :
	109
	110	* en cliquant sur le bouton de téléchargement,
	111	* ou en cliquant sur l’aperçu disponible à droite de l’écran.
	112	)))
	113
	114	1. Sauvegardez-le dans un dossier dédié et créez une copie de sécurité.
38.1	115	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	116	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	117
	118	(% class="box successmessage" %)
	119	(((
	120	Bonnes pratiques :
	121
	122	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
39.1	123	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification dans LibreOffice.
38.1	124	)))
	125
39.1	126	[[//Ouvrir un modèle //>>image:1740058150960-595.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
	128
	129	(% class="\" %)
	130	(((
39.1	131	[[//Actualiser un modèle //>>image:1740058781628-585.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	132
	133
39.1	134	[[//Options de téléchargement du modèle//>>image:1758182564184-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	135
39.1	136
1.1	137	)))
	138
39.1	139	[[ >>image:1645439637329-743.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140
	141
	142	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	143
	144
	145	(% class="box infomessage" %)
	146	(((
	147	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	148	)))
	149
	150	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	151
	152	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	153
14.1	154	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	155
	156
	157	Résultat :
	158
14.1	159	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	160
	161
	162	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	163
38.1	164	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	165
38.1	166
1.1	167	(% class="box infomessage" %)
	168	(((
	169	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	170	)))
	171
25.1	172	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	173
	174	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	175	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	176
	177	[[image:1742204891803-180.png]]
	178
1.1	179	=== Avec regroupement de champs ===
	180
5.1	181	(% class="box infomessage" %)
	182	(((
	183	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	184	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	185	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	186	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	187	)))
1.1	188
5.1	189	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	190
1.1	191	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	192
14.1	193	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	194
	195
	196	(% class="box infomessage" %)
	197	(((
	198	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	199	)))
	200
	201
14.1	202	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	203
	204
	205	(% class="box infomessage" %)
	206	(((
	207	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	208	)))
	209
	210	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	211
	212
	213	=== Sans regroupement de champs ===
	214
	215
	216	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	217
14.1	218	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	219
	220
	221	=== Point d'attention ===
	222
	223
	224	(% class="box infomessage" %)
	225	(((
	226	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	227	)))
	228
	229	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	230
14.1	231	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	232
	233
	234	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	235
	236
	237
	238
	239	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	240
	241
	242	=== Glisser déposer le regroupement ===
	243
	244
	245	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	246	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	247
	248	(% class="wikigeneratedid" %)
	249	Il y a trois fois trois possibilités :
	250
	251	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	252	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	253	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	254
14.1	255	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	256
	257
	258	(% class="box infomessage" %)
	259	(((
	260	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	261	)))
	262
	263
	264	=== Choisir le format d'image ===
	265
	266
	267	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	268
	269
14.1	270	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	271
	272
	273	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	274
	275
	276	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	277
	278
	279	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	280
	281	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	282	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	283	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	284
	285	En choisir un parmi les trois propositions.
	286
	287
	288	(% class="box infomessage" %)
	289	(((
	290	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	291	)))
	292
	293
14.1	294	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	295
	296
	297	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	298
	299	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	300
	301	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	302	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	303	* Sauvegarder les réglages
	304
	305	(% class="box infomessage" %)
	306	(((
	307	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	308	)))
	309
	310
	311
3.1	312
3.2	313
4.1	314
4.2	315
5.1	316
6.1	317
7.1	318
8.1	319
9.1	320
10.1	321
11.1	322
12.1	323
13.1	324
1.1	325
15.1	326
16.1	327
17.1	328
18.1	329
19.1	330
20.1	331
21.1	332
22.1	333
23.1	334
24.1	335
25.1	336
26.1	337
27.1	338
28.1	339
29.1	340
30.1	341
31.1	342
32.1	343
33.1	344
34.1	345
35.1	346
36.1	347
37.1	348
38.1	349
39.1	350
14.1	351	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	352
14.1	353
1.1	354	(% class="box infomessage" %)
	355	(((
	356	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	357	)))
	358
	359
	360	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	361
	362
	363	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	364
	365	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	366
	367
14.1	368	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	369
	370
	371	(% class="box infomessage" %)
	372	(((
	373	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	374	)))
	375
	376	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	377
	378
	379	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	380	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	381
	382	(% class="box infomessage" %)
	383	(((
	384	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	385	)))
	386
14.1	387	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	388
	389	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	390	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	391
	392	(% class="box infomessage" %)
	393	(((
	394	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	395	)))
	396
	397	(% class="box infomessage" %)
	398	(((
	399	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	400	)))
	401
	402
14.1	403	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	404
	405
	406
	407	=== Tester le modèle Libre Office ===
	408
	409
	410	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	411
	412	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	413
	414
14.1	415	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	416
	417
	418	(% class="box infomessage" %)
	419	(((
	420	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	421	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	422	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	423	)))
	424
	425
	426	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	427
14.1	428	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	429
	430	(% class="box infomessage" %)
	431	(((
	432	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	433	)))
	434
14.1	435	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	436
14.1	437	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	438
	439
	440	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	441
	442
	443	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	444
	445	Pour cela :
	446
	447	* se positionner dans Gestion des accès
	448	* décocher la case accès privé
	449	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	450	* sauvegarder
	451
14.1	452	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	453
	454
14.1	455	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	456
	457
	458	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	459
	460	(% class="\" %)
	461	(((
	462
	463
	464	== Rappels ==
	465
	466
	467	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	468	)))
	469
	470	(% class="box warningmessage" %)
	471	(((
	472	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	473	)))
	474
	475
	476	== Dupliquer un modèle existant ==
	477
	478
	479	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	480
	481	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	482
	483	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	484
	485	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	486
	487	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	488
	489	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	490	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	491
	492	=== Télécharger le modèle existant ===
	493
	494
	495	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	496
14.1	497	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	498
	499
	500	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	501
14.1	502	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	503
	504	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	505
	506	(% class="box warningmessage" %)
	507	(((
	508	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	509	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	510	)))
	511
	512
	513	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	514
	515	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	516	* Table utilisée pour ce modèle standard
	517
	518	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	519
14.1	520	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	521
	522
	523	=== Créer un nouveau modèle ===
	524
	525
	526	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	527
14.1	528	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	529
	530
	531	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	532
	533	(% class="box infomessage" %)
	534	(((
	535	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	536	)))
	537
	538	Recommandations complémentaires :
	539
	540	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	541	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	542	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	543
	544	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	545
	546	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	547
14.1	548	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	549
	550
14.1	551	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	552
	553
	554	Résultat :
	555
14.1	556	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	557
	558
	559	=== Modifier le modèle standard ===
	560
	561
	562	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	563
	564
14.1	565	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	566
	567
	568	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	569
	570	Dans ces modèles il est possible :
	571
	572	* de supprimer les champs non désirés
	573	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	574	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	575	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	576
	577	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	578
	579
	580	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	581
	582
	583	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	584
	585	(% class="box infomessage" %)
	586	(((
	587	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	588	)))
	589
14.1	590	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	591
	592	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	593	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	594
	595	(% class="box infomessage" %)
	596	(((
	597	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	598	)))
	599
	600	(% class="box infomessage" %)
	601	(((
	602	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	603	)))
	604
14.1	605	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	606
	607
	608	==== Tester le modèle Libre Office ====
	609
	610
	611	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	612
	613	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	614
14.1	615	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	616
	617
	618	(% class="box infomessage" %)
	619	(((
	620	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	621	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	622	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	623	)))
	624
	625
	626	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	627
14.1	628	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	629
	630	(% class="box infomessage" %)
	631	(((
	632	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	633	)))
	634
14.1	635	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	636
14.1	637	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	638
	639
	640	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	641
	642
	643	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	644
	645	Pour cela :
	646
	647	* se positionner dans Gestion des accès
	648	* décocher la case accès privé
	649	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	650	* sauvegarder
	651
14.1	652	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	653
	654
14.1	655
	656	)))
	657	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	658	(% class="box" %)
	659	(((
	660	Sommaire
	661	)))
1.1	662
14.1	663	(% class="box" %)
	664	(((
	665	Aller plus loin
18.1	666
	667	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	668	)))
1.1	669
14.1	670	(% class="box" %)
1.1	671	(((
14.1	672	Icônes principales
1.1	673	)))
14.1	674	)))
1.1	675
	676
	677
	678	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	679

Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

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