Code source wiki de Créer et gérer les modèles de publication

Version 38.1 par Doriane Bautista le 2025/09/18 09:53

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version	line-number	content
13.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
16.1	6	Dans Flora, les modèles de publication sont un outil stratégique qui relie la base de données Flora aux documents opérationnels utilisés chaque jour par les utilisateurs.
15.1	7
	8	Ces modèles peuvent être :
	9
	10	* standards, fournis et mis à jour par Flora ;
	11	* personnalisés, créés directement par l’institution et stockés dans la base de données.
	12
24.1	13	Les modèles personnalisés sont préservés lors des montées de version et apparaissent exactement comme les modèles standards du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, ils constituent un outil clé : il est possible de créer, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles pour les adapter aux besoins de chaque institution.
13.1	14	)))
1.1	15
13.1	16	(((
20.1	17	= (% id="cke_bm_293228S" style="display:none" %) (%%)Pourquoi créer et gérer des modèles de publication dans Flora ? =
13.1	18
24.1	19	Les modèles standards couvrent un large éventail de besoins et proposent différents formats prêts à l’emploi (cartels, fiches, bordereaux…). Cependant, ils ne correspondent pas toujours exactement aux pratiques ou aux exigences locales.
1.1	20
19.1	21	Les modèles personnalisés vous permettent de :
1.1	22
24.1	23	* Adapter la présentation aux usages concrets de l'institution.
25.1	24	* Garantir une cohérence visuelle et institutionnelle (mise en page uniforme, logos, mentions légales, charte graphique).
	25	* Optimiser le temps de travail en automatisant la production des documents (PDF ou Libre Office).
1.1	26
20.1	27	>(% class="small" %) Cas d'usage :
21.1	28	>(% class="small" %)Créer un book pour les acquisitions annuelles
	29	>(% class="small" %)Créer des cartels de présentation des œuvres dans les salles
	30	>(% class="small" %)Adapter les modèles standards avec suppression ou ajout de champs
	31	>(% class="small" %)Créer des listes d’œuvres simplifiées pour les conservateurs
	32	>(% class="small" %)Créer des listes de prêts pour la régie
	33	>(% class="small" %)Créer des étiquettes de transport normalisées
28.1	34	>(% class="small" %)Créer des documents contractuels (fiches de prêt, arrêtés de dépô
1.1	35
28.1	36	(% class="box infomessage" %)
26.1	37	(((
27.1	38	Les modèles de publication sont communs aux environnements test et production :
	39
	40	* Modifications / suppressions faites en test → immédiatement actives en production.
	41	* Créations faites en test → visibles le lendemain en production (au redémarrage).
26.1	42	)))
28.1	43
	44	(% class="box successmessage" %)
	45	(((
	46	Bonnes pratiques :
	47
	48	* Utiliser un compte générique (ex. adminfonc) pour créer, modifier ou supprimer les modèles, afin de garantir une gestion centralisée et éviter les dépendances à un utilisateur.
27.1	49	)))
1.1	50
26.1	51	= Accéder à l'éditeur de modèles =
1.1	52
26.1	53	Cette étape vous permet d’ouvrir l’espace dédié où sont listés, créés et gérés tous les modèles de publication.
1.1	54
26.1	55	Rendez-vous dans l'espace de travail Administration > Impressions > Modèles de publication.
1.1	56
26.1	57	[[//Accès éditeur de modèles//>>image:1740056547705-462.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	58
	59
30.1	60	= Étapes de création d'un modèle =
1.1	61
30.1	62	== Créer le modèle dans Flora ==
1.1	63
32.1	64	1. Dans Administration > Impressions > Modèles de publication, cliquez sur Nouveau modèle.
29.1	65	1. (((
	66	Donnez un nom au modèle :
1.1	67
29.1	68	1. Préfixe obligatoire S_ (spécifique client).
	69	1. Jusqu’à 255 caractères (% class="mark small" %)version 4.5.60
	70	1. Pas d’accents, pas de caractères spéciaux :/\?;*"<>.
	71	1. Remplacez les espaces par des underscores _.
1.1	72	)))
30.1	73	1. Choisissez la source de données (Musée - Biens et ensembles, Musée - Entrées, etc.) et cliquez sur suivant.
29.1	74	1. Sélectionnez le modèle de données adapté.
	75	1. Validez : le modèle est créé et apparaît dans la liste.
1.1	76
30.1	77	[[//Créer un nouveau modèle //>>image:1740056908006-562.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
31.1	80	[[//Saisie du nom et choix de la source de données//>>image:1758180534385-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
30.1	83	[[//Choix du modèle de données et validation//>>image:1740057373247-399.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
30.1	86	[[//Résultat : modèle créé//>>image:1740057877751-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
34.1	89	=== A propos des modèles de données ===
1.1	90
33.1	91	Lorsque vous créez un modèle de publication, vous devez choisir un modèle de données.
	92	Ce choix est essentiel : il conditionne le nombre de champs disponibles, la présence ou non de regroupements de champs ainsi que la configuration des formats d'images.
30.1	93
37.1	94	>(% class="small" %)Exemple pour les biens et ensembles :
34.1	95	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete si vous avez besoin d’exhaustivité, de nombreuses options et d’un cadre structuré.
	96	>(% class="small" %)Choisissez mus_bien_complete2 si vous préférez plus de liberté de mise en page, quitte à avoir moins de champs et moins de flexibilité sur les images.
38.1	97
	98	(((
37.1	99	[[//Différence entre mus_bien_complete et mus_bien_complete2//>>image:1740060903462-303.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	100	)))
	101
1.1	102
38.1	103	== Préparer l'édition dans LibreOffice ==
1.1	104
38.1	105	1. Ouvrez le modèle de publication.
	106	1. Actualisez le modèle avant de le télécharger.
	107	1. Téléchargez le fichier .odt depuis Flora.
	108	1. Sauvegardez-le dans votre dossier dédié et créez une copie de sécurité.
	109	1. Ouvrez le fichier dans LibreOffice Writer.
	110	1. Placez Flora et LibreOffice côte à côte pour faciliter le travail du modèle.
	111
	112	(% class="box successmessage" %)
	113	(((
	114	Bonnes pratiques :
	115
	116	* Travaillez uniquement avec LibreOffice Writer.
	117	* Téléchargez le fichier depuis Flora avant toute modification.
	118	)))
	119
14.1	120	[[image:1740058150960-595.png]]
1.1	121
	122
	123
	124
	125
	126
	127
	128
	129	== Télécharger le modèle pour modification ==
	130
	131
	132	(% class="\" %)
	133	(((
	134	(% class="box infomessage" %)
	135	(((
	136	Avant de télécharger un modèle, il est conseillé d'actualiser le modèle. Cela permet de récupérer les éventuelles évolutions faites par Flora dans le modèle de données.
	137	)))
	138
14.1	139	[[image:1740058781628-585.png]]
1.1	140
	141
	142	Pour télécharger le modèle, deux possibilités :
	143
	144	* cliquer sur le bouton de téléchargement ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	145
14.1	146	[[image:1740059155942-813.png]]
1.1	147
	148	* cliquer sur la page disponible à droite de l'écran ; 1 clic suffit pour lancer le téléchargement du document.
	149
14.1	150	[[image:1740059098851-270.png]]
1.1	151	)))
	152
	153
	154	(% class="box warningmessage" %)
	155	(((
	156	Par défaut, les modèles de publication se téléchargent dans les téléchargement de l'ordinateur. Il est recommandé de créer un dossier dédié son ordinateur ou un disque réseau partagé, et de toujours faire une sauvegarde du modèle avant modification, car quand il sera réimporté dans Flora, le modèle modifié écrasera l'ancienne version et sa restauration par le service informatique sera très délicate.
	157	)))
	158
	159	//Exemple ~://
	160
14.1	161	[[image:1645439637329-743.png]]
1.1	162
	163
	164	(% class="box infomessage" %)
	165	(((
	166	Il est primordial de télécharger ce fichier via Flora, pour ensuite, pouvoir l'exploiter dans LibreOffice. Si on ouvre un fichier .odt via LibreOffice (sans téléchargement préalable Flora) pour tenter de le modifier avec l'éditeur Flora, cela ne fonctionnera pas.
	167	)))
	168
	169
	170	== Ouvrir le fichier LibreOffice pour le modifier ==
	171
	172
	173	(% class="box infomessage" %)
	174	(((
	175	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	176	)))
	177
	178	Ouvrir le fichier .odt avec LibreOffice. Positionner les fenêtres Flora et LibreOffice côte à côte.
	179
	180	Il est possible de Masquer les menu Flora pour gagner de la place.
	181
14.1	182	[[image:1740060388593-857.png]]
1.1	183
	184
	185	Résultat :
	186
14.1	187	[[image:1740060454829-400.png]]
1.1	188
	189
	190	== Intégrer les champs au document LibreOffice ==
	191
38.1	192	[[image:1742205190145-176.png]]
1.1	193
38.1	194
1.1	195	(% class="box infomessage" %)
	196	(((
	197	Les modèles de publication sont stockés dans Flora. Pour les modifier, il faut utiliser le logiciel LibreOffice Writer. L'édition fonctionne uniquement avec LibreOffice.
	198	)))
	199
25.1	200	Les modèles de publication sont réalisés par le client avec des modèles de document LibreOffice, dans lesquels il est possible de positionner :
	201
	202	* des champs, correspondant aux contenus textuels des notices Flora
	203	* des regroupements, dans lesquels seront intégrées les images liées aux notices Flora
	204
	205	[[image:1742204891803-180.png]]
	206
1.1	207	=== Avec regroupement de champs ===
	208
5.1	209	(% class="box infomessage" %)
	210	(((
	211	Les regroupements de champs ont été mis en place pour correspondre à des "sections" dans le document Libre office, dont le texte saisi sera effacé si tous les champs du regroupement sont vides.
8.1	212	Pour des publications de type "fiche complête" cela est quasi obligatoire car la saisie dans les tables documentaires est toujours lacunaire, et cela évitera d'avoir des titres de sections vides qui alourdiraient l'impression.
9.1	213	En standard, Flora fournira généralement deux modeles de données pour chaque table, un avec regroupement pour des impression de type fiches completes avec titres de sections, et un autre sans regroupement pour positionnement libre des champs
7.1	214	//Exemple "Regroupements "Découverte" et "Utilisation" dans une notice beaux-arts//
5.1	215	)))
1.1	216
5.1	217	//Exemple de positionnement du regroupement désignation//
	218
1.1	219	Le regroupement de champs Désignation doit être positionné, en le faisant glisser déplacer dans le document LibreOffice.
	220
14.1	221	[[image:1740142077383-326.png]]
1.1	222
	223
	224	(% class="box infomessage" %)
	225	(((
	226	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc DESIGNATION" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement les champs de désignation. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	227	)))
	228
	229
14.1	230	[[image:1740142181708-639.png]]
1.1	231
	232
	233	(% class="box infomessage" %)
	234	(((
	235	Quand on dépose les champs, des espaces se rajoutent parfois automatiquement à gauche et à droite du champ ; il est possible de les supprimer si nécessaire.
	236	)))
	237
	238	Avec ce modèle de données, il n'est pas possible de disposer des champs d'un regroupement ailleurs que dans sa section libre office. Ainsi le champ numéro d'inventaire devra obligatoirement être posé dans le regroupement (bloc) IDENTIFICATION. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	239
	240
	241	=== Sans regroupement de champs ===
	242
	243
	244	Avec ce modèle de données , il est possible de positionner les champs où l'on souhaite dans LibreOffice. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HDiffE9rencierlesmodE8lesdedonnE9esmus_biencomplE8teetmus_bien_complete2]].
	245
14.1	246	[[image:1740142358706-297.png]]
1.1	247
	248
	249	=== Point d'attention ===
	250
	251
	252	(% class="box infomessage" %)
	253	(((
	254	(% id="cke_bm_4800S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_28135S" style="display:none" %) (%%)Certains modèles de données disposent des deux possibilités : avec ET sans regroupement de champs. Il faut donc maîtriser les deux types d'intégration des champs.
	255	)))
	256
	257	// Exemple : modèle de données mus_evenement_complete//
	258
14.1	259	[[image:1740061297394-404.png]]
1.1	260
	261
	262	==== (% id="cke_bm_21150S" style="display:none" %) (%%)Différencier les modèles de données mus_bien complète et mus_bien_complete2 ====
	263
	264
	265
	266
	267	== Intégrer des images au modèles de publication ==
	268
	269
	270	=== Glisser déposer le regroupement ===
	271
	272
	273	(% class="wikigeneratedid" id="HAjouteruneimagedanslemodE8le.odt" %)
	274	(% id="cke_bm_720S" style="display:none" %) (%%)Pour ajouter une image dans le document LibreOffice, il faut choisir le regroupement en fonction de la ou des images à intégrer au modèle ; puis le glisser déposer dans LibreOffice.
	275
	276	(% class="wikigeneratedid" %)
	277	Il y a trois fois trois possibilités :
	278
	279	* Image consultation ou doc : s'il n'y a pas d'image de consultation liées à la notice bien, Flora utilisera celle qui sont documentées dans le champ Photos documentaires.
	280	* Première image : seule la première image de consultation sera imprimée.
	281	* Toutes images : toutes les images de consultations et photo documentaires seront imprimées.
	282
14.1	283	[[image:1740143055223-391.png]]
1.1	284
	285
	286	(% class="box infomessage" %)
	287	(((
	288	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	289	)))
	290
	291
	292	=== Choisir le format d'image ===
	293
	294
	295	Il faut ensuite choisir le format d'image, en choisissant la taille (en pixels) qu'elle occupera dans le document final.
	296
	297
14.1	298	[[image:1740143207234-143.png]]
1.1	299
	300
	301	==== Homogénéiser la taille des images dans le modèle de publication ====
	302
	303
	304	La première chose à faire dans le modèle de publication est de définir la taille qu'auront les images dans le modèle LibreOffice. Le logiciel Flora les redimensionnera automatiquement avant de les poser dans le document final.
	305
	306
	307	Pour chaque regroupement, il y a trois formats d'image disponibles :
	308
	309	* Fichier original : pour ce format, l'image sera exportée dans le document final (odt ou pdf) à la taille qu'elle avait lors de son intégration dans la photothèque (donc souvent de 2000x3000 pixels). Il y a un risque que le fichier finale soit très volumineux s'il contient un nombre important de notices. Les images originales ne sont pas intéressantes à imprimer sur des pages A4 ; cela est intéressant sur des pages A3.
	310	* Medium : ce format permet d'exporter des photos de bonne facture. Pour des questions de qualité, il est recommandé de prendre le format de résolution medium (800 par 600 pixels).
	311	* Imagette : pour ce format, ne pas utiliser un taille supérieur à 192, car cela va dégrader la qualité de l'image.
	312
	313	En choisir un parmi les trois propositions.
	314
	315
	316	(% class="box infomessage" %)
	317	(((
	318	Prendre l'habitude d'imprimer des imagettes ou photos medium en fonction de la taille de la zone image désirée (si inférieur à 192 pixels l'imagette sera suffisante et l'impression sera plus rapide).
	319	)))
	320
	321
14.1	322	[[image:1740143545965-894.png]]
1.1	323
	324
	325	Ensuite, pour chaque image, il est possible d'indiquer un mode : Adapter ou Encadrer.
	326
	327	Pour cela : après avoir choisis le format d'image :
	328
	329	* Indiquer le mode (encadrer l'image ou l'adapter)
	330	* Saisir les pixels souhaités (choix de la taille de l'image)
	331	* Sauvegarder les réglages
	332
	333	(% class="box infomessage" %)
	334	(((
	335	Attention : le mode Encadré va redimensionner l'image pour la forcer à rentrer dans la taille. Elle sera donc déformée si elle est plus grande.
	336	)))
	337
	338
	339
3.1	340
3.2	341
4.1	342
4.2	343
5.1	344
6.1	345
7.1	346
8.1	347
9.1	348
10.1	349
11.1	350
12.1	351
13.1	352
1.1	353
15.1	354
16.1	355
17.1	356
18.1	357
19.1	358
20.1	359
21.1	360
22.1	361
23.1	362
24.1	363
25.1	364
26.1	365
27.1	366
28.1	367
29.1	368
30.1	369
31.1	370
32.1	371
33.1	372
34.1	373
35.1	374
36.1	375
37.1	376
38.1	377
14.1	378	[[image:1740143843708-538.png]]
2.1	379
14.1	380
1.1	381	(% class="box infomessage" %)
	382	(((
	383	~ Pour être sûr que Flora va correctement mémoriser l'option Adapter, sélectionner Encadrer puis à nouveau Adapter AVANT de renseigner la taille en pixels.
	384	)))
	385
	386
	387	=== Intégrer l'image dans le document LibreOffice ===
	388
	389
	390	Copier-Coller le format d'image dans le modèle LibreOffice (pas de glisser déposer disponible).
	391
	392	Elle apparaitra sous forme d'un encart grisé matérialisant l'emplacement de l'image dans les futures impressions.
	393
	394
14.1	395	[[image:1740144274104-234.png]]
1.1	396
	397
	398	(% class="box infomessage" %)
	399	(((
	400	Le texte contenu dans le regroupement aide les clients à glisser-déposer les champs au bon endroit. Exemple : "Les mots clés du bloc Image_consultation_ou_doc" sont disponibles dans cette zone" ; les clients sont informés qu'ils peuvent glisser-déposer dans ce regroupement le format d'image. Une fois le modèle achevé, il peut être effacé.
	401	)))
	402
	403	== Intégrer le modèle de publication dans Flora ==
	404
	405
	406	(% class="wikigeneratedid" id="H22Renvoyer22lemodE8le.odtdansFlorapourutilisation" %)
	407	(% id="cke_bm_784S" style="display:none" %) (%%)Une fois le modèle de publication mis en page, il faut le réintégrer dans Flora pour l'utiliser.
	408
	409	(% class="box infomessage" %)
	410	(((
	411	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	412	)))
	413
14.1	414	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	415
	416	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	417	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	418
	419	(% class="box infomessage" %)
	420	(((
	421	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	422	)))
	423
	424	(% class="box infomessage" %)
	425	(((
	426	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	427	)))
	428
	429
14.1	430	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	431
	432
	433
	434	=== Tester le modèle Libre Office ===
	435
	436
	437	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	438
	439	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	440
	441
14.1	442	[[image:1740388311227-258.png]]
1.1	443
	444
	445	(% class="box infomessage" %)
	446	(((
	447	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	448	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	449	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée ,pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	450	)))
	451
	452
	453	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	454
14.1	455	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	456
	457	(% class="box infomessage" %)
	458	(((
	459	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	460	)))
	461
14.1	462	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	463
14.1	464	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	465
	466
	467	== Gérer les accès aux modèles de publication ==
	468
	469
	470	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	471
	472	Pour cela :
	473
	474	* se positionner dans Gestion des accès
	475	* décocher la case accès privé
	476	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	477	* sauvegarder
	478
14.1	479	[[image:1740388928877-846.png]]
1.1	480
	481
14.1	482	[[image:1740388957196-637.png]]
1.1	483
	484
	485	= Dupliquer et modifier un modèle de publication existant =
	486
	487	(% class="\" %)
	488	(((
	489
	490
	491	== Rappels ==
	492
	493
	494	L'institution peut créer ou modifier autant de modèles de publication que nécessaire. Pour créer ou modifier des modèles de publication Flora utilise le logiciel LibreOffice. Ces fichiers .odt sont utilisés pour générer le document final, à l'instar d'un publipostage (fusion des contenus des notices sélectionnées préformatés selon le modèle de données et mis en forme selon la construction du document LibreOffice).
	495	)))
	496
	497	(% class="box warningmessage" %)
	498	(((
	499	Attention les modèles de publication sont communs aux applications de test et de production. De ce fait, les modifications et les suppressions de modèles depuis l'appli de test seront immédiatement répercutées en production. La création de nouveaux modèles sera répercutée le lendemain, après redémarrage de l'application de production.
	500	)))
	501
	502
	503	== Dupliquer un modèle existant ==
	504
	505
	506	Il est possible de modifier les modèles standards existants. Pour cela, il faut les DUPLIQUER pour ne pas écraser les modèles standards.
	507
	508	Modifier des modèles existant apporte de nombreux avantages.
	509
	510	Exemple avec le modèle Bien - Complète :
	511
	512	* Tous les regroupements de champs et images, sont déjà présents. Il ne reste plus qu'a supprimer ceux qu'on ne souhaite pas garder et changer la mise en forme si besoin.
	513
	514	Par ailleurs, tous les modèles standards dotés de l'indication "Complète" sont construits avec des tableaux qui permettent de gérer:
	515
	516	* La répétabilité des blocs de champs [^].
	517	* La suppression des intitulés lorsque les champs à exportés sont vides.
	518
	519	=== Télécharger le modèle existant ===
	520
	521
	522	Dans l'éditeur, cliquer sur le modèle standard à dupliquer :
	523
14.1	524	[[image:1742200801441-200.png]]
1.1	525
	526
	527	Télécharger le modèle à dupliquer en cliquant dessus :
	528
14.1	529	[[image:1742200842089-490.png]]
1.1	530
	531	Le modèle se télécharge en local sur l'ordinateur.
	532
	533	(% class="box warningmessage" %)
	534	(((
	535	Il est conseillé d'utiliser un dossier dédié aux modèles .odt, pour ne pas les mélanger avec d'autres documents. Ce dossier permet d'ouvrir les documents .odt avec LibreOffice et de les modifier avant de les re-télécharger dans Flora, pour les utiliser.
	536	Les fichiers .odt téléchargés en local sur l'ordinateur ne sont pas utilisés en direct par Flora. Ce stockage, en local, est toutefois obligatoire pour modifier les documents avec LibreOffice.
	537	)))
	538
	539
	540	Pour passer à l'étape suivante, sauvegarder les informations suivantes :
	541
	542	* Nom du modèle de données utilisé pour ce modèle standard
	543	* Table utilisée pour ce modèle standard
	544
	545	Il faudra utiliser ces mêmes informations pour dupliquer le modèle.
	546
14.1	547	[[image:1742201155046-391.png]]
1.1	548
	549
	550	=== Créer un nouveau modèle ===
	551
	552
	553	Répéter la même opération que les modèles créés à partir d'une page blanche :
	554
14.1	555	[[image:1742201637281-754.png]]
1.1	556
	557
	558	Les règles de nommage sont les mêmes que pour les modèles créés à partir d'une feuille blanche.
	559
	560	(% class="box infomessage" %)
	561	(((
	562	Pour tous les clients, que l'on duplique un modèle existant ou qu'on en crée un nouveau, il faut impérativement que le libellé des modèles personnalisés commence par S_. Le S_ indique que ce modèle est un spécifique client.
	563	)))
	564
	565	Recommandations complémentaires :
	566
	567	* Depuis la version 4.5.60, le libellé peut contenir jusqu'à 255 caractères.
	568	* Ne pas mettre d’accent dans vos libellés. Éviter les caractères interdits dans les noms de fichiers (:/\?;*"<>)
	569	* Remplacer les espaces par des Under score (tiret du 8).
	570
	571	Pour les sources et les modèles de données : choisir les mêmes sources et les mêmes modèles que le modèle à modifié, précédemment téléchargé.
	572
	573	Exemple : le modèle à modifier ayant été créé avec la source Musée - Bien et ensembles et le modèle mus_bien_complète : il faut reporter ces deux choix dans le nouveau modèle créé.
	574
14.1	575	[[image:1742201722886-615.png]]
1.1	576
	577
14.1	578	[[image:1742201750633-431.png]]
1.1	579
	580
	581	Résultat :
	582
14.1	583	[[image:1742201967407-410.png]]
1.1	584
	585
	586	=== Modifier le modèle standard ===
	587
	588
	589	Pour modifier le modèle standard, positionner dans l'éditeur et le modèle LibreOffice côte à côte et les modifier.
	590
	591
14.1	592	[[image:1742202320236-479.png]]
1.1	593
	594
	595	Appliquer les mêmes règles de mise en page et de gestion que les modèles créés à partir d'une page blanche.
	596
	597	Dans ces modèles il est possible :
	598
	599	* de supprimer les champs non désirés
	600	* [[d'intégrer des champs (si tous les champs non intégrés dans le modèles)>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerleschampsaudocumentLibreOffice]]
	601	* [[d'intégrer ou de modifier les images d'un modèle de publication >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HIntE9grerdesimagesaumodE8lesdepublication]]
	602	* [[de mettre en forme le document LibreOffice >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Exports%20triton/#HMettreenformeledocumentLibreOffice]]
	603
	604	Pour plus d'informations, consulter les chapitres précédents.
	605
	606
	607	=== Importer le modèle standard modifié dans le nouveau modèle ===
	608
	609
	610	Une fois le modèle standard modifié, le réimporter dans Flora via le nouveau modèle créé (pour ne pas impacter les modèles standards d'origine).
	611
	612	(% class="box infomessage" %)
	613	(((
	614	Avant de le réintégrer dans Flora, enregistrer le modèle et le fermer.
	615	)))
	616
14.1	617	[[image:1645441374408-769.png]]
1.1	618
	619	(% class="wikigeneratedid" %)
14.1	620	Pour réintégrer le modèle, se positionner dans l'éditeur Flora, et cliquer sur le bouton [[image:1740387992389-117.png]]. Cette icône permet d'aller parcourir ses fichiers et d'importer le modèle de publication.
1.1	621
	622	(% class="box infomessage" %)
	623	(((
	624	Attention : le bouton crayon permet de réintégrer un modèle dans Flora. Ce bouton ne modifie pas le modèle dans Libre Office, mais écrase le modèle qui est dans Flora.
	625	)))
	626
	627	(% class="box infomessage" %)
	628	(((
	629	Si le nom du modèle a été modifié sur Libre Office, ce n'est pas grave. Flora le renommera automatiquement (avec le nom initial) lors de sa réintégration.
	630	)))
	631
14.1	632	[[image:1742203116956-516.png]]
1.1	633
	634
	635	==== Tester le modèle Libre Office ====
	636
	637
	638	Il est conseillé de réintégrer régulièrement le modèle Libre Office dans Flora, pour le tester au fur et à mesure de son avancement.
	639
	640	Ainsi après l'avoir testé, il est recommandé d'en faire une sauvegarde de précaution. Cela permet de faire des sauvegardes régulières du fichier original, au cas où, ce dernier serait accidentellement abîmé.
	641
14.1	642	[[image:1742203174004-637.png]]
1.1	643
	644
	645	(% class="box infomessage" %)
	646	(((
	647	Pour faciliter les tests du modèle libre office, sans avoir à naviguer dans les menus Flora, il est recommandé d'avoir :
	648	- une fenêtre FLORA ouverte sur le modèle (ci dessus), pour pouvoir le renvoyer (modifier) rapidement. C'est la fenêtre que l'on utilise également pour glisser déposer les regroupements de champs.
	649	- une seconde fenêtre FLORA ouverte sur un résultat de recherche dans la table concernée, pour pouvoir relancer directement une impression après chaque modification du modèle Libre Office.
	650	)))
	651
	652
	653	=== (% id="cke_bm_9066S" style="display:none" %) (%%)Actualiser les modèles de publication ===
	654
14.1	655	Lorsque l'on importe une première fois un modèle Libre Office dans Flora, l'actualisation est automatique : un [[image:1740389126581-332.png]] indique que le modèle a été actualisé avec les champs, formats d'images et données intégrées.
1.1	656
	657	(% class="box infomessage" %)
	658	(((
	659	Néanmoins, dans certains cas, l'actualisation n'est pas automatique.
	660	)))
	661
14.1	662	Lorsque l'on modifie un format d'image dans un modèle, par exemple (passer d'un format imagette à médium) ; dans ce cas l'actualisation n'est pas automatique. Il faut l'effectuer manuellement. Pour ce faire, cliquer sur le bouton [[image:1740389234038-340.png]].
1.1	663
14.1	664	[[image:1740389276119-451.png]]
1.1	665
	666
	667	=== Gérer les accès aux modèles de publication ===
	668
	669
	670	Par défaut, l'administrateur crée des modèles de publication en privé. Pour que ces modèles puissent être exploités par les utilisateurs, il faut déclarer les groupes qui peuvent les utiliser.
	671
	672	Pour cela :
	673
	674	* se positionner dans Gestion des accès
	675	* décocher la case accès privé
	676	* indiquer les groupes autorisés à exploiter le modèle
	677	* sauvegarder
	678
14.1	679	[[image:1742203303731-629.png]]
1.1	680
	681
14.1	682
	683	)))
	684	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	685	(% class="box" %)
	686	(((
	687	Sommaire
	688	)))
1.1	689
14.1	690	(% class="box" %)
	691	(((
	692	Aller plus loin
18.1	693
	694	* [[Mettre en forme les données>>doc:.Mettre en forme les données.WebHome\|\|target="_blank"]]
14.1	695	)))
1.1	696
14.1	697	(% class="box" %)
1.1	698	(((
14.1	699	Icônes principales
1.1	700	)))
14.1	701	)))
1.1	702
	703
	704
	705	(% class="\" id="HCasparticulier:fichesdeprEAtsetarrEAtE9sdedE9pF4ts" %)
	706

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